Tết trung thu là một trong những sự kiện lớn dành cho thiếu nhi của Việt Nam. Bạn là một đơn vị, doanh nghiệp, công ty quan tâm đến cái tết thiếu nhi này và muốn tổ chức nó. Bạn đang tìm một doanh nghiệp đủ uy tín để tổ chức chương trình trung thu cho thiếu nhi vừa hay mà chi phí lại phải chăng. Một quy trình làm việc khoa học sẽ giúp bạn tin tưởng hơn vào sự uy tín của một công ty tổ chức sự kiện. Ngàn Thông là một công ty chuyên tổ chức sự kiện xin được chia sẻ tới bạn đọc quy trình tổ chức chương trình trung thu cho thiếu nhi chuyên nghiệp.

Bước 1: Xác định lý do tổ chức, đối tượng và số lượng khách mời

– Thứ nhất đến với một sự kiện trung thu, các công ty, doanh nghiệp hay đoàn thể có rất nhiều mục đích khác nhau. 

• Ví dụ như công ty Viettel khi đến với Ngàn Thông, họ muốn đem đến một sân chơi đêm trung thu dân gian tràn ngập niềm vui. 
• Còn tại một số nhà trường, họ lại muốn Ngàn Thông tổ chức một sân khấu thi văn nghệ. Cùng với đó là việc trao giải thưởng cho các em học sinh nghèo vượt khó đem đến cái tết trung thu vui vẻ.  

Việc xác định được mục đích tổ chức sẽ giúp sự kiện trung thu của bạn đạt được thành công. Truyền tải các thông điệp một cách trọn vẹn đem tới cho các em một cái tết trung thu ý nghĩa

– Điều thứ 2 không thể không xác định đó là đối tượng và số lượng người

tham gia. 

• Điều này giúp bạn tổ chức chương trình phù hợp với đối tượng tham gia về độ tuổi ( mầm non, trung học cơ sở, sinh viên,…).
• Xác định số lượng người tham gia giúp bạn ước lượng chi phí bỏ ra sao cho vừa đủ, sát thực và tiết kiệm nhất. 

Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình trung thu

Nếu bạn chưa chọn được một địa điểm tổ chức sự kiện trung thu thì Ngàn Thông sẽ giúp bạn tìm những địa điểm phù hợp nhất. Trong trường hợp bạn đã có sẵn địa điểm tổ chức thì chúng ta sẽ cùng nhau đi vào bước 3.

Bước 3: Xác định ngân sách bỏ ra và xây dựng kịch bản chương trình

Ngàn Thông sẽ cùng bạn xác định ngân sách chi phí cho sự kiện một cách hợp lý nhất. Sau đó chúng ta sẽ xác định thời lượng và kịch bản của chương trình tổ chức trung thu cho thiếu nhi chi tiết.

Bước 4: Thi công lắp đặt, trang trí sự kiện và thuê nhân sự

Đến với Ngàn Thông bạn sẽ được cung cấp các dịch vụ cho thuê thiết bị sự kiện trung thu và được các kỹ thuật viên hỗ trợ lắp đặt.

• Lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng.
• Bố trí sân khấu, bàn ghế chỗ ngồi cho trẻ em và ban tổ chức.
• Thiết kế backdrop, trang trí cổng sự kiện, trang trí sân khấu.
• Chuẩn bị mâm cỗ trung thu: bánh kẹo, mâm quả, quà tặng,…
• Thuê nhân sự: đoàn xiếc, đoàn lân sư rồng, lễ tân,  PB- PG,…

Bước 5: Chạy chương trình tổ chức trung thu cho thiếu nhi

Sau khi đã hoàn thành các bước chuẩn bị cho sự kiện trung thu. Ngàn Thông cùng ban tổ chức sẽ chạy chương trình theo kịch bản tết trung thu đã xây dựng.

Trên đây là quy trình 5 bước tổ chức chương trình trung thu cho thiếu nhi của Ngàn Thông. Để được hỗ trợ tổ chức sự kiện trung thu, khách hàng hãy gọi cho chúng tôi qua số: nhé.

Xem thêm: Sự kiện trung thu Masteri quận 2