Thực ra không phải tất cả các sự kiện đều phải xin giấy phép tổ chức. Tuy nhiên có những sự kiện nhất định phải xin giấy phép. Đây là câu trả lời cho câu hỏi hỏi tổ chức sự kiện có phải xin giấy phép không?

Để giúp bạn tìm hiểu kỹ về vấn đề xin giấy phép tổ chức sự kiện. Công ty Ngàn Thông sẽ chia sẻ cho bạn:

• Những sự kiện phải xin giấy phép tổ chức?
• Cách chuẩn bị giấy tờ xin phép tổ chức sự kiện?
• Lưu ý xin giấy phép tổ chức sự kiện?

Cùng tìm hiểu để có bước đầu tổ chức sự kiện thuận lợi nhé!

Sự kiện bắt buộc phải xin giấy phép tổ chức bao gồm?

• Sự kiện ra mắt sản phẩm.
• Sự kiện họp báo, hội thảo, hội nghị. 
• Chạy Roadshow.
• Sự kiện trình diễn thời trang. 
• Sự kiện âm nhạc. 
• Các sự kiện khác…

Tùy vào từng sự kiện mà loại giấy cấp phép cần xin cũng là khác nhau. Có sự kiện cần giấy phép của Sở văn hóa thể thao và du lịch, có sự kiện cần xin phép cục bản quyền.

Quy trình xin giấy phép tổ chức sự kiện 

• Chuẩn bị hồ sơ theo quy định, có mẫu sẵn. 
• Nộp hồ sơ cho cơ quan thẩm quyền cần xin giấy phép. 
• Cơ quan xem xét, giải quyết hồ sơ. Nếu đáp ứng yêu cầu sẽ được cấp phép tổ chức. 
• Nhận giấy phép tổ chức sự kiện. 

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

• Đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện. 
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. 
• Hợp đồng tổ chức sự kiện với khách hàng. (Trường hợp công ty tổ chức sự kiện đứng ra xin giấy phép cho khách hàng).
• Giấy ủy quyền của khách hàng cho công ty tổ chức sự kiện để xin cấp phép TCSK. 
• Hợp đồng ký với chủ cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện. 
• Với những chương trình có tổ chức rút thăm, khuyến mại, phải xin giấy phép của Sở Công Thương.
• Sự kiện có bán vé phải nộp kèm vé bán. 
• Bản sao giấy phép kinh doanh.

Ngoài ra đối với sự kiện như sự kiện họp báo, sự kiện ca nhạc, trình diễn thời trang… thì cần bổ sung thêm các loại giấy tờ khác.

Sự kiện họp báo: 

• Đơn xin phép họp báo. 
• Giấy tờ liên quan đến mục đích họp báo (giấy phép biểu diễn, khuyến mại…).

Sự kiện tổ chức biểu diễn ca nhạc:

• Địa điểm tổ chức, thời gian tổ chức, nội dung chương trình ( có bán vé hay không).
• Giấy phép kinh doanh. 
• Hợp đồng địa điểm. 
• Giấy xác nhận đã đóng tiền tác giả, bản quyền. 
• Nếu có người nước ngoài tham dự phải có hồ sơ passport của nghệ sĩ. 

Lưu ý khi xin giấy phép tổ chức sự kiện

• Cần tìm hiểu kỹ càng về giấy phép cần chuẩn bị, dự tính thời gian nộp và nhận giấy phép. 
• Xin giấy phép trước khi tổ chức sự kiện. Tránh trường hợp phải điều chỉnh lại nội dung và bổ sung giấy tờ khác. Đồng thời mỗi loại giấy tờ lại có những quy định về thời gian xem xét, kiểm duyệt khác nhau. 
• Hiểu rõ về nơi xin cấp phép: Chẳng hạn như Sở văn hóa thể thao và du lịch chỉ nhận hồ sơ vào buổi sáng, buổi chiều sẽ trả hồ sơ. 
• Đơn vị cấp phép không làm việc vào ngày lễ và thứ 7 chủ nhật, do đó bạn cần tính toán kỹ lưỡng về thời gian để có được giấy cấp phép trước thời gian sự kiện diễn ra. 

Tổ chức sự kiện có phải xin giấy phép không? Chắc hẳn là thông qua bài viết này của Công ty sự kiện Ngàn Thông bạn đã có được câu trả lời rồi phải không.

Nếu bạn đang tìm công ty tổ chức sự kiện hcm thì hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn kế hoạch sự kiện và cách xin giấy phép TCSK. Rất hân hạnh được đồng hành phục vụ quý khách hàng.