Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

Bởi Ngàn Thông

Hiện nay, nhu cầu tổ chức sự kiện ngoài trời rất cao bởi nó tạo được sự thoải mái, không gian thoáng đãng, dễ dàng sắp đặt, bố trí không gian và đặc biệt là nó tạo được sự khác biệt, không bị nhàm chán như khi tổ chức tại trong nhà. Tuy nhiên sự kiện ngoài trời đòi hỏi rất nhiều từ lựa chọn địa điểm, lên concept tổ chức, xử lý rủi ro sự kiện… Do đó cần phải có kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời.

Sau đây công ty sự kiện Ngàn Thông sẽ chia sẻ chi tiết cho bạn để có thể tạo được một sự kiện ngoài trời thực sự ý nghĩa theo đúng mục đích của nhà tổ chức.

Những sự kiện phù hợp để tổ chức ngoài trời

Tổ chức sự kiện là một trong những cách truyền thông giúp mang lại hiệu quả mạnh mẽ cho công ty, doanh nghiệp. Tùy thuộc vào ý mục đích của từng sự kiện mà người ta có thể lựa chọn hình thức tổ chức sự kiện trong nhà hay ngoài trời và cũng không có một nguyên tắc bắt buộc nào. Sau đây là một số những sự kiện có thể được tố chức ngoài trời bao gồm:

tochucsukienvn.net-kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

Tổ chức sự kiện tiệc cưới;
Tổ chức sự kiện âm nhạc;
Tổ chức sự kiện thời trang;
Tổ chức sự kiện doanh nghiệp như kỷ niệm thành lập công ty, khánh thành, khai trương…
Tổ chức sự kiện văn hóa, thể thao, du lịch;

Chia sẻ về kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

Mỗi sự kiện khác nhau lại có những yêu cầu và đòi hỏi khác nhau về mặt nội dung, hình thức thể hiện để đem lại sức hấp dẫn cũng như hiệu quả cho sự kiện một cách tối ưu nhất. Sau đây là những kinh nghiệm, đồng thời cũng là những lưu ý khi tổ chức sự kiện ngoài trời:

Chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời hợp lý

Địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời là một trong những yếu tố quyết định thành công của sự kiện và nó giúp tạo ấn tượng cho người tham dự, giúp sự kiện diễn ra theo đúng kế hoạch. Đây là kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời vô cùng quan trọng được nhiều người quan tâm.

Sau đây là cách chọn địa điểm tổ chức sự kiện ngoài trời:

Chọn địa điểm theo kế hoạch nội dung sự kiện. Nếu tổ chức tiệc nhẹ, có ăn uống thì nên chọn nơi thoáng đãng, rộng rãi, có cây xanh, cảnh quan.
Chọn địa điểm dựa theo khách mời sự kiện. Sự kiện hướng tới đối tượng khách hàng là ai?
Chọn địa điểm dựa theo số lượng người tham dự để chọn nơi có diện tích phù hợp.
Chọn địa điểm thuận tiện cho việc di chuyển, có bãi đỗ xe cho khách hàng.
Yếu tố pháp lý nơi tổ chức sự kiện cũng rất quan trọng. Nếu cần thiết thì nên xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời.

Dự phòng rủi ro khi tổ chức sự kiện ngoài trời

Rủi ro sự kiện ngoài trời thường liên quan đến yếu tố thời tiết. Do đó, cần phải chuẩn bị phương án xử lý rủi ro bằng cách đề ra các phương án xử lý như chuẩn bị ô dù, lều bạt sự kiện ngoài trời…

Âm thanh ánh sáng cũng là một trong những vấn đề cần phải quan tâm khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Chẳng hạn khu vực tổ chức quá rộng, có gió thì nên đầu tư dàn âm thanh chất lượng hơn.

Đèn điện khi tổ chức sự kiện ngoài trời cũng rất quan trọng. Phải đảm bảo được độ an toàn, tránh xảy ra sự cố.

Khi lựa chọn nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì họ sẽ giúp bạn tư vấn kỹ lưỡng hơn về hạng mục phòng ngừa rủi ro sự kiện. Những đơn vị nhiều năm kinh nghiệm thường có khả năng xử lý rủi ro rất tốt nên bạn có thể yên tâm giao phó mọi khâu cho đơn vị vận hành sự kiện.

Lên concept, ý tưởng trang trí sự kiện

Lên ý tưởng nội dung trang trí cho sự kiện ngoài trời góp phần tạo ấn tượng cho người tham dự, đồng thời giúp truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng, theo đúng mục đích đề ra.

Ngoài bong bóng và hoa là những phụ kiện cần thiết, bạn nên sắp xếp nhiều standee hay phướn dọc, banner quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống trải mà còn tăng hiệu quả về hình ảnh và truyền thông mạnh mẽ cho chương trình.

Kinh nghiệm tổ chức ăn uống trong sự kiện

Khi lựa chọn tổ chức sự kiện ở không gian ngoài trời như Sân vận động Quân khu 7 hay Khu liên hợp thể dục thể thao Phú Thọ có đi kèm ăn uống, tiệc nhẹ cho khách mời. Bạn cần phải có kinh nghiệm lựa chọn đơn vị cung cấp đồ ăn thức uống và đảm bảo vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Khi phục vụ số lượng lớn người tham dự mà không đảm bảo vệ sinh thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.

Vệ sinh cho sự kiện

Vệ sinh sự kiện bao gồm cả vấn đề ăn uống và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Nói chung, ý thức giữ gìn vệ sinh chung ở nơi tổ chức tiệc lớn là không thể tránh khỏi. Vì vậy kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời là nên bố trí một số nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên để làm sạch, đảm bảo mỹ quan cho sự kiện.

Ngoài ra, để hạn chế tình trạng xả rác, nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có thể đặt các bảng lưu ý, thùng rác cạnh các lối đi hay những nơi tập trung đông người và thông báo qua loa để nhắc nhở mọi người vứt rác đúng nơi quy định.

Một chi tiết nữa vô cùng quan trọng đó là nhà vệ sinh. Những sự kiện có quy mô vừa và lớn cần phải chuẩn bị các nhà vệ sinh lưu động số lượng phù hợp để phục vụ và đáp ứng cho khách mời khi tham dự sự kiện.

Đảm bảo an toàn cho người tham dự sự kiện

Những sự kiện ngoài trời thu hút số lượng người tham gia lớn nên rất khó kiểm soát, quản lý. Do đó, nhà làm sự kiện nên tìm những địa điểm tổ chức vừa rộng rãi vừa được hỗ trợ về an ninh để nếu có vấn đề gì xảy ra thì sẽ có người hỗ trợ. Bên cạnh đó, có thể cân nhắc việc thuê lực lượng an ninh để đảm bảo mọi vấn đề an ninh cho sự kiện ngoài trời.

Công ty sự kiện Ngàn Thông là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện uy tín tại HCM và các tỉnh lân cận được khách hàng là các công ty, doanh nghiệp lớn vô cùng tin tưởng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, cùng kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời chuyên nghiệp, chúng tôi tự tin có thể giúp khách hàng tổ chức sự kiện thành công.

Để được tư vấn về dịch vụ tổ chức sự kiện ngoài trời, qúy khách vui lòng liên hệ hotline để được tư vấn giải đáp nhiệt tình, chu đáo. Rất hân hạnh được là đối tác phục vụ quý khách hàng!

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
15.000đ/cái
Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
25.000đ/cái
Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
35.000đ/cái
Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
25.000đ/cái
Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
7.000đ/cái
Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
90.000đ/cái
Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
130.000đ/cái
Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
5.000đ/cái
Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
25.000đ/cái
Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
7.000đ/cái
Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
10.000đ/cái
Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
65.000đ/cái
Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
65.000đ/cái
Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
500.000đ/cái
Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
50.000đ/cái
Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
55.000đ/cái
Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
35.000đ/cái
Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
450.000đ/cái
Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
900.000đ/cái
Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
900.000đ/cái
Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
450.000đ/cái
Ghế sofa XANH RÊU đơn
650.000đ/cái
Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
450.000đ/cái
Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
450.000đ/cái
Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
900.000đ/cái
Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
900.000đ/cái
Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
500.000đ/cái
Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
1.000.000đ/cái
Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
450.000đ/cái
Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
500.000đ/cái
Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
450.000đ/cái
Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
30.000đ/cái
Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
120.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
70.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
80.000đ/cái
Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
70.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
90.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
100.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
120.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
130.000đ/cái
Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
120.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
130.000đ/cái
Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
150.000đ/cái
Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
200.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
50.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
55.000đ/cái
Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
60.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
55.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
60.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
85.000đ/cái
Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
90.000đ/cái
Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
95.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
90.000đ/cái
Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
100.000đ/cái
Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
150.000đ/cái
Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
170.000đ/cái
Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
100.000đ/cái
Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
130.000đ/cái
Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
130.000đ/cái
Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
150.000đ/cái
Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
140.000đ/cái
Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
140.000đ/cái
Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
160.000đ/cái
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
340.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
430.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
360.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
450.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
160.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
180.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
190.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
210.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
700.000đ/bộ
Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
720.000đ/bộ
Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
75.000đ/bộ
Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
75.000đ × số bàn/dãy
Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
10.000đ/cái
Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
12.000đ/cái
Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
5.000đ/cái