Truyền thông sự kiện là hoạt động mang lại rất nhiều lợi ích khi tổ chức sự kiện, nó giúp mọi người biết đến, quan tâm, chú đến sự kiện – theo dõi cũng như tham dự sự kiện. Vậy làm thế nào để truyền thông cho sự kiện hiệu quả. Sau đây là 5 ý tưởng truyền thông tổ chức sự kiện bạn có thể tham khảo.
Ý tưởng treo banner, poster, flyer
Đây là một trong những cách truyền thông tổ chức sự kiện cơ bản và tiêu biểu cho mọi chương trình event. Hình ảnh các banner, poster, flyer với đầy đủ nội dung, thông điệp giúp người nhìn nắm bắt được thông tin một cách dễ dàng.
Tùy từng chương trình và đối tượng khách hàng tiềm năng mà sự kiện muốn thu hút mà người làm truyền thông sự kiện có thể lựa chọn khu vực, địa điểm để treo, dán, phát banner, poster, flyer.
Để ý tưởng truyền thông bằng cách treo banner, poster, flyer hiệu quả, bạn cần nghiên cứu kỹ lưỡng đối tượng khách hàng tiềm năng, lựa chọn địa điểm và đoán lưu lượng người ở địa điểm đó để tổ chức phát tờ rơi.
Chẳng hạn các sự kiện âm nhạc thường sẽ lựa chọn địa điểm phát flyer ở cổng trường học, quán cafe… trong khi sự kiện dành cho nữ giới từ 25 – 30 tuổi về chăm sóc sắc đẹp thường phát tờ rơi ở tòa nhà văn phòng, chung cư, câu lạc bộ phụ nữ, câu lạc bộ thẩm mỹ…
Đối với việc treo banner, bạn nên lựa chọn những tuyến đường chính, có lượng lưu thông lớn và để thu hút được nhiều đối tượng. Lưu ý, khi treo banner, poster ngoài trời, bạn cần nghiên cứu kỹ về quy định treo banner tại địa phương làm quảng bá. Hiện nay các quận trung tâm thường hạn chế việc treo phướn dọc, bandroll.
>> Có thể bạn quan tâm: Top 21+ Mẫu Băng Rôn Khai Trương Đẹp Thu Hút
Ý tưởng quảng cáo trên báo, truyền hình, radio
Quảng cáo trên báo giấy: Khi lựa chọn báo giấy là nơi để truyền thông tổ chức sự kiện, bạn nên tìm hiểu về đối tượng độc giả và độ phổ biến của tờ báo để tiếp cận đúng khán giả mục tiêu và đảm bảo hiệu quả truyền thông.
Quảng cáo trên truyền hình: Chi phí quảng cáo trên truyền hình rất tốn kém nên đây không phải là lựa chọn hàng đầu của các nhà tổ chức Event. Nếu không phải là sự kiện có quy mô cực lớn, đòi hỏi số lượng người tham gia đông thì truyền hình không phải là ý tưởng truyền thông sự kiện hay.
Quảng cáo trên radio: So với quảng cáo trên truyền hình thì radio rẻ hơn nhưng việc tiếp cận về phần nhìn bị hạn chế, do đó người nghe sẽ chỉ nắm bắt được thông tin mà không được nhìn những hình ảnh sống động, thuyết phục, không nắm bắt được thời gian địa điểm nếu không nghe rõ hoặc nghe trễ. Tuy vậy nhưng radio vẫn là ý tưởng truyền thông sự kiện không nên bỏ qua bởi đối tượng nghe radio rất đa dạng, từ doanh nhân vừa đi xe hơi vừa nghe radio cho đến người lớn tuổi nghe đài mỗi ngày cho đến học sinh, sinh viên thích nghe XoneFM…
Ý tưởng quảng cáo trên các phương tiện số
Hiện nay việc quảng cáo trên các phương tiện số là phương thức truyền thông phổ biến được lựa chọn bởi số lượng người sử dụng internet rất lớn, có thể tiếp cận được khá chính xác đối tượng hướng đến.
Bạn có thể lựa chọn truyền thông trên báo điện tử, các kênh social media như facebook, youtube, tiktok… SMS marketing, email marketing, website… Trong đó quảng cáo banner trên website, gửi email thông báo về sự kiện hay đăng bài PR trên báo điện tử là những hình thức quen thuộc nhất.
SMS marketing cũng là hình thức tốt để lên ý tưởng truyền thông quảng bá sự kiện. Hãy khoanh vùng khán giả mục tiêu của sự kiện và gửi tin nhắn theo database được lọc ra, như vậy có thể mang đến những phản hồi tích cực cho chiến dịch truyền thông sự kiện.
Hiện nay, phương tiện social media đang phát triển rất mạnh nên nhiều đơn vị lựa chọn phương thức truyền thông bằng cách tổ chức các hoạt động tương tác, cuộc thi, trò chơi trên fanpage hoặc thực hiện một chiến dịch viral marketing phối hợp với một KOL, KOC nào đó để nhận quà tặng vé tham dự, thu hút khán giả mục tiêu. Ý tưởng truyền thông này tỏ ra rất hiệu quả trong thời đại này, đồng thời chi phí tổ chức vận hành ít hơn nhiều so với quảng cáo trên báo và truyền hình.
Ý tưởng quảng cáo bằng loa trên các xe hơi, xe tải nhỏ dán poster
Quảng bá sự kiện bằng loa trên các xe hơi, xe tải nhỏ có dán poster là hình thức quảng bá sơ khai trong những thập niên 90 được các đơn vị tổ chức tạp kỹ lựa chọn. Ngày nay, cách thức này vẫn tỏ ra hiệu quả nên vẫn được ứng dụng.
Ngoài ra, người ta còn tổ chức một roadshow đi xe đạp hoặc xe máy với banner thông báo về sự kiện kết hợp phát tờ rơi. Cách thức này cũng có thể thu hút được một lượng người rất lớn.
Ý tưởng quảng bá sau sự kiện trên báo – truyền hình – internet
Để kế hoạch truyền thông sự kiện được hiệu quả thì việc truyền thông sau sự kiện là vô cùng quan trọng. Một trong những ý tưởng truyền thông sự kiện đó là quảng bá trên báo, truyền hình, internet.
Khi sự kiện được tổ chức xong sẽ có tư liệu như hình ảnh, video, trải nghiệm khách hàng… do đó có thể tận dụng những hình ảnh này để quảng bá trên báo, social media để thu hút khách hàng và tăng độ tin cậy.
Chẳng hạn đối với sự kiện mang ý nghĩa cộng đồng, sau khi sự kiện diễn ra, người làm truyền thông cần tổng kết lại sự kiện và đăng hình ảnh, video lên báo đài để thông báo cho các đối tác, nhà tài trợ biết rằng họ đã trao niềm tin đúng nơi, họ đang cùng chung tay làm điều có ích cho cộng đồng.
Trên đây là các ý tưởng truyền thông tổ chức sự kiện được Công ty sự kiện Ngàn Thông tổng hợp. Hy vọng rằng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn đọc thông tin hữu ích. Nếu quý khách hàng đang có nhu cầu tổ chức sự kiện tại TPHCM thì hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline dưới chân trang để được các chuyên viên tư vấn nhiệt tình, chu đáo về dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp của chúng tôi.