Tổ chức lễ khai trương với các công ty tổ chức sự kiện

Bạn đang có nhu cầu tổ chức lễ khai trương, khánh thành cho công ty của mình. Đơn giản và nhanh chóng nhất chính là liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện để được tư vấn một kế hoạch hoàn hảo nhất.

Tuy nhiên, bạn cần biết rõ quy trình làm việc với các công ty tổ chức sự kiện để có thể sắp xếp được thời gian cũng như tiết kiệm chi phí cho các khoản không cần thiết. Bạn có thể tham khảo thêm về Tổ chức tiệc thôi nôi theo phong cách truyền thống. 

• Nhận thông tin từ khách hàng/cấp trên

Người làm Event có được những thông tin cơ bản: Mục đích, lý do tổ chức sự kiện, thời gian, số lượng tham gia, đối tượng tham dự, các yêu cầu đối với Event… từ đó sẽ xác định được hướng đi cho công việc tổ chức sự kiện của mình.

• Phân tích & tư vấn

Hình thành chủ đề, ý tưởng cho buổi lễ khai trương chi phối toàn bộ sự kiện.

• Báo giá.

Giá của dịch vụ tổ chức lễ khai trương phụ thuộc vào số lượng nhân sự sự kiện, phụ thuộc vào số lượng thiết bị sự kiện. Ngoài ra giá còn phụ thuộc vào các hạng mục đi kèm khác: tổ chức tiệc ăn uống kèm theo. Chúng tôi sẽ lập kế hoạch & ngân sách chi tiết và triển khai các yếu tố kỹ thuật để thực hiện chương trình.

• Ký hợp đồng

Ký kết hợp đồng, thống nhất về các hạng mục của sự kiện.

• Chuẩn bị cho lễ khai trương

– Lên danh sách số lượng khách hàng mời
– Khảo sát địa điểm
– Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mới, banner, bannerol, backdrop sân khấu…
– Viết kịch bản cho buổi lễ
– In ấn và phát hành thư mời
– Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch.

• Tiến hành tổ chức lễ khai trương

+ Thi công dàn dựng trang trí

– Bên ngoài khu vực lễ: treo banner doc, banderol ngang, cờ phướn, cờ đu xung quanh khu vực lễ
– Khu vực cổng chào lắp đặt cổng chào (cổng hơi), cột barrier và thảm đoe, cây kiểng lối đi vào Khu vực lễ
– Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí
– Khu vực Khai trương, khánh thành: cắt băng khánh thành.
– Khu vực tiệc (nếu có)
– Dọn dẹp vệ sinh

+ Nội dung lễ khai trương

– Tiếp tân (có thể do bên Tổ chức cung cấp) mặc đồng phục đón khách và cài hoa đại biểu lên áo cho khách mời
– Lân sư rồng đón khách múa trống mở màn (nếu khách yêu cầu)
– Văn nghệ chào mừng
– Dẫn chương trình (nắm rõ đường dây kịch bản) (dẫn chương trình có thể do bên Tổ chức cung cấp)
– Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ
– Giới thiệu đại biểu
– Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
– Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
– Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có)

• Kết thúc buổi lễ khai trương

– Tháo dỡ thu gọn tất cả thiết bị
– Dọn dẹp vệ sinh trả mặt bằng cho doanh nghiệp, địa phương.

Liên hệ ngay với Tochucsukienvn.net để được hỗ trợ tốt nhất cho kế hoạch tổ chức lễ khai trương, khánh thành cho công ty của bạn nhé!