v

Viết kịch bản sự kiện là một trong những khâu quan trọng trong việc lên kế hoạch sự kiện. Kịch bản sự kiện yêu cầu rất khắt khe, không hề dễ dàng như chúng ta vẫn tưởng. Vì vậy, để giúp người viết kịch bản có thể tạo ra được mẫu kịch bản hay, độc đáo, sau đây Công ty sự kiện Ngàn Thông sẽ chia sẻ cho bạn.

Tại sao phải viết kịch bản tổ chức sự kiện?

Viết kịch bản cho sự kiện không hề dễ dàng, nó có những đặc thù riêng khác với kịch bản phim, kịch bản chương trình chuyền hình. Do đó đòi hỏi người viết kịch bản phải có hiểu biết sâu rộng về mọi lĩnh vực, có kiến thức chuyên môn cao để tạo nên mẫu kịch bản đúng chuẩn, văn phong tốt, đồng thời có sự sáng tạo và truyền tài được thông điệp của nhà tổ chức.

Nếu đơn vị tổ chức sự kiện có thể chuẩn bị mọi thứ từ dàn dựng, setup không gian sự kiện thì chỉ cần một kịch bản tốt là có thể góp phần tạo nên thành công cho sự kiện.

Vì vậy có thể nói kịch bản cho sự kiện là một hạng mục quan trọng cho sự kiện. Muốn sự kiện thành công rực rỡ thì phải có kịch bản hay, rõ ràng, mới mẻ thì mới ghi được dấu ấn.

5 quy tắc viết kịch bản tổ chức sự kiện

Thông thường, các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thường sử dụng nguyên tác 5W1H để viết kịch bản sự kiện.

What: Tổ chức sự kiện với mục tiêu là gì?

Who: Đối tượng tham sự kiện là ai?

Where: Sự kiện được tổ chức ở đâu?

Why: Tại sao cần phải tổ chức sự kiện này?

How: Tổ chức sự kiện như thế nào?

Chỉ cần trả lời được những câu hỏi trên một cách chi tiết là bạn có thể tạo ra một kịch bản sự kiện xuất sắc. Mức độ xuất sắc đến đâu còn phụ thuộc vào kinh nghiệm và trình độ của người viết.

Những yêu cầu khi viết kịch bản sự kiện

• Trước khi viết kịch bản sự kiện, phải tìm hiểu thông tin về đối tác để giúp bạn lên ý tưởng kịch bản phù hợp. Tìm hiểu thông tin về ngân sach sự kiện để lên kế hoạch chi tiêu hợp lý nhất.
• Phải vận dụng tốt khả năng sáng tạo, tưởng tượng, bao quát hết toàn bộ nội dung chương trình và quá trình sự kiện diễn ra để lên kế hoạch kịch bản chi tiết cho sự kiện.  
• Đảm bảo kết cấu kịch bản gồm 3 phần mở – thân – kết. Lưu ý phần mở đầu phải thật hấp dẫn để tạo sự hào hứng cho người xem. Nếu mở đầu quá nhàm chán, không thu hút thì người tham dự sẽ không muốn xem tiết những hạng mục tiếp theo và chẳng nhớ mục đích của sự kiện này là gì.
• Kịch bản phải phù hợp với những tính chất của sự kiện. Kịch bản sự kiện nên chia làm 2 loại là kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết.
• Kịch bản cần thể hiện rõ nhiệm vụ cụ thể của từng nhân sự, timeline chi tiết các hạng mục từ đón khách cho đến khi kết thúc sự kiện.

3 Yếu tố ảnh hưởng đến cách viết kịch bản sự kiện

Loại sự kiện

Mỗi sự kiện sẽ có một cách viết kịch bản khác nhau. Do đó người viết phải căn cứ vào loại hình sự kiện để lựa chọn loại kịch bản phù hợp. Kịch bản phải đảm bảo mạch lạc, thông điệp rõ ràng. Nên viết khung kịch bản trước và điền thông tin chi tiết vào sau.

Người phê duyệt kịch bản

Khi đối tượng phê duyệt là Bộ Ban Ngành Nhà nước thì viết bạn bản sự kiện phải giới thiệu nhà sản xuất, đạo diện, nhân sự chính… nội dung cần nhấn mạnh vào văn hóa và kịch bản theo kiểu chương hồi. Đồng thời cần giải thích ý tưởng kỹ càng trong phần mở trước khi đi vào kịch bản chi tiết.

Nếu đối tượng phê duyệt là doanh nghiệp thì kịch bản cần ngắn gọn, rõ ràng, súc tích, tạo ấn tượng ban đầu tốt. Phần khung không cần quá dài dòng, nên đi vào trọng tâm, giải thích phần hiệu ứng và phần phân phối nhân sự.

Do đó người phê duyệt kịch bản cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến kịch bản sự kiện. Hãy lựa chọn cách trình bày kịch bản phù hợp để dược phê duyệt nhanh chóng và có nhiều thời gian để hiệu chỉnh, bổ sung hoàn thiện.

Quy tắc 5W1H

Bộ quy tắc này là yếu tố chi phối việc viết kịch bản sự kiện. Làm sao để kịch bản có thể nhắm đến đối tượng người tham dự, chẳng hạn như phần giới thiệu khách mời phải theo thứ tự, tên chức danh phải chính xác và không được lẫn lộn. Danh sách khách mời cũng phải được update liên tục với người dẫn chương trình. Nếu có khách nước ngoài, cần chuẩn bị kịch bản song ngữ.

Trên đây là quy tắc viết kịch bản tổ chức sự kiện mà bạn cần lưu ý. Hiện nay đa số kịch bản sự kiện đều do các đơn vị cung cấp dịch vụ sự kiện thực hiện bởi họ có nhân sự chuyên nghiệp, nhiều năm kinh nghiệm nên rất thấu hiểu quy trình và bao quát được toàn bộ quá trình diễn ra sự kiện. Khách hàng khi lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện sẽ được hỗ trợ từ a tới z.

Nếu bạn đang tìm địa chỉ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại tphcm thì hãy liên hệ với hotline công ty sự kiện Ngàn Thông để được tư vấn kịch bản sự kiện sáng tạo, góp phần tạo nên một chương trình sự kiện thành công, ghi dấu ấn trong lòng người tham dự.