Thời đại hiện nay, tầm quan trọng của tổ chức sự kiện trong kinh doanh là rất lớn. Chính vì vậy có rất nhiều đơn vị làm dịch vụ sự kiện mọc lên.

Tuy nhiên, để đảm bảo sự chuyên nghiệp và uy tín thì chỉ có những đơn vị hoạt động lâu năm trong nghề mới có thể giúp khách hàng tạo nên sự kiện thành công. Sau đây, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cách mà Ngàn Thông tổ chức sự kiện chuyên nghiệp như thế nào nhé?

Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Xác định công việc cần làm

• Phân tích đối tượng khách hàng tham dự ?
• Tìm hiểu chủ đề sự kiện ?
• Xác định cạnh tranh là ai ? Cần làm gì để tạo sự khác biệt hiệu quả ?
• Lựa chọn địa điểm và thời điểm tổ chức sự kiện phù hợp.
• Xác định quy mô tổ chức phù hợp, đạt hiệu quả cao. 

Lên ý tưởng và phân chia nhân sự

Ý tưởng được viết ra càng chi tiết càng tốt. Công việc này đòi hỏi sự tư duy sáng tạo. Do đó nhóm lên ý tưởng phải thật sự năng động, nhiệt huyết. Trước khi lên ý tưởng, phải tìm hiểu kỹ lưỡng về chủ đề của dự án, phân tích đối thủ cạnh tranh. Sau đó đưa ra chiến lược tốt nhất, kế hoạch hoàn hảo nhất cho sự kiện. 

Sau khi có được ý tưởng kịch bản chi tiết. Cần phải thống nhất về nhân sự thực hiện. Cần phân chia nhân sự cụ thể cho từng mảng để quá trình thực hiện được diễn ra nhanh chóng, hiệu quả. 

Setup chạy thử chương trình

Các hoạt động setup bao gồm:

• Setup sân khấu, banner, backdrop.
• Thiết kế bố trí âm thanh, ánh sáng sự kiện. 
• Chuẩn bị bàn ghế sự kiện trang trọng. 

Sau khi đã chuẩn bị mọi thứ xong xuôi thì sẽ tiến hành chạy thử. Việc chạy thử trước sẽ giúp đơn vị nhận ra được những thiếu sót để bổ sung hoàn thiện. 

Thế mạnh của Ngàn Thông trong lĩnh vực tổ chức sự kiện

Dày dặn kinh nghiệm trong lĩnh vực sự kiện

Hằng năm, Ngàn Thông đồng hành cùng với hàng loạt các sự kiện lớn nhỏ của doanh nghiệp. Do đó, chúng tôi hiểu rõ được những khó khăn của công việc này. Làm sự kiện không chỉ đơn thuần là lên ý tưởng rồi thực hiện. Mà nó còn đòi hỏi sự quản lý và kiểm soát tốt. 

• Làm sao để nhân sự làm việc thống nhất và đạt được hiệu quả cao. 
• Cần kiểm tra, giám sát sự kiện như thế nào để kịp thời xử lý. 
• Cần chuẩn bị kế hoạch dự phòng cho các trường hợp xấu xảy ra. 

Dù là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành. Tuy nhiên sau mỗi lần tổ chức sự kiện, Ngàn Thông vẫn luôn tổ chức họp bàn để đánh giá những gì đã thực hiện. Xem điểm nào được và chưa được để rút kinh nghiệm. Phải trải qua rất nhiều những khó khăn thì Ngàn Thông mới có được sự tin tưởng và uy tín trong lòng khách hàng. 

Những sự kiện được Ngàn Thông tổ chức thành công

Dưới đây là một số những sự kiện được Ngàn Thông tổ chức:

• Tổ chức chương trình VNG 11+1 Forever One đem đến nụ cưới cho 100 trẻ em. 
• Tổ chức chương trình tết trung thu cho công ty mạng lưới Viettel.
• Tổ chức tết trung thu cho công ty Tikiopia, cho chung cư cao cấp tại Giai Việt, cho bệnh viện Đại Học Y Dược…
• Tổ chức lễ động thổ cho Trường Cao đẳng Kinh tế TPHCM. 
• Tổ chức lễ khánh thành nhà máy ITSWELL VINA, khánh thành nhà máy bê tông nhà bè…
• Tổ chức lễ khai trương cho Mechelin Tân Hoàn Cầu, The Galleria, Prudential…
• Tổ chức lễ giới thiệu sản phẩm xe CRV.
• Tổ chức chương trình chạy bộ gây quỹ từ thiện. 
• Tổ chức tiệc cho công ty Siemens
• Tổ chức hội chợ, triển lãm. 
• Tổ chức hội nghị, hội thảo. 

Ngàn Thông cung cấp đầy đủ các thiết bị sự kiện

Với thế mạnh của đơn vị hoạt động lâu năm trong ngành. Ngàn Thông không chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà chúng tôi còn có đầy đủ trang thiết bị sự kiện. 

Các thiết bị sự kiện chuyên nghiệp như: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, sân khấu sự kiện, màn hình led, dù bạt sự kiện ngoài trời… Với sự đầu tư trang thiết bị sự kiện, chúng tôi có thể giúp khách hàng setup sự kiện nhanh chóng, chuyên nghiệp. 

Với những sự kiện ngoài trời. Ngàn Thông không chỉ cung cấp thiết bị sự kiện mà còn có nhân sự làm việc rất chuyên nghiệp. Việc dựng sân khấu ngoài trời như thế nào, setup không gian ra sao đều sẽ được chúng tôi lên kế hoạch và tính toán giúp cho khách hàng. 

Ngàn Thông tư vấn cho khách hàng tổ chức sự kiện

Khách hàng tổ chức sự kiện thường gặp phải khó khăn như:

• Tìm địa điểm tổ chức sự kiện.
• Phân vân lựa chọn không gian trong nhà hay ngoài trời.

=> Khi khách hàng gặp phải những băn khoăn trên. Ngàn Thông có thể giúp bạn tư vấn nhiệt tình. Chúng tôi có kinh nghiệm và có sự hiểu biết trong việc tìm địa điểm tổ chức sự kiện. Do đó khách hàng có thể liên hệ để được tư vấn. 

Ngoài ra, nếu khách hàng băn khoăn về việc tổ chức ngoài trời hay trong nhà thì Ngàn Thông sẽ giúp bạn phân tích để đưa ra chiến lược tổ chức sự kiện hợp lý, mang đến hiệu quả cao.

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Hãy nhấc điện thoại lên và liên hệ với Ngàn Thông ngay. Chuyên viên tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng để phục vụ quý khách hàng.