Công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông

Tổ chức sự kiện
Ngàn Thông

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm thành công

Với bề dày kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Quý khách hàng có nhu cầu tổ chức tiệc cuối năm hoành tráng, thành công, được hỗ trợ từ a tới z thì liên hệ ngay với Công ty sự kiện Ngàn Thông để được  tư vấn phục vụ chuyên nghiệp.

Mỗi năm, các công ty, doanh nghiệp đều tổ chức tiệc cuối năm để liên hoan, gặp gỡ, tổng kết lại những thành tựu cho năm vừa qua và vạch ra hướng đi cho năm tới. Bữa tiệc này không chỉ mang mục đích ăn chơi mà nó cũng là cơ hội để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh thương hiệu và dành tình cảm tri ân với đối tác, khách hàng đã tin tưởng doanh nghiệp trong thời gian qua.

Mục đích của việc tổ chức tiệc cuối năm

Hiện nay, các doanh nghiệp có quy mô tầm trung và doanh nghiệp có quy mô lớn đều lựa chọn phương án tổ chức tiệc cuối năm tại nhà hàng để đãi tiệc cuối năm. Cũng có một vài doanh nghiệp lựa chọn tổ chức tại một địa điểm ngoài trời thoáng mát hoặc trong chính khuôn viên của công ty để nhân viên cảm thấy gần gũi, tăng thêm phần cảm xúc cho buổi tiệc.

tochucsukienvn.net-kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm

Thông thường, các doanh nghiệp thường lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm đẻ được hỗ trợ từ a tới z một cách kỹ lưỡng và chu đáo.

Quy trình của một buổi tiệc cuối năm sẽ bao gồm các hoạt động như:

  • Khai mạc;
  • Tổng kết các hoạt động của năm cũ.
  • Vinh danh các các nhân, tập thể xuất sắc trong năm qua.
  • Khai tiệc.
  • Giao lưu văn nghệ.
  • Bế bạc.

Để tổ chức tiệc cuối năm thành công, cần phải chọn đơn vị có kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm để bữa tiệc diễn ra thuận lợi, làm hài lòng tất cả mọi người tham dự.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm chuyên nghiệp

Đặt mục tiêu rõ ràng

Để tạo nên một buổi tiệc hoành tráng, truyền tải được đúng mục đích của doanh nghiệp, việc đặt ra mục tiêu, định hướng cho bữa tiệc là điều vô cùng quan trọng. Sau khi trao đổi mục tiêu với công ty sự kiện, họ sẽ giúp quý công ty lên kịch bản chi tiết, cách thức tổ chức, lựa chọn địa điểm, không gian và thời gian phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Thông thường, các công ty, doanh nghiệp thường lựa chọn mục tiêu của buổi tiệc theo hướng tình cảm, ấm cúng, thân tình để gửi lời tri ân đến toàn thể nhân viên, cùng đối tác. Bên cạnh đó, bữa tiệc còn có thể hướng đến các mục đích khác như truyền thông, quảng bá thương hiệu… Sau khi thống nhất được mục tiêu, ban tổ chức sẽ đưa ra những phương án tốt nhất để hoàn thành mục tiêu đó.

Lên ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm

Lên ý tưởng sự kiện là một trong những công việc vô cùng quan trọng. Một ý tưởng độc đáo sẽ giúp bữa tiệc trở nên mới lạ, thu hút người tham dự hơn. Nhưng để có thể lên được một chương trình sự kiện hay và chuyên nghiệp, cần phải chọn được đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm thì mới có thể làm được điều đó tốt nhất.

Các yếu tố quan trọng khi lên ý tưởng sự kiện:

  • Sự kiện mang tính chất cộng đồng.
  • Sự kiện liên quan đến khách hàng.
  • Sự kiện gắn liền với doanh nghiệp.

Gợi ý các ý tưởng tiệc tất niên độc đáo cho doanh nghiệp:

  • Tổ chức tiệc tại bể bơi: Đây là xu hướng tổ chức tiệc tất niên hiện đại thích hợp với công ty, doanh nghiệp có số lượng người tham dự ít, các thành viên ở độ tuổi trẻ.
  • Tổ chức tiệc theo ý tưởng nhắc lại chặng đường đã qua của công ty: Lên ý tưởng sân khấu được trang trí như một con tàu để nói về hành trình đi đến thành công của doanh nghiệp như ngày hôm nay.
  • Tổ chức tiệc theo ý tưởng hồi tưởng ký ức: Buổi tiệc sẽ nhắc đến những mảng ký ức xưa nên không gian sẽ được setup theo kiểu thời xưa.

Lên danh sách ước lượng khách mời tham dự

Lên danh sách khách mời là công việc rất quan trọng, nó ảnh hưởng tới việc lựa chọn địa điểm, cách thức tổ chức và quy trình quản lý rủi ro sự kiện.

Chính vì vậy, công ty cần ước lượng số lượng người tham dự một cách tương đối để ban tổ chức sẽ lựa chọn địa điểm và chuẩn bị tiệc phù hợp, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí tổ chức chương trình.

Lựa chọn địa điểm

Địa điểm tổ chức tiệc nên gần trung tâm, giao thông thuận tiện để khách mời có thể dễ dàng di chuyển đến. Bạn có thể tham khảo các địa điểm nổi bật như trung tâm hội nghị quốc gia, khách sạn, nhà hàng sân vườn, khu du lịch sinh thái, bãi biển…

tochucsukienvn.net-kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm

Thời gian tổ chức tiệc cuối năm

Thường, các doanh nghiệp hay lựa chọn ngày làm việc cuối cùng để tổ chức nhưng cũng có thể trước đó 2-3 tuần để nhân viên về quê đón tết.

Thời gian tổ chức là vậy nhưng việc lên kế hoạch và lựa chọn địa điểm cần diễn ra trước đó 1-2 tháng để tránh tình trạng full địa điểm, vì thời điểm này hầu hết các doanh nghiệp cũng đều tổ chức tiệc cuối năm.

Dịch vụ tổ chức tiệc cuối năm tại Công ty sự kiện Ngàn Thông

Để tổ chức tiệc cuối năm thành công, bạn nên chọn sự giúp đỡ từ các công ty cung cấp dịch vụ để được hỗ trợ trọn gói từ việc lên kế hoạch, phân công tổ  chức.

Công ty Ngàn Thông là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức các loại hình sự kiện, từ tiệc khai trương, ra mắt sản phẩm, triển lãm, hội nghị, cho đến tổ chức tiệc cuối năm. Do đó khi lựa chọn chúng tôi, bạn sẽ được hỗ trợ từ a tới z, không cần phải bận tâm bất cứ điều gì.

Chúng tôi có đầy đủ thiết bị sự kiện, cộng thêm mối quan hệ trong ngành. Chính vì vậy việc đặt địa điểm tổ chức sự kiện không hề khó khăn. Việc trang trí sân khấu, MC sự kiện, lễ tân, đặt tiệc,… đều được Ngàn Thông phục vụ.

Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách hàng một bữa tiệc liên hoan cuối năm đẳng cấp, hoàn hảo và chuyên nghiệp nhất. Không chỉ cung cấp các món ăn ngon, chúng tôi còn hỗ trợ thiết kế, lên menu, lên chương trình bàn tiệc, dàn dựng âm thanh, ánh sáng, mang đến cho khách hàng một bữa tiệc tất niên thành công trọn vẹn.

Hy vọng rằng những chia sẻ về kinh nghiệm tổ chức tiệc cuối năm trên đây đã giúp bạn có thêm ý tưởng và biết cách tổ chức sự kiện sao cho chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn đang tìm nơi cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc tất niên tại tphcm thì còn chần chừ gì mà không liên hệ ngay hotline để được tư vấn, phục vụ tận tình, chu đáo.