Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới là hoạt động rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp truyền tải thông điệp sản phẩm, tạo ấn tượng với khách mời mà nó còn tạo niềm tin cho khách hàng. Chính vì vậy, cần phải lên kế hoạch về quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới sao cho độc đáo và thu hút để sự kiện đạt được thành công như mong muốn. 

Xác định đối tượng khách hàng là ai?

Đầu tiên, chúng ta cần phải xác định đối tượng khách hàng hướng tới. Sau đó phân tích tập khách hàng cụ thể, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh. Mục đích là để đưa ra được phương án tổ chức sự kiện hiệu quả nhất. Khai thác được đúng thế mạnh và giá trị của sản phẩm, tạo sự khác biệt với đối thủ.

Khâu này đòi hỏi sự nghiên cứu, tìm hiểu và phân tích kỹ lưỡng. Rồi sau đó mới bắt đầu đi vào xây dựng kịch bản chương trình. 

Thời gian tổ chức sự kiện

Mục đích của việc lựa chọn thời gian tổ chức sự kiện là để thu hút nhiều người tham gia. Do đó lựa chọn thời gian cuối tuần khá là hợp lý. Đây là một trong những khâu rất quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới. Vì vậy bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng về thời gian để sự kiện đạt hiệu quả tốt. 

Địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm là yếu tố quyết định đến toàn bộ quá trình. Giả sử, sự kiện được tổ chức rất hoành tráng nhưng địa điểm diễn ra không thu hút được khách hàng mục tiêu. Đó được coi là một thất bại. 

Do đó, khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện nên cân nhắc lựa chọn không gian, địa điểm phù hợp. Nên tổ chức ngoài trời hay tổ chức trong nhà. Tổ chức ở nhà hàng, khách sạn hay siêu thị… thì sẽ thu hút được nhiều đối tượng khách hàng nhất. 

Sau khi tìm được địa điểm thích hợp thì các khâu còn lại cần phải thức sự hoàn thiện. Làm sao để giá trị của chương trình sự kiện được đẩy lên cao nhất. 

Setup chương trình sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Để tạo ấn tượng cho sự kiện, đòi hỏi quy trình tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới phải được đầu tư kỹ lưỡng. Muốn khách hàng có thể nhớ về sản phẩm, chúng ta cần phải có sự độc đáo. Để khách hàng có sự tin tưởng, chúng ta cần phải truyền được niềm tin cho khách hàng. 

Vì vậy, kịch bản nói, người MC dẫn dắt thông minh, khéo léo là điều rất quan trọng. Ngoài ra, cần có sự hỗ trợ của âm thanh, ánh sáng sân khấu để giúp giá trị thông điệp truyền đi dễ dàng ghi nhớ hơn. 

Bạn cũng đừng quên đan xen vào đó các tiết mục biểu diễn thú vị để chương trình thêm cuốn hút nhé. Nên bố trí những tiết mục có thể tạo niềm vui cho khán giả, đồng thời lồng ghép thông điệp của sản phẩm. 

Ngàn thông – đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại tphcm

Đến với Ngàn Thông, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn một quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. 

• Chúng tôi cung cấp thiết bị sự kiện như âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, sân khấu, phông bạt…
• Sáng tạo kịch bản độc đáo. Chúng tôi có đội ngũ chuyên viên sáng tạo, nhiệt huyết, luôn cống hiến và tận tâm. Do đó mỗi chương trình được Ngàn Thông tổ chức đều có giá trị và sức hút riêng. 
• Đến với Ngàn Thông, bạn có thể tiết kiệm chi phí tổ chức sự kiện. Đồng thời giúp khách hàng tổ chức sự kiện thành công rực rỡ. 
• Bằng sự chuyên nghiệp của mình trong các dự án đã thực chiến. Ngàn Thông tin chắc có thể giúp khách hàng tổ chức sự kiện thành công với chi phí hợp lý nhất. 

Hy vọng rằng với những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Rất hân hạnh được đồng hành. Liên hệ ngay để được tư vấn.