Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.933.625 Ms. Thu Duyên Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm · Tin tức - sự kiện

[Danh Sách] 7 Loại Chi Phí Tổ Chức Sự Kiện Gây Tốn Kém Nhất

Bởi Ngàn Thông

Dưới đây là tổng hợp các loại chi phí tổ chức sự kiện gây tốn kém nhất. Nếu bạn đang lên kế hoạch dự trù chi phí sự kiện gửi sếp, gửi khách hàng thì hãy tham khảo những thông tin dưới đây. 

7 loại chi phí tổ chức sự kiện không thể thiếu

Chi phí thuê địa điểm

Nếu bạn tổ chức sự kiện ở ngay trong phạm vi công ty thì sẽ không mất phí này nhưng thông thường các sự kiện thường được tổ chức ở những địa điểm như: những nơi chuyên setup tổ chức sự kiện, khu du lịch, khách sạn sang trọng… và những địa điểm này sẽ được tính phí thuê địa điểm.

chi phí tổ chức sự kiện

Trong chi phí thuê địa điểm, bạn sẽ phải trả những khoản phí bao gồm: Phí đặt cọc địa điểm tổ chức sự kiện, phí bảo hiểm về an toàn lao động hay bảo hiểm khi tham gia sự kiện, phí thuê bãi đỗ xe (nếu có).

Lưu ý:

Khi chọn địa điểm tổ chức sự kiện, nên chọn những nơi thuận tiện để di chuyển, gần mặt tiền, có bãi đỗ xe, lối đi vào rộng, có lối thoát hiểm dự phòng.  

Chi phí thuê thiết bị sự kiện và nhân công lắp đặt

Thiết bị sự kiện là những vật dụng phục vụ cho sự kiện như: âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, sân khấu, thảm đỏ, bục phát biểu, dù bạt, backdrop… Tùy từng loại hình sự kiện mà yêu cầu về số lượng thiết bị sẽ có sự khác nhau.

Bên cạnh đó còn cần nhân công thi công, lắp đặt các hạng mục sân khấu, trang trí. Do đó tổng chi phí cho hạng mục này có thể lên chiếm khoảng 20% chi phí sự kiện.

chi phí tổ chức sự kiện

Chi phí đãi tiệc (nếu có)

Nếu các chương trình có dùng tiệc thì đây là phần chiếm khoản phí lớn trong kinh phí tổ chức sự kiện, có thể dao động từ 30% trở lên. Tùy theo quy mô của sự kiện mà bạn có thể đãi tiệc nhẹ như trà chiều, buffet, đặt nhà hàng… Tuy nhiên nếu sự kiện của bạn không có phần này thì có thể bỏ qua.

Ngày nay, các buổi tiệc nhẹ teabreak,  buffet là sự lựa chọn hàng đầu cho tổ chức sự kiện đãi tiệc. Khi đặt tiệc, bạn nên ưu tiên lựa chọn những thực phẩm tốt cho sức khỏe như các loại hoa quả sạch, tươi ngon, tránh sử dụng thực phẩm chiên rán, đồ ăn nhanh.

chi phí tổ chức sự kiện

Chi phí nhân sự trong tổ chức sự kiện

Nhân sự kiện bao gồm: MC, PG, PB. Có thể sử dụng nhân viên của mình trong một số vị trí, tuy nhiên trong trường hợp không thể thì công ty, doanh nghiệp có thể thuê đơn vị tổ chức sự kiện để được ekip chuyên nghiệp hỗ trợ từ a tới z.

Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sở hữu đội ngũ ekip sáng tạo, hỗ trợ lên kế hoạch, kịch bản, thuê MC, đội ngũ PG, PB hỗ trợ sự kiện… Do đó doanh nghiệp sẽ không phải mất thời gian và tốn công tìm kiếm.

Chi phí nhân sự trong tổ chức sự kiện

Chi phí cho các tiết mục giải trí

Thông thường để sự kiện được thu hút và hấp dẫn khách tham dự, các doanh nghiệp có thể đưa vào các tiết mục giải trí như ca nhạc: thuê ca sĩ, vũ đoàn, nhóm nhảy, nhóm hài… rút thăm trúng thưởng, trả lời câu hỏi nhận quà. Tùy từng loại hình sự kiện mà có thể phát sinh chi phí khác nhau, nhưng đây cũng là khoản phí khá tốn kém khi tổ chức sự kiện.

Chi phí cho các tiết mục giải trí

Chi phí quản lý tổ chức sự kiện

Để hạn chế rủi ro sự kiện, cần có một người quản lý hoặc một đơn vị chuyên trách. Chi phí này thường được tính theo phần trăm, có thể lên đến 10% trong một sự kiện. Tuy nhiên khi thuê tổ chức sự kiện trọn gói thì đơn vị sự kiện sẽ có nhân sự chuyên quản lý và xử lý rủi ro sự kiện.

Chi phí dự trù rủi ro sự kiện

Dù đã được lên kế hoạch kỹ lưỡng nhưng sự kiện là nơi có đông người đến tham dự nên khó có thể tránh khỏi những tình huống bất ngờ phát sinh. Vì vậy khi lập danh sách chi phí tổ chức sự kiện, bạn cần dự trù khoảng 5-10% chi phí sự kiện cho hạng mục này. Tùy vào quy mô, loại sự kiện và hình thức tổ chức mà chi phí rủi ro có thể được điều chỉnh cho từng trường hợp.

Hướng dẫn lập bảng dự trù kinh phí cho sự kiện

Nghiên cứu ý tưởng tổ chức sự kiện

Ý tưởng tổ chức sự kiện là yếu tố quyết định chi phí sự kiện do đó bước đầu tiên khi lập bảng dự trù chi phí sự kiện đó là nghiên cứu ý tưởng. Sau khi có ý tưởng cụ thể, bạn có thể liệt kê chi tiết được các hạng mục cần tính phí.

Lập danh sách các hạng mục cần chuẩn bị

Sau khi có ý tưởng, bạn có thể liệt kê ra các hạng mục cần có trong sự kiện. Liệt kê càng chi tiết thì ước lượng chi phí sự kiện sẽ càng chính xác.

Lập danh sách các hạng mục cần chuẩn bị

Tham khảo giá dịch vụ tổ chức sự kiện

Tham khảo giá dịch vụ tổ chức sự kiện của các bên sẽ giúp bạn ước tính được chi phí thực tế một cách chính xác nhất. Bên cạnh đó nếu chi phí thuê đơn vị tổ chức sự kiện phù hợp với ngân sách công ty, bạn có thể đặt tổ chức sự kiện trọn gói.

Không quên tính chi phí phát sinh

Đây là hạng mục chi phí dễ bị bỏ quên nhưng nó lại là khoản phí không thể thiếu khi lập bảng dự trù chi phí tổ chức sự kiện. Để đảm bảo khắc phục hiệu quả các rủi ro phát sinh ngoài dự kiến, cần dự trù khoảng 5-10% trên tổng chi phí sự kiện.

Lập bảng hoàn thiện dưới dạng file excel hoặc word

Sau khi hoàn thành công tác liệt kê chi phí tổ chức sự kiện, bạn cần nhập số liệu này vào word hoặc excel để gửi cho khách hàng hoặc ban quản lý, lãnh đạo.

Lập bảng hoàn thiện dưới dạng file excel hoặc word

Cách tổ chức sự kiện tiết kiệm chi phí nhất

Để tổ chức sự kiện tiết kiệm chi phí nhất, bạn nên lựa chọn thuê tổ chức sự kiện trọn gói. Khi đó bạn sẽ không phải mất nhiều thời gian công sức thuê thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện, lên ý tưởng, lập kế hoạch, kịch bản tổ chức… Tất cả sẽ có ekip chuyên tổ chức sự kiện lo lắng từ a đến z cho bạn.

Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện tại hcm thì hãy đến với Công ty sự kiện Ngàn Thông – hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành, từng tổ chức thành công vô vàn các sự kiện cho các doanh nghiệp lớn nhỏ như Vinhome, FPT, Bảo Việt, Heineken…

Trên đây là danh sách các loại chi phí tổ chức sự kiện gây tốn kém nhất. Ngoài những hạng mục trên, còn rất nhiều những chi phí nhỏ khác có thể phát sinh trong quá trình thực hiện. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại hcm, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn, báo giá nhanh nhất 24/7.

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Thu Duyên gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.933.625 · nhắn Zalo

0909.933.625 Ms. Thu Duyên Zalo Bảng giá

Hotline

0909384019 - Ms. Hoà

0909933158 - Ms. Phúc

0909933215 - Ms. Thảo

0909933625 - Ms. Thu Duyên