Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.933.215 Ms. Thảo Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm

Cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc hứa hẹn thành công

Bởi Ngàn Thông

Để tổ chức sự kiện âm nhạc đòi hỏi sự chuẩn bị chu đáo về thiết bị sự kiện, kinh nghiệm tổ chức và rất nhiều yếu tố khác. Vậy cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc như thế nào? Mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới dây của Công ty sự kiện Ngàn Thông. 

Lên kế hoạch sự kiện âm nhạc như thế nào?

Đây là những câu hỏi bạn cần phải trả lời trước khi tổ chức sự kiện. Và đây cũng là cách mà Ngàn thông lên kế hoạch tổ chức sự kiện âm nhạc.

cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc
Chương trình âm nhạc tại tỉnh đoàn Bạc Liêu được tổ chức thành công
  • Xác định loại hình chương trình tổ chức. Loại hình sự kiện âm nhạc ở đây có thể là sự kiện nhạc trẻ, nhạc trữ tình bolero, cải lương, sự kiện nghệ thuật, sự kiện chào mừng các ngày lễ lớn…
  • Mục đích tổ chức sự kiện là gì? Chương trình bán vé hay không, có nhận quảng cáo không? 
  • Khán gián giả sự kiện là ai? Độ tuổi bao nhiêu.
  • Địa điểm tổ chức sự kiện? Nên chọn địa điểm tổ chức sự kiện như thế nào, sức chứa ra sao? Cân nhắc đối tượng khán giả để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.
  • Thời gian tổ chức sự kiện? Thời gian tổ chức sẽ do khách hàng quyết định.
  • Chương trình sẽ diễn ra như thế nào? Lên kế hoạch kịch bản chi tiết. 
  • Ngân sách cho sự kiện là bao nhiêu? Dựa vào quy mô sự kiện để tính toán ngân sách hợp lý. 

Đây là những câu hỏi và đồng thời cũng là cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc giúp bạn có sự chuẩn bị chu đáo và hoàn thiện hơn. 

cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc
Lên kế hoạch sự kiện đảm bảo không xảy ra sai sót trong quá trình thực hiện

Đừng để ý tưởng bị lắp lại nhé, hãy làm cho nó thật mới mẻ và độc đáo theo cách riêng của bạn. Chắc chắn bữa tiệc âm nhạc sẽ khiến mọi người thỏa mãn và khẳng định sự thành công tuyệt vời của sự kiện. 

Cụ thể hóa ý tưởng tổ chức sự kiện âm nhạc

Giai đoạn này bạn sẽ làm những công việc cực kỳ thú vị nhưng cũng rất áp lực, đòi hỏi sự tinh tế và đầu tư chất xám. Cụ thể:

Thiết kế chủ đề cho chương trình: Banner, backdrop, standee, thiết kế rời rơi, vé tham dự sự kiện…

kế hoạch sự kiện âm nhạc
Thiết kế sân khấu ca nhạc với âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp

Tạo kịch bản chi tiết. Kịch bản này phải thật chi tiết và rõ ràng, dễ hiểu để bất cứ nhân viên nào nhìn vào cũng có thể hiểu được vị trí công việc và những điều mình cần làm. Các đầu công việc sẽ có người chịu trách nhiệm, thời gian thực hiện, báo cáo. Như vậy mới có thể kiểm soát được chất lượng đầu việc. 

sự kiện âm nhạc thành công

Ở khâu âm thanh ánh sáng, cần phải tính toán cẩn thận và bố trí nhân sự có kinh nghiệm. Âm thanh, ánh sáng, camera và hiệu ứng sân khấu sẽ phối hợp nhịp nhàng cùng nhau. 

Lưu ý: Đây là khâu có thể xảy ra nhiều khó khăn, trục trặc bất ngờ. Do đó bạn nên phân tích rủi ro để chuẩn bị một kế hoạch phòng ngừa rủi ro sự kiện. 

Giai đoạn thực hiện

  • Xin cấp phép biểu diễn. 
  • In banner. 
  • Tìm kiếm MC sự kiện.
  • Thuê thiết bị dụng cụ tổ chức sự kiện: âm thanh, ánh sáng, màn hình led…
  • Thi công dựng sân khấu.
cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc
Công ty Ngàn Thông nhiều năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện – Cam kết giúp bạn lên kế hoạch sự kiện độc đáo

Những khâu này đơn vị tổ chức sự kiện giúp bạn dễ dàng, chuyên nghiệp. Khi tổ chức sự kiện lớn, bạn nên tìm đến bên cung cấp dịch vụ để được đảm bảo an toàn và tránh được rủi ro. 

Quá trình setup dàn dựng nên thực hiện trước 1 đến 2 ngày để đảm bảo không quên hoặc bỏ sót khâu nào. Nếu có bất cứ rủi ro nào phát sinh, toàn bộ ekip sự kiện sẽ cùng nhau giải quyết.

chương trình sự kiện âm nhạc thu hút
Kế hoạch sự kiện chi tiết – đảm bảo diễn ra thành công tốt đẹp

Trước khi sự kiện diễn ra, cần phải có kế hoạch truyền thông cụ thể. Ở khâu này thì bên công ty dịch vụ sự kiện và khách hàng sẽ phải cùng nhau họp bàn để triển khai kế hoạch marketing. Khâu này có thể do bên sự kiện hoặc bên phía khách hàng thực hiện. 

Khi sự kiện diễn ra, nhân viên sự kiện phải thật nhịp nhàng trong cách phối hợp làm việc để xử lý những sự cố nhỏ xảy ra. Đối với việc tổ chức sự kiện, sai sót xảy ra là chắc chắn, tuy nhiên nếu biết cách thì bạn có thể xử lý sự cố một cách nhẹ nhàng mà không gây ảnh hưởng đến chương trình. 

LỜI KẾT:

Có thể thấy, việc lên kế hoạch tổ chức một sự kiện âm nhạc đòi hỏi rất nhiều chất xám, công sức. Nếu không phải là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện thì thật khó để có thể triển khai tổ chức sự kiện thành công như mong muốn. 

Do đó, bạn cần đặc biệt cân nhắc trong việc tìm đơn vị tổ chức sự kiện. 

Trên đây là cách lên kế hoạch sự kiện âm nhạc bạn có thể tham khảo. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự uy tín tphcm thì hãy lựa chọn Công ty sự kiện Ngàn Thông. Chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn tạo nên một sự kiện âm nhạc đỉnh cao hấp dẫn. 

Liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn chi tiết. Rất hân hạnh được đồng hành. 

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Thảo gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.933.215 · nhắn Zalo

0909.933.215 Ms. Thảo Zalo Bảng giá

Hotline

0909933215 - Ms. Thảo

0909384019 - Ms. Hoà

0909933158 - Ms. Phúc

0909933625 - Ms. Thu Duyên