Quản Lý Tổ Chức Sự Kiện Là Làm Gì?
Bởi Ngàn Thông
Trong thời đại kinh tế phát triển và cạnh tranh như hiện nay, xu hướng tổ chức sự kiện để quảng bá thương hiệu và tăng sự uy tín được các doanh nghiệp rất quan tâm. Và một sự kiện thành công không thể thiếu vai trò của người làm quản lý tổ chức sự kiện. Vậy quản lý tổ chức sự kiện là gì và họ làm gì trong sự kiện. Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Quản lý tổ chức sự kiện là gì?
Quản lý tổ chức sự kiện (Event Management) là quá trình tổ chức và điều phối sự kiện bao gồm các chuỗi hoạt động như: Lên kế hoạch, ngân sách cho sự kiện; lên thời gian, tìm địa điểm tổ chức; xin giấy phép, vận chuyển đồ đạc, trang trí cho sự kiện; mời diễn giả, người nổi tiếng tham dự sự kiện; đảm bảo an ninh sự kiện và phục vụ ăn uống trong sự kiện…
Mỗi một sự kiện được tổ chức đều có sự tham gia của rất nhiều người, nên nếu thành công sẽ góp phần quảng bá thương hiệu rất tốt, nâng cao hình ảnh doanh nghiệp theo hướng tích cực trong lòng công chúng. Do đó, việc quản lý event đóng vai trò rất quan trọng.

Vai trò của người quản lý tổ chức sự kiện
Quản lý tổ chức sự kiện là công việc đòi hỏi chuyên môn cao, kỹ năng tổ chức điều hành sự kiện tốt, là người chịu trách nhiệm cho tất các các khâu liên quan đến sự kiện, từ khâu lập kế hoạch cho đến khi tổ chức. Do đó, có thể thấy vai trò vị trí của người làm quản lý sự kiện vô cùng quan trọng.
>> List 11+ công việc cần làm khi tổ chức sự kiện
Công việc của người làm quản lý sự kiện bao gồm:
Công việc quản lý tổ chức sự kiện liên quan đến việc điều phối và quản lý tất cả các hoạt động khác nhau của một sự kiện cũng như quản lý các nhóm người chịu trách nhiệm cho từng khía cạnh.
- Tìm đặt thuê địa điểm tổ chức cho một sự kiện
- Điều phối các nhà cung cấp bên ngoài
- Lên kế hoạch cho điểm đỗ xe
- Thiết kế kế hoạch dự phòng khẩn cấp
- Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn và sức khỏe
- Phân công công việc cho từng bộ phận
- Quản lý nhân viên chịu trách nhiệm cho từng bộ phận chức năng
- Giám sát tiến độ và chất lượng làm việc của nhân viên sự kiện
- Giám sát sự kiện
- Giải quyết các tình huống sự kiện tại địa điểm tổ chức

>> Tham khảo top 12 trường đào tạo ngành tổ chức sự kiện tại Hà Nội và TPHCM
Công ty Ngàn Thông – Chuyên tổ chức sự kiện tại TPHCM
Công việc quản lý tổ chức sự kiện tưởng chừng đơn giản, chỉ cần quản lý những gì xảy ra trong sự kiện nhưng qua những phân tích trên, có thể thấy công việc của người làm quản lý sự kiện khá vất vả, đòi hỏi rất nhiều kỹ năng và chuyên môn nghề nghiệp.
Do đó, hiện nay các doanh nghiệp thường lựa chọn thuê công ty tổ chức sự kiện để được hỗ trợ từ a tới z, từ khâu lên ý tưởng, lập kế hoạch cho đến thi công thực hiện. Và công ty Ngàn Thông là một trong những đơn vị uy tín được khách hàng tin tưởng với kinh nghiệm phục vụ hơn 1500 sự kiện và mang đến thành công rực rỡ cho khách hàng.
Nếu quý khách hàng có nhu cầu tổ chức sự kiện, từ sự kiện khai trương, động thổ, họp báo, hội nghị, ra mắt sản phẩm, triển lãm, tổ chức tất niên… chúng tôi đều có đội ngũ ekip chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình. Để được tư vấn và báo giá dịch vụ tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline dưới chân trang để được hỗ trợ nhanh chóng.
Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông
Giá thuê dụng cụ tiệc
Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →
90 hạng mục · giá cho 1 ngày
- Áo gileSize 44 và 45 cmSize 44 và 45 cm25.000đ/cái
- Nơ cổHậu cần sử dụng vải phi may nơ cổ, sẽ báo trước khi chốtHậu cần sử dụng vải phi may nơ cổ, sẽ báo trước khi chốt5.000đ/cái
- Bộ máy trà1 bếp 2 bình · Công suất: 190W, Nguồn điện: 220V 230V AC/50Hz 60Hz, Kích thước: 189 x 359 x 62 mm, Cân nặng: 2.5kg, Thời gian hâm nóng: 1.5 phút, Nhiệt độ tối đa: 40°C, Nhiệt độ tối thiểu: 10°C1 bếp 2 bình · Công suất: 190W, Nguồn điện: 220V 230V AC/50Hz 60Hz, Kích thước: 189 x 359 x 62 mm, Cân nặng: 2.5kg, Thời gian hâm nóng: 1.5 phút, Nhiệt độ tối đa: 40°C, Nhiệt độ tối thiểu: 10°CCà Phê (2 bình250.000đ/bộ
- Bình nước trái cây 4,5L (thủy tinh)Dung tích 4l5 cao 50cm · Đk miệng bình 19cm · Chiều cao: từ đấy đến miệng bình 37cm, chiều cao nắp 13cmDung tích 4l5 cao 50cm · Đk miệng bình 19cm · Chiều cao: từ đấy đến miệng bình 37cm, chiều cao nắp 13cm150.000đ/cái
- Bình nước trái cây 8L (mica)8 lít, đường kính 22cm, cao đỉnh 53cm, đáy rộng 26cm x dài 35cm8 lít, đường kính 22cm, cao đỉnh 53cm, đáy rộng 26cm x dài 35cm250.000đ/cái
- Bình thủy tinhCao 22cm, 1,3l lít ( 1 cái có hoa văn )Cao 22cm, 1,3l lít ( 1 cái có hoa văn )15.000đ/cái
- Bếp cồn bao gồm đĩa lót bếpBếp cồn Đk: 23cm, cao 6.5-8cm · Đĩa lót bếp Đk: 27cm, cao 5cmBếp cồn Đk: 23cm, cao 6.5-8cm · Đĩa lót bếp Đk: 27cm, cao 5cm10.000đ/cái
- Bình đun siêu tốcPhilip HD9303 220V/ 50-60Hz 1800W · Goldsun 220V/ 50Hz 1500WPhilip HD9303 220V/ 50-60Hz 1800W · Goldsun 220V/ 50Hz 1500W30.000đ/cái
- Bình tràĐk: miệng bình 14, cao 8cm chiều dài từ vòi đến tay cầm 20cmĐk: miệng bình 14, cao 8cm chiều dài từ vòi đến tay cầm 20cm15.000đ/cái
- Nồi lẩuĐk: 24-26cm,sâu 8cmĐk: 24-26cm,sâu 8cm15.000đ/cái
- Chén tương cá nhân sứ trắngĐk: 8cm, cao 4cmĐk: 8cm, cao 4cm1.000đ/cái
- Chén súp sứ trắngĐk: 10cm, cao 7cmĐk: 10cm, cao 7cm2.500đ/cái
- Chén tương trẹt sứ trắngĐk 10cm , cao 3cmĐk 10cm , cao 3cm1.500đ/cái
- Chén cơm sứ trắngĐk 11,5cm , cao 6cmĐk 11,5cm , cao 6cm3.000đ/cái
- Chân bánh inox (25cm/35cm)ĐK đáy 33cm x cao 25cm · ĐK đáy 35cm x cao 35cmĐK đáy 33cm x cao 25cm · ĐK đáy 35cm x cao 35cm50.000đ/cái
- Kệ bánh Sứ hoa vănĐK 27cm cao 14cmĐK 27cm cao 14cm50.000đ/cái
- Đế gỗ tròn nhỏĐK23cm cao 22cm · ĐK35cm cao 20.25cmĐK23cm cao 22cm · ĐK35cm cao 20.25cm50.000đ/cái
- Kệ bánh lồng chim 3 tầngBao gồm đĩa lótBao gồm đĩa lót250.000đ/cái
- Kệ bánh kiểu quai xách 2 tầng (kệ 2 tầng mạ vàng hình chữ nhật)Bao gồm đĩa lót bánhBao gồm đĩa lót bánh250.000đ/cái
- Kệ bánh galasi vòng tròn (Bao gồm đĩa lót bánhBao gồm đĩa lót bánhkệ bánh mạ vàng hình tròn250.000đ/cái
- Kệ bánh chữ nhật 3 tầng (bao 3 gồm dĩa)Kệ cao: 15cm-25cm-35cm, ngang 31cm · 3 dĩa chữ nhật Kt: rộng 18cm dài 33cmKệ cao: 15cm-25cm-35cm, ngang 31cm · 3 dĩa chữ nhật Kt: rộng 18cm dài 33cm250.000đ/cái
- Kệ bánh tròn 3 dĩa (bao gồm dĩa)Kệ tầng cao nhất 35cm, tầng thấp nhất 15cm · 3 dĩa mỗi dĩa đk 22.5cm hoặc đk 25cmKệ tầng cao nhất 35cm, tầng thấp nhất 15cm · 3 dĩa mỗi dĩa đk 22.5cm hoặc đk 25cm250.000đ/cái
- Khay gỗChữ nhật, bầu dục, lục giác, hình cá, cỏ bốn lá, hình trònChữ nhật, bầu dục, lục giác, hình cá, cỏ bốn lá, hình tròn30.000đ/cái
- Kệ đôn gỗ vuông25cm25cm120.000đ/cái
- Kệ gỗ ngôi nhàCao 47cm, Dài 27cm, Ngang 21cmCao 47cm, Dài 27cm, Ngang 21cm150.000đ/cái
- Kệ gỗ 3 tầngcao 40cmcao 40cm150.000đ/cái
- Kệ gỗ 2 tầng cao 50cmcao 50cmcao 50cm150.000đ/cái
- Kệ gỗ1 tầng cao 27cmcao 27cmcao 27cm95.000đ/cái
- Dĩa tròn sứ trắngĐk 16cmĐk 16cm3.000đ/cái
- Dĩa tròn sứ trắngĐk 22.5cmĐk 22.5cm6.000đ/cái
- Dĩa tròn sứ trắngĐk 25cmĐk 25cm8.000đ/cái
- Dĩa tròn sứ trắngĐk 30cmĐk 30cm15.000đ/cái
- Dĩa tròn sứ trắngĐk 35cmĐk 35cm25.000đ/cái
- Dĩa tròn sứ trắngĐk 40cmĐk 40cm30.000đ/cái
- Dĩa Oval InoxĐk 40cmĐk 40cm15.000đ/cái
- Dĩa oval sứ trắng 40cmĐk 40cmĐk 40cm30.000đ/cái
- Dĩa chữ nhật sứ trắngKt: rộng 18cm dài 33cmKt: rộng 18cm dài 33cm40.000đ/cái
- Dĩa vuông sứ trắngKt: dài 42cm rộng 42cmKt: dài 42cm rộng 42cm50.000đ/cái
- Dĩa vuông sứ trắngKt: dài 27cm rộng 27cmKt: dài 27cm rộng 27cm20.000đ/cái
- Dĩa vuông sứ trắngKt: dài 20cm rộng 20cmKt: dài 20cm rộng 20cm15.000đ/cái
- Dĩa vuông mica đenKt: dài 36cm rộng 36cmKt: dài 36cm rộng 36cm50.000đ/cái
- Dĩa tròn sâu lồngĐk 23mĐk 23m15.000đ/cái
- Dao Chính buffet3.000đ/cái
- Đũa (đen , trắng)Dài 26cmDài 26cm1.000đ/cái
- Gát đũa/ gác muỗng1.500đ/cái
- Gắp bánhNhiều loại : vuông sọc 29cm, rổ tròn 24cm, rổ tròn 18cm, rổ vuông 22cm, rổ vuông 17cmNhiều loại : vuông sọc 29cm, rổ tròn 24cm, rổ tròn 18cm, rổ vuông 22cm, rổ vuông 17cm5.000đ/cái
- Hủ TămĐk: 4cm cao 5cmĐk: 4cm cao 5cm2.000đ/cái
- Hủ muốiĐk: cao 9cm đk 5cm có 3 lỗ rắc muốiĐk: cao 9cm đk 5cm có 3 lỗ rắc muối3.000đ/cái
- Hủ tiêuĐk: 4cm cao 8cm có 5 lỗ rắc tiêuĐk: 4cm cao 8cm có 5 lỗ rắc tiêu3.000đ/cái
- Hủ sữaĐk: 6cm cao 9cmĐk: 6cm cao 9cm5.000đ/cái
- Hủ đườngĐk: 8cm, cao 8cmĐk: 8cm, cao 8cm5.000đ/cái
- Khăn ăn màu đen/ trắngKt: dài 40cm rộng 40cmKt: dài 40cm rộng 40cm5.000đ/cái
- Ly xếp tháp ly (nhựa)5.000đ/cái
- Ly champane thấp (tháp ly, thủy tinh)135ml · Đk 8.5cm, cao 11cm135ml · Đk 8.5cm, cao 11cm6.000đ/cái
- Ly bia quai thường410ml · Đk 8cm cao 12cm410ml · Đk 8cm cao 12cm4.000đ/cái
- Ly Rock tròn 280ml280ml · Đk 8cm cao 9cm280ml · Đk 8cm cao 9cm4.000đ/cái
- Ly champane flute cao cấpCao 18.5cm, đường kính 4.6cmCao 18.5cm, đường kính 4.6cm6.000đ/cái
- Ly vang đỏ425ml cao 21.5cm425ml cao 21.5cm6.000đ/cái
- Ly hiball 320ml320ml · Đk 6cm, cao 16.4cm320ml · Đk 6cm, cao 16.4cm4.000đ/cái
- Ly cooktail 210ml210ml · Đk 11.5cm, cao 15.5cm210ml · Đk 11.5cm, cao 15.5cm6.000đ/cái
- Ly vang trắng650ml · Đk 8cm, cao 21cm650ml · Đk 8cm, cao 21cm6.000đ/cái
- Ly rượu nhỏ 34ml2.500đ/cái
- Xuồng sốt 265ml hiệu CK15.000đ/cái
- Thùng rác có nắp lớnThùng ngoài: Nắp 34x34cm, Thân cao 45cm · thùng trong: Miệng thùng 28x28cm cao 45cmThùng ngoài: Nắp 34x34cm, Thân cao 45cm · thùng trong: Miệng thùng 28x28cm cao 45cm40.000đ/cái
- Thùng rác có nắp nhỏThùng ngoài: Nắp 28x25cm Thân cao 35cm · Thùng trong: Miệng thùng 23x23cm cao 34 cmThùng ngoài: Nắp 28x25cm Thân cao 35cm · Thùng trong: Miệng thùng 23x23cm cao 34 cm30.000đ/cái
- Kéo mạ vàngKích thước: 21 x 12cmKích thước: 21 x 12cm10.000đ/cái
- Mâm Phục VụKhay nhỏ Đk 35cm cao 3cm · Khay lớn Đk 40.5cm cao 3cmKhay nhỏ Đk 35cm cao 3cm · Khay lớn Đk 40.5cm cao 3cm15.000đ/cái
- Muỗng Cà PhêCán dài 18cmCán dài 18cm1.500đ/cái
- Muỗng Inox buffet2.500đ/cái
- Muỗng tráng miệng 7cm1.500đ/cái
- Muỗng ăn bánh ngắn 5cm1.500đ/cái
- Muỗng sứdài 12cmdài 12cm1.500đ/cái
- Nĩa inox cán ngắn 7cm1.500đ/cái
- Nĩa trái cây cán vàng 7cm1.500đ/cái
- Nĩa buffet2.500đ/cái
- Ngăn Thức ăn nhỏ (Ngăn đôi)Kt: dài 32.5cm rộng 26.5cm sâu 6.5cmKt: dài 32.5cm rộng 26.5cm sâu 6.5cm30.000đ/cái
- Ngăn thức ăn dài50.000đ/cái
- Nồi hâm tròn vòm cao cấp250.000đ/cái
- Nồi hâm chữ nhật cao cấp250.000đ/cái
- Tô xà lách thủy tinh20.000đ/cái
- Tô sứ trắng22cm-23cm22cm-23cm10.000đ/cái
- Tô sứ trắng15cm15cm8.000đ/cái
- Thố súp sứ trắng có nắpĐk: 25cm cao 10cmĐk: 25cm cao 10cm15.000đ/cái
- Tách trà + Dĩa lót (VIP)10.000đ/cái
- Thùng đá nhựa60L60L50.000đ/cái
- Vá súpdài 25cmdài 25cm5.000đ/cái
- Vá cơm5.000đ/cái
- Xúc đá có cán8.000đ/cái
- Xúc đá không cán7.000đ/cái
- Xô đá+Gắp đá10.000đ/cái
Không có món nào khớp. Bạn để lại số, chuyên viên tìm giúp.
Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.
Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.