Kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý

Bởi Ngàn Thông

Bạn biết không, nếu có kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện thì chắc hẳn sự kiện của bạn sẽ dễ dàng thành công hơn đấy.

Một địa điểm tổ chức tuyệt vời sẽ giúp bạn thu hút khách mời, đảm bảo sự có mặt, dễ dàng setup sự kiện, giảm thiểu rủi ro khi tổ chức. Hãy tham khảo bài viết dưới đây của Công ty Tổ chức sự kiện Ngàn Thông để biết cách lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hợp lý nhé.

Chọn địa điểm dựa trên mục đích tổ chức

Tại sao phải chọn địa điểm dựa trên mục đích tổ chức sự kiện?

Chẳng hạn như, bạn tổ chức sự kiện với mục đích truyền thông quảng bá, khai trương… thì chắc chắn địa điểm tổ chức phải là nơi có nhiều người qua lại. Bạn không thể lựa chọn nơi vắng người hay những nơi ít người biết đến. Còn nếu bạn tổ chức sự kiện hội nghị thì bạn sẽ phải tìm đến những nơi có sự riêng tư, yên tĩnh có sự trang trọng và có trang thiết bị hiện đại.

kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Khi tìm được địa điểm tổ chức sự kiện đáp ứng được mục tiêu thì chắc chắn sự thành công sẽ dễ dàng đạt được. Do đó kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện đó là xác định rõ mục đích của sự kiện.

Chọn địa điểm tổ chức theo quy mô sự kiện

Nếu sự kiện được tổ chức với quy mô lớn thì chắc chắn bạn cần phải tìm địa điểm có sức chứa lớn. Bạn có thể lựa chọn địa điểm trung tâm hội nghị hoặc không gian ngoài trời. Tùy theo số lượng người tham gia mà bạn sẽ lựa chọn địa điểm hợp lý, vừa giảm thiểu chi phí mà lại mang đến sự thành công khi tổ chức.

kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Tuy nhiên, khi tổ chức sự kiện lớn bạn nên tìm đến sự trợ giúp của đơn vị sự kiện để được phục vụ hỗ trợ tốt nhất. Đơn vị sự kiện sẽ giúp bạn lên kế hoạch sự kiện, cho thuê thiết bị sự kiện như bàn ghế, thảm đỏ, thiết kế sân khấu, cho thuê dù bạt ngoài trời… Có đội ngũ nhân lực giúp hỗ trợ quản lý, kiểm soát sự kiện. Chắc chắn rằng với sự hỗ trợ này, sự kiện sẽ được diễn ra thành công tốt đẹp.

Chọn địa điểm tổ chức theo ngân sách

Chi phí bạn đầu tư cho sự kiện là bao nhiêu, hãy tính toán thật kỹ lưỡng để tìm được địa điểm thuê có mức giá phù hợp. Đây là kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện bạn nhất định cần lưu ý. Bên cạnh việc cân bằng về yếu tố mục đích tổ chức, quy mô tổ chức thì bạn cần phải cân nhắc về ngân sách tổ chức.

kinh nghiệm lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện

Đừng để kế hoạch tổ chức sự kiện đi lệch hướng vì vượt quá ngân sách cho phép nhé. Hãy chủ động trong việc tính toán và cân nhắc thật kỹ lưỡng địa điểm tổ chức. Ngoài ra, bạn có thể nhờ đơn vị tổ chức sự kiện tư vấn lựa chọn địa điểm tổ chức. Đa số các công ty tổ chức sự kiện đều có nhiều kinh nghiệm trong việc lựa chọn địa điểm. Do đó bạn có thể nhờ đến sự trợ giúp của họ.

Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Nếu bạn đang tìm Công ty tổ chức sự kiện dày dặn kinh nghiệm và có uy tín trên thị trường hãy lựa chọn Ngàn Thông. Công ty đã hoạt động lâu năm trong nghề, từng tổ chức thành công hàng ngàn sự kiện lớn nhỏ. Do đó với sự giúp đỡ của Ngàn Thông, sự kiện sắp tới của bạn sẽ diễn ra thành công tốt đẹp. Hãy liên hệ với chúng tôi ngay để được chuyên viên tư vấn tận tình. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng !

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển.

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
15.000đ/cái
Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
25.000đ/cái
Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
35.000đ/cái
Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
25.000đ/cái
Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
7.000đ/cái
Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
90.000đ/cái
Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
130.000đ/cái
Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
5.000đ/cái
Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
25.000đ/cái
Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
7.000đ/cái
Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
10.000đ/cái
Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
65.000đ/cái
Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
65.000đ/cái
Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
500.000đ/cái
Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
50.000đ/cái
Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
55.000đ/cái
Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
35.000đ/cái
Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
450.000đ/cái
Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
900.000đ/cái
Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
900.000đ/cái
Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
450.000đ/cái
Ghế sofa XANH RÊU đơn
650.000đ/cái
Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
450.000đ/cái
Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
450.000đ/cái
Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
900.000đ/cái
Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
900.000đ/cái
Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
500.000đ/cái
Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
1.000.000đ/cái
Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
450.000đ/cái
Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
500.000đ/cái
Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
450.000đ/cái
Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
30.000đ/cái
Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
120.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
70.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
80.000đ/cái
Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
70.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
90.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
100.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
120.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
130.000đ/cái
Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
120.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
130.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
150.000đ/cái
Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
200.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
50.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
55.000đ/cái
Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
60.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
55.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
60.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
85.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
90.000đ/cái
Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
95.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
90.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
100.000đ/cái
Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
150.000đ/cái
Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
170.000đ/cái
Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
100.000đ/cái
Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
130.000đ/cái
Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
130.000đ/cái
Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
150.000đ/cái
Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
140.000đ/cái
Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
140.000đ/cái
Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
160.000đ/cái
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
340.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
430.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
360.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
450.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
160.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
180.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
190.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
210.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
700.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
720.000đ/bộ
Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
75.000đ/bộ
Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
75.000đ × số bàn/dãy
Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
10.000đ/cái
Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
12.000đ/cái
Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
5.000đ/cái