Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.933.215 Ms. Thảo Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm

Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện Ngàn Thông

Bởi Ngàn Thông

Tổ chức sự kiện là gì? Quy trình tổ chức sự kiện bao gồm những giai đoạn nào và chi tiết từng công việc trong từng giai đoạn bao gồm những gì? Sau đây tochucsukienvn.net sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn.

Tổ chức sự kiện là hoạt động gắn bó với các dịp lễ động thổ, khai trương, khánh thành, hội nghị hội thảo, lễ tổng kết, tri ân, giới thiệu sản phẩm, hội chợ triển lãm… nó đóng vai trò quan trọng trong quá trình khởi đầu, hoạt động và phát triển của một doanh nghiệp hay một công ty, cửa hàng…

Trong các công ty hàng đầu về tổ chức sự kiện hiện nay, Ngàn Thông là đơn vị có bề dày kinh nghiệm lâu năm hoạt động trong ngành sự kiện, được khách hàng cả nước biến đến và tin tưởng lựa chọn khi tổ chức sự kiện. Nhân sự của chúng tôi sẽ giúp bạn lên ý tưởng, cho thuê trang thiết bị, thuê nhân sự… tạo nên một buổi sự kiện thành công tốt đẹp.

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, giải trí, thể thao, xã hội… thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm… nhằm truyền đi những thông điệp mà sự kiện muốn công chúng nhận thức được.

Thực chất, việc tổ chức sự kiện là cái cớ để thu hút sự quan tâm, chú ý của giới truyền thông và đối tượng công chúng mục tiêu. Nó đóng vai trò như hoạt động tiếp thị, quảng bá, phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư, giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu cảu nhà đầu tư, giúp tạo hiệu ứng truyền thông chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Các loại hình sự kiện phổ biến hiện nay

  • Sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
  • Sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,…
  •  sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
  • Các hoạt động triển lãm
  • Tổ chức các hội chợ thương mại
  • Sự kiện mang tính chất giải trí
  • Lễ hội, liên hoan, festive
  • Sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,…
  • Các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,…
  • Các buổi hội thảo chuyên đề
  • Workshops
  • Hội thảo
  • Hội nghị
  • Các sự kiện về văn hoá, xã hội
  • Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
  • Các sự kiện liên quan tới marketing
  • Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
  • Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm…

Quy trình tổ chức sự kiện

Mặc dù có rất nhiều các loại sự kiện khác nhau và với mỗi sự kiện lại có những mục đích khác nhau trong chiến lược của doanh nghiệp. Thế nhưng một sự kiện muốn thành công đều phải tuân thủ theo quy trình nhất định:

Giai đoạn 1: Trước sự kiện

  • Tìm hiểu về nguyện vọng của chủ đầu tư tổ chức sự kiện về loại hình sự kiện mà họ muốn tổ chức.
  • Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng đến sự kiện như: mục tiêu, ngân sách, nhân sự, các yếu tố ngoại cảnh…
  • Lên ý tưởng và lập kế hoạch cụ thể cho sự kiện bao gồm: lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức sự kiện, thiết bị, ngân sách, quy trình diễn ra sự kiện, đề ra các phương án dự phòng cho sự kiện, thiết kế các ấn phẩm, thiệp mời, truyền thông quảng bá cho sự kiện…
  • Lắp đặt và trang trí cho sự kiện.

Giai đoạn 2: Khi sự kiện diễn ra

  • Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện.
  • Tổ chức điều hành và quản lý các diễn biến chính của sự kiện.
  • Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện (nếu có).
  • Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện.
  • Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện.
  • Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới.
  • Hậu cần thực hiện các công việc phía sau cánh gà liên quan đến âm thanh, ánh sáng sự kiện.

Giai đoạn 3: Kết thúc sự kiện

  • Xúc tiến và quảng bá cho sự kiện.
  • Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện.
  • Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện.
  • Chăm sóc khách hàng sau sự kiện diễn ra.

Lưu ý: Quy trình tổ chức sự kiện trên đây chỉ mang tính chất tương đối. Ngoài ra trong quá trình triển khai còn có nhiều việc phát sinh khác cần phải giải quyết.

Tại sao nên lựa chọn công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông?

Công ty Ngàn Thông là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành sự kiện nên khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của Ngàn Thông, khách hàng sẽ:

Đảm bảo chất lượng chương trình

Ngàn Thông sẽ hỗ trợ khách hàng từ việc lên ý tưởng, kế hoạch sự kiện chi tiết cho đến điều hành sự kiện.

Việc điều hành sự kiện được giao cho bộ phận chạy chương trình và nhân viên sự kiện chuyên nghiệp nên đảm bảo sự kiện luôn được diễn ra theo đúng kế hoạch.

Giảm áp lực, tiết kiệm thời gian

Các công ty, doanh nghiệp luôn rất bận rộn. Vì vậy việc bỏ ra thời gian để setup cho một sự kiện là điều rất áp lực và không thể tập trung làm tốt được. Do đó lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện của công ty Ngàn Thông sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức. Bạn chỉ cần đưa ra yêu cầu hoặc nếu có ý tưởng, bạn có thể trao đổi với nhân sự của Ngàn Thông. Việc còn lại, Ngàn Thông sẽ lo từ a tới z.

Tiết kiệm chi phí

Khi thuê tổ chức sự kiện tại Ngàn Thông, chúng tôi đảm bảo bạn sẽ tiết kiệm được đáng kể chi phí dịch vụ vì chúng tôi có những đối tác quen thuộc trong ngành như: cung cấp MC dẫn chương trình, cung cấp ca sĩ, nhóm nhảy, đoàn xiếc, đội múa, đoàn lân sư rồng… Bên cạnh đó chúng tôi còn có kho thiết bị âm thanh ánh sáng sự kiện và nhân sự chuyên nghiệp.

Hỗ trợ quảng bá hình ảnh

Ngàn Thông hỗ trợ quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp đến với công chúng bằng các phương tiện truyền thông, xã hội. Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành sự kiện, có mối quan hệ rộng với cánh truyền thông. Chúng tôi có thể hỗ trợ việc truyền thông sự kiện lớn mạnh.

Giảm thiểu rủi ro tổ chức sự kiện

Với kinh nghiệm thực tiễn trong việc tổ chức sự kiện, chúng tôi luôn dự phòng các rủi ro có thể xảy ra, đưa ra phương pháp phòng ngừa, ứng phó khi gặp phải, đảm bảo sự kiện diễn ra trọn vẹn, thành công.

Vậy là bài viết trên đã giúp bạn hiểu hơn về tổ chức sự kiện là gì cũng như quy trình của tổ chức sự kiện. Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, liên hệ ngay với chúng tôi để được nhà tổ chức sự kiện top đầu thị trường hỗ trợ.

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Thảo gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.933.215 · nhắn Zalo

0909.933.215 Ms. Thảo Zalo Bảng giá

Hotline

0909933158 - Ms. Phúc

0909384019 - Ms. Hoà

0909933215 - Ms. Thảo

0909933625 - Ms. Thu Duyên