Từ xưa đến nay, trước khi xây dựng một công trình quan trọng thì người ta luôn quan tâm đến việc tổ chức lễ khởi công để mang tới vượng khí, giúp dự án được thi công thuận lợi và đạt được những thành công sau này. Vậy tổ chức lễ khởi công là gì? Quy trình tổ chức ra sao? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây.
Tổ chức lễ khởi công là gì?
Mặc dù chúng ta đang sống trong thời kỳ hiện đại nhưng với tín ngưỡng “Đất có Thổ công, Sông có Hà bá” thì phong tục tổ chức lễ khởi công trước khi xây dựng là điều không thể thiếu được.
Tổ chức lễ khởi công là buổi lễ được tổ chức khi bắt đầu xây dựng một công trình, dự án mới. Theo tín ngưỡng của người Á Đông, buổi lễ này nhằm mục đích xin phép Thổ Công cho phép chủ đầu tư, doanh nghiệp được tiến hành thực hiện các hoạt động xây dựng trên khu đất này và cầu mong được che chở, phù hộ để thuận lợi trong công việc thi công, hoạt động sau này.
Xét về khía cạnh khác thì lễ khởi công là một dịp để chủ đầu tư/doanh nghiệp thông báo với mọi người về dự án sắp được xây dựng, thời gian dự kiến hoàn thành và đưa vào hoạt động để quảng bá hình ảnh doanh nghiệp, dự án của công ty.
Tổ chức lễ khởi công bao gồm những công việc gì?
Tổ chức lễ khởi công bao gồm rất nhiều công việc. Do đó, để thuận tiện nhất thì doanh nghiệp nên tìm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín. Công ty sự kiện sẽ hỗ trợ những công việc sau:
- Khảo sát địa điểm tổ chức: Chọn địa điểm tổ chức có tình hình giao thông thuận lợn, có bãi giữ xe, có nhà vệ sinh.
- Lên thiết kế cho các hạng mục như backdrop, banner, standee, phướn, sân khấu, giấy mời, khu vực tổ chức…
- Viết kịch bản cho lễ khởi công.
- Lên kịch bản điều phối, phân công nhân sự cho các công việc như âm thanh, sân khấu, ánh sáng…
- Gửi thư mời cho đại biểu và khách hàng tham dự nếu cần.
- Chuẩn bị vật dụng và các trang thiết bị phục vụ cho buổi lễ.
- Thi công, lắp đặt, trang trí địa điểm tổ chức sự kiện bao gồm setup dàn âm thanh, ánh sáng sân khấu, xung quanh khu vực tổ chức sự kiện, cổng vào, sân khấu, khu vực khởi công, khu vực dự tiệc, …
Quy trình tổ chức lễ khởi công
Bước 1: Tư vấn và lên ý tưởng cho sự kiện bao gồm các hạng mục trang trí, thiết kế, các hoạt động có trong sự kiện
Bước 2: Báo giá dịch vụ cho khách hàng. Gửi khách hàng báo giá chi tiết các hạng mục và dự phòng.
Bước 3: Thực hiện ký kết hợp đồng và đặt cọc.
Bước 4: Lên kế hoạch triển khai về nhân sự và trang thiết bị.
Bước 5: Tiếp hành tổ chức sự kiện theo quy trình, kế hoạch đã chuẩn bị.
Bước 6: Kết thúc, dọn dẹp và nghiệm thu các trang thiết bị.
Bước 7: Làm thủ tục thanh lý hợp đồng.
Tham khảo kịch bản tổ chức lễ khởi công
- Đầu tiên, PG sẽ đón khách và sắp xếp nhân sự ổn định chỗ ngồi cho khách để chuẩn bị khai mạc.
- Sau đó, MC sẽ giới thiệu về buổi lễ.
- MC mời ban lãnh đạo công ty lên phát biểu
- Chuẩn bị một vài tiết mục văn nghệ chào mừng xen kẽ để tăng thêm phần hào hứng, vui vẻ
- Thực hiện các nghi lễ trong lễ khởi công như múa lân sư rồng, múa trống, bắn pháo.
- MC tuyên bố kết thúc lễ khởi công, gửi lời cảm ơn đến các vị quan khách đã đến dự buổi lễ.
Khó khăn khi tổ chức lễ khởi công là gì?
- Rủi ro tổ chức sự kiện ngoài trời, thời tiết thay đổi đột ngột.
- Rủi ro về nhân sự như: MC, ca sĩ, đoàn múa lân… đến muộn, gây ảnh hưởng đến tiến độ buổi lễ.
- Rủi ro trang thiết bị: Loa đài, ánh sáng gặp vấn đề…
Khi gặp những sự cố trên, nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm xử lý thì rất khó có thể tìm cách xử lý ổn thỏa. Nhưng khi thuê dịch vụ tổ chức sự kiện khởi công chuyên nghiệp thì doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng về điều đó vì nhà làm sự kiện giỏi đã chuẩn bị sẵn các quy trình xử lý rủi ro trong mọi trường hợp. Điều quan trọng của bạn là phải biết “Chọn mặt gửi vàng”.
Công ty tổ chức lễ khởi công uy tín chuyên nghiệp
Công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông tự tin là đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại tphcm hiện nay. Với cả thập niên kinh nghiệm trong ngành, Ngàn Thông đã góp phần tạo nên rất nhiều thành công cho các chương trình sự kiện của doanh nghiệp, và được khách hàng đánh giá rất cao.
Ưu điểm của chúng tôi:
- Nhân sự giỏi, nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tình, chu đáo.
- Có sẵn trang thiết bị phụ kiện, không phải thuê ngoài tốn thêm chi phí và thời gian. Từ bàn ghế sự kiện cho đến sân khấu, âm thanh, ánh sáng đều có sẵn và luôn cập nhật các thiết bị mới nhất, hiện đại để phục vụ khách hàng tốt nhất.
- Có kinh nghiệm xử lý rủi ro sự kiện, nếu có bất cứ vấn đề gì xảy ra, đội ngũ nhà quản lý sự kiện sẽ giúp khách hàng giải quyết.
- Hỗ trợ khách hàng tìm địa điểm tổ chức sự kiện. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm làm nghề, có quen biết rất nhiều đơn vị cung cấp địa điểm tổ chức sự kiện nên có thể tư vấn cho khách hàng.
- Hỗ trợ tìm nhân sự sự kiện như: MC, đoàn múa lân sư rồng, PG, dancer, ca sĩ…
- Chi phí dịch vụ cạnh tranh thị trường. Đảm bảo báo giá tốt nhất cho khách hàng.
Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện, Công ty sự kiện Ngàn Thông tự tin mang đến cho khách hàng sự hài lòng khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi. Mọi thông tin cần tư vấn vui lòng liên hệ hotline để được hỗ trợ sớm nhất. Hân hạnh được phục vụ quý khách hàng.