Thủ tục đăng ký hội chợ triển lãm là một bước quan trọng được nhiều doanh nhân quan tâm. Đây là bước đầu để doanh nhân được phép tổ chức hội chợ triển lãm một cách hợp pháp. Nhiều doanh nhân lần đầu tham gia hội chợ triển lãm nên còn nhiều bỡ ngỡ trong việc làm thủ tục đăng ký.
Để giúp cho ngành hoạt động thương mại của các doanh nghiệp gặt hái được nhiều cơ hội hợp đồng hàng hóa và dịch vụ. Ngàn Thông xin chia sẻ tới bạn 5 điều cơ bản bạn cần biết để làm thủ tục đăng ký hội chợ triển lãm.
1. Những đối tượng nào phải đăng ký hội chợ triển lãm?
Không phải bất kỳ một hội chợ triển lãm nào cũng cần làm thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm. Những diện đối tượng cần phải đăng ký mang những đặc điểm sau.
- Thương nhân tổ chức hội chợ triển lãm thương mại trong nước.
- Hội chợ đó không nằm trong chương trình do nhà nước và chính phủ tổ chức.
Ngoài 2 đặc điểm này, sẽ không cần làm thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ.
Một số doanh nhân được mời tham dự hội chợ theo chương trình xúc tiến thương mại của nhà nước
2. Cơ quan nào tiếp nhận hồ sơ đăng ký hội chợ của bạn?
Nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký của bạn không đâu khác đó chính là: Sở công thương nơi tổ chức hội chợ triển lãm thương mại tại Việt Nam.
Cách thức thủ tục đăng ký hội chợ với các cơ quan có thẩm quyền theo 2 cách:
- Gửi hồ sơ đăng ký qua đường bưu điện đến các cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
- Đến trực tiếp tại trụ sở cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký hội chợ
- Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến có thẩm quyền do nhà nước cung cấp
3. Yêu cầu của thủ tục đăng ký hội chợ
Để nhà nước dễ dàng kiểm soát các hoạt động thương mại của doanh nhân trong nước. Khi đăng ký bạn cần có 2 thứ như sau: 1 là hồ sơ đăng ký, 2 là nội dung đăng ký.
a. Hồ sơ đăng ký
Hồ sơ đăng ký là một yếu tố quan trọng cho việc đăng ký tổ chức hội chợ của bạn
- 1 bản đăng ký tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại theo mẫu. ( Mẫu của nhà nước ban hành)
- 01 Bản sao không cần chứng thực các loại giấy sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Quyết định thành lập hoặc các quyết định khác có giá trị pháp lý tương đương theo quy định của pháp luật.
b. Nội dung đăng ký hội chợ
Để làm rõ và minh bạch tính tích cực của việc tổ chức và tham gia hội chợ bạn cần có bản khai báo nội dung của việc đăng ký hội chợ triển lãm.
- Tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức có liên quan đến việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
- Chủ đề của hội chợ, triển lãm thương mại (nếu có).
- Thời gian, địa điểm tổ chức hội chợ, triển lãm là khi nào?
- Quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại.
- Việc tổ chức trưng bày hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ.
- Tổ chức cấp giải thưởng.
- Giấy chứng nhận chất lượng, danh hiệu của hàng hóa, dịch vụ,
- Chứng nhận uy tín, danh hiệu của thương nhân, tổ chức hoặc cá nhân tham gia hội chợ, triển lãm thương mại;
- Việc tổ chức hội chợ, triển lãm với danh nghĩa của tỉnh, thành phố hoặc danh nghĩa quốc gia Việt Nam.
4. Nên nộp hồ sơ đăng ký tổ chức hội chợ khi nào?
Không phải bất kỳ lúc nào cũng có thể tổ chức hội chợ triển lãm một cách công khai và hợp pháp. Việc nộp hồ sơ quyết định thời điểm diễn ra hội chợ của bạn mà bắt buộc phải tuân theo. Vì thế bạn cần phải nộp trong những khoảng thời gian sau.
- Sớm nhất là trước 1 năm khi hội chợ được dự tính là diễn ra.
- Muộn nhất là trước 30 ngày khi hội chợ dự tính là diễn ra
5. Sau bao lâu bạn sẽ nhận lại hồi âm từ cơ quan có thẩm quyền
Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ có trachs nghiệm trả lời bạn là xác nhận hay không xác nhận với việc tổ chức hội chợ triển lãm trong vòng 7 ngày. Chính vì thế bạn sẽ yên tâm để chờ đợi hơn thay vì chờ đợi một cách lo lắng.
Trên đây là 5 điều bạn nên biết khi làm thủ tục tổ chức hội chợ triển lãm thương mại. Nếu doanh nhân, doanh nghiệp, tổ chức hội chợ triển lãm cần thuê gian hàng hội chợ triển lãm. Hãy liên hệ với Ngàn Thông để được cung cấp với chất lượng cao nhất.
Xem thêm: Dịch vụ cho thuê gian hàng hội chợ Ngàn Thông cao cấp giá rẻ tại TPHCM