Tổ chức sự kiện khai trương là một trong những hoạt động đánh dấu sự khởi đầu của một doanh nghiệp, tổ chức. Vì vậy các công ty, doanh nghiệp rất chú trọng vào quy trình tổ chức sự kiện khai trương. Nếu bạn đang tìm đơn vị chuyên tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp, trọn gói Ngàn Thông là cái tên đáng để cân nhắc
Tổ chức lễ khai trương là gì?
Tổ chức lễ khai trương là sự kiện đánh dấu sự thành lập, ra mắt của một công ty, cửa hàng, một thương hiệu. Trong lễ khai trương thường có tiết mục múa lân để xua đuổi điều xấu và cắt băng khai trương may mắn.
Sự kiện khai trương có tính truyền thông rất mạnh mẽ, nó giúp doanh nghiệp tiếp cận và tìm kiếm khách hàng tiềm năng tốt hơn, đặc biệt là trong thời đại công nghệ như hiện nay.
Các loại sự kiện tổ khai trương phổ biến hiện nay
Khai trương cửa hàng
Sự kiện khai trương cửa hàng thường được các doanh nghiệp, cửa hàng vừa và nhỏ lựa chọn. Mục đích của sự kiện là thông báo cho khách hàng về sự có mặt của họ trên thị trường.
Các hoạt động trong sự kiện này bao gồm: trang trí, dựng backdrop cho buổi khai trương, văn nghệ, MC dẫn chương trình, mini game, banner giới thiệu về chương trình khuyến mãi khai trương.
Tổ chức khai trương siêu thị
Sự kiện khai trương siêu thị, chi nhánh siêu thị mới mở rất quan trọng vì tính truyền thông của nó rất mạnh mẽ, giúp cho khách hàng tại khu vực biết đến sự xuất hiện của một siêu thị mới.
Các hoạt động trong sự kiện khai trương siêu thị bao gồm: Chuẩn bị các trò chơi bốc thăm trúng thưởng, chuẩn bị bộ cắt băng khai trương, thiết kế backdrop, băng rôn, cờ phướn… Ngoài ra, đơn vị tổ chức sự kiện cần phải lên kế hoạch chi tiết về nhân sự, thiết bị sự kiện.
Tổ chức khai trương nhà hàng
Sự kiện khai trương nhà hàng mang tính đánh dấu, ra mắt nên cần phải tổ chức một cách chuyên nghiệp, để lại ấn tượng tốt. Để sự kiện được diễn ra thành công, cách tốt nhất là thuê đơn vị tổ chức sự kiện trọn gói.
Các hoạt động được triển khai trong sự kiện bao gồm: Chương trình khuyến mãi về giá món ăn, món ăn tặng kèm miễn phí, trò chơi may mắn, check-in tại cửa hàng để nhận ưu đãi. Thêm vào đó, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ mời ca sĩ, đội văn nghệ, lân sư rồng để thu hút khách hàng và truyền thông tốt hơn.
Tổ chức khai trương showroom
Khi tổ chức sự kiện khai trương showroom, tùy vào quy mô và tính chất của showroom mà bạn có thể đưa ra những yêu cầu riêng cho sự kiện. Tuy nhiên cách thức tổ chức vẫn sẽ bao gồm đầy đủ các bước cơ bản của một lễ khai trương.
Tổ chức sự kiện khai trương văn phòng, công ty
Thường, sự kiện này sẽ là một buổi lễ khai trương nhỏ để quảng bá thương hiệu giúp gia tăng độ phủ cho doanh nghiệp.
Để chuẩn bị cho sự kiện khai trương văn phòng công ty, cần phải có bàn ghế, đồ trang trí, đồ ăn, thức uống, đồ cúng, bảng hiệu và các ấn phẩm truyền thông để quảng cáo, marketing. Các hạng mục này, Ngàn Thông sẽ trao đổi trực tiếp với khách hàng để thống nhất ý tưởng.
Quy trình tổ chức sự kiện khai trương tại Ngàn Thông
Để một buổi lễ khai trương diễn ra thành công tốt đẹp, cần phải có quy trình chuẩn. Sau đây là quy trình tổ chức sự kiện khai trương trọn gói tại Ngàn Thông:
Lên ý tưởng
Việc lên ý tưởng sẽ do đơn vị tổ chức sự kiện thực hiện. Tùy theo mục đích của sự kiện, đối tượng khách hàng, số lượng khách mời do bên công ty, doanh nghiệp cung cấp mà nhà tổ chức sự kiện sẽ lên ý tưởng, xây dựng chủ đề cho buổi khai trương để tạo sự thu hút, quan tâm của đối tượng tham dự, nhằm quảng bá thương hiệu.
Lên kế hoạch sự kiện chi tiết
Để lên được kế hoạch và timeline chi tiết cho sự kiện, cần phải căn cứ vào kinh phí đầu tư mà doanh nghiệp đề ra. Từ đó, nhà làm sự kiện sẽ xây dựng các hạng mục và kế hoạch chi tiêu cho phù hợp.
Lên nội dung chương trình sự kiện
Nội dung chương trình đặc sắc sẽ giúp người tham dự cảm thấy ấn tượng và nhớ tới buổi khai trương lâu hơn. Để làm được điều đó, bạn cần phải lên ý tưởng nội dung độc đáo và đặc sắc, chẳng hạn như lồng ghép trò chơi, câu hỏi có liên quan đến doanh nghiệp, nếu trả lời đúng sẽ có phần quà .
Chuẩn bị các vật dụng cho sự kiện
Để sự kiện diễn ra thành công, đơn vị tổ chức sự kiện sẽ chuẩn bị đầy đủ các vật dụng như:
- Thủ tục xin phép treo banner quảng cáo tại các sở văn hóa du lịch.
- Thiết kế banner, in ấn, phát giấy mời.
- Chuẩn bị các hạng mục cần trang trí cho khu vực sự kiện.
- Lên danh sách khách mời.
- Khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện.
Tiến hành lễ khai trương
Trước khi sự kiện diễn ra, cần phải hoàn tất các hạng mục sau đây:
- Setup xong khu vực cần trang trí
- Hoàn tất việc trang trí bên ngoài như treo cơ, banner…
- Hoàn thiện khu vực cổng chào tiếp khách.
- Hoàn tất các hạng mục cho sân khấu, thảm trải, lắp đặt nhà bạt…
- Trang trí và chuẩn bị cho khu vực tiệc.
- Dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ.
- Tiến hành buổi lễ khai trương.
- Tiếp tân nhanh nhẹ, ngoại hình ưa nhìn, mặc đồng phục của doanh nghiệp để đón khách.
Tiếp theo buổi khai trương sẽ được diễn ra theo trình tự như sau;
- Mở đầu lễ khai trương là tiếp mục múa lân sư rồng.
- Tiếp đó là các thiết mục và trò chơi hấp dẫn.
- Tiếp đến mục giới thiệu buổi lễ, mục đích và ý nghĩa của buổi lễ.
- Giới thiệu các đại biểu, khách mời, chủ doanh nghiệp lên phát biểu.
- Tiếp đó là thực hiện các nghi thức khai trương như cắt băng.
- Sự kiện kết thúc và tiếp tân tiễn khách ra về, có thể trao quà tặng nếu có.
Kết thúc lễ khai trương
Sau khi sự kiện kết thúc, sẽ cần dọn dẹp khu vực tổ chức và nghiệm thu các thiết bị để trả cho đơn vị sự kiện cũng như địa phương.
Mẫu kịch bản tổ chức sự kiện khai trương chi tiết
Để tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp, đảm bảo thành công tốt đẹp, bạn có thể tham khảo mẫu kịch bản khai trương sau đây:
| STT | NỘI DUNG | CHI TIẾT |
| I. ĐÓN KHÁCH (15 PHÚT) | ||
| 1 | Đón khách | Sắp xếp lễ tân đón khách, hỗ trợ khách check-in khi tham gia sự kiện |
| 2 | Tham gia bốc thăm may mắn | Hướng dẫn khách đến quầy bốc thăm và tham quan sự kiện |
| II. ỔN ĐỊNH VỊ TRÍ (15 – 30 PHÚT) | ||
| 1 | Thông báo ổn định vị trí | MC nắm kịch bản trong tay và là người dẫn dắt sự kiện. Đầu tiên MC sẽ thông báo để khách mời ổn định chỗ ngồi khoảng 2 – 3 lần để chuẩn bị cho buổi lễ |
| III. VĂN NGHỆ – KHAI MẠC CHƯƠNG TRÌNH (6 PHÚT) | ||
| 1 | Giới thiệu tiết mục văn nghệ, giải trí | MC giới thiệu lên sân khấu các tiết mục biểu diễn văn nghệ mừng khai trương như lân sư rồng, ca sĩ, nhóm nhảy… |
| 2 | Khai mạc chương trình | MC gửi lời chào và công bố khai mạc lễ khai trương.Thực hiện giới thiệu chi tiết các đại biểu, khách mời đến tham dự. |
| IV. VIDEO GIỚI THIỆU DOANH NGHIỆP (5 PHÚT) | ||
| 1 | Trình chiếu video, clip | Thực hiện trình chiếu video giới thiệu tổng quan về doanh nghiệp, tiểu sử thành lập, sản phẩm, những ưu đãi… |
| V. KHAI MẠC LỄ KHAI TRƯƠNG (15 PHÚT) | ||
| 1 | Mời đại biểu, đại diện lên khai mạc | MC nhường sân khấu chính lại cho người đại diện, chủ trì phát biểu khai mạc buổi lễ khai trương. |
| VI. CẮT BĂNG KHÁNH THÀNH (5 PHÚT) | ||
| 1 | Cắt băng khai trương và múa lân | MC điều hành sân khấu sau lời phát biểu của chủ tọa.Thực hiện mời các đại biểu cùng ban Lãnh đạo để bắt đầu nghi lễ cắt băng khai trương |
| VII. CÁC TIẾT MỤC VĂN NGHỆ, MINI GAME (40 PHÚT) | ||
| 1 | Văn nghệ | 5 phút (Chỉ nên để thêm 1 tiết mục) |
| 2 | Mini game | MC mời người đại diện lên điều hành trò chơi (nếu có) hoặc MC là người trực tiếp điều hành. Chương trình Game chỉ nên diễn ra trong 10 phút |
| 3 | Bốc thăm trúng thưởng | MC công bố giải thưởng một cách hồi hộp, gay cấn, hài hước. Sau đó, mời đại diện lên trao quà. |
| VIII. KẾT THÚC LỄ KHAI TRƯƠNG | ||
| 1 | Bế mạc chương trình | MC công phát biểu bế mạc chương trình |
| 2 | Tham quan | Dẫn khách tham quan cửa hàng, công ty |
Ngàn Thông – Đơn vị tổ chức sự kiện khai chương trọn gói cho công ty, văn phòng cửa hàng
Ngàn Thông là đơn vị đã có thâm niên trong ngành sự kiện vì vậy lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ khai trương của Ngàn Thông, bạn sẽ không bao giờ phải thất vọng.
Các dự án nổi bật mà Ngàn Thông đã thực hiện:
Lễ khai trương phòng kinh doanh và căn hộ mẫu Biên Hòa Universe Complex
Lễ khai trương văn phòng CMC Global khu vực phía Nam
Lễ khai trương nội thất giá rẻ
Lễ khai trương công ty cổ phần tư vấn nhà đẹp Châu Âu
Lễ Khai Trương Michelin Tân Hoàn Cầu
Ưu điểm của dịch vụ tổ chức sự kiện tại Ngàn Thông:
- Tư vấn tổ chức lễ khai trương trọn gói miễn phí.
- Xây dựng và lên kế hoạch, timeline chi tiết cho toàn bộ chương trình.
- Cung cấp địa điểm đẹp, phù hợp với tính chất của sự kiện.
- Có sẵn các trang thiết bị hiện đại, chất lượng như loa đài, ánh sáng, nhà bạt..
- Đội ngũ nhân sự có nhiều năm kinh nghiệm thực tế.
- Tư vấn lựa chọn mini game và quà tặng khách hàng.
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong sự kiện.
Trên đây là chi tiết quy trình tổ chức lễ khai trương và kịch bản mẫu bạn có thể tham khảo. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại tphcm thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn cụ thể, chu đáo.