Phim kỷ niệm thành lập công ty ấn tượng nhờ kỹ thuật dựng phim thực tế
Đừng để bộ phim kỷ niệm thành lập công ty của bạn trở thành 5 phút lướt điện thoại của cả hội trường. Hãy tưởng tượng: Buổi tối thứ 7, bạn đang ngồi trước màn hình máy tính, hộp thư điện thoại vừa nhảy thông báo tin nhắn từ sếp: “Đầu tháng sau lễ 10 năm thành lập, anh chuẩn bị bộ phim kỷ niệm nhé. Làm cho ấn tượng một chút”.
Bạn nhấn trả lời “Dạ được ạ” rồi lật lượt nhắn tin hỏi ý tưởng cả nhóm. Mọi người đều trả lời như một kịch bản đã soạn sẵn: làm gì cũng được, đừng nhàm chán thôi. Rồi trong đầu bạn lướt qua hàng loạt nỗi lo quen thuộc: sếp muốn an toàn, mình sợ ra sản phẩm nhạt nhẽo, chọn nhạc sai phải dựng lại từ đầu, dùng mẫu có sẵn thì bị coi lười, rồi sau khi xong liệu có ai xem không, có bị vấn đề bản quyền không…
Rất nhiều người đã từng đứng ở chính vị trí của bạn. Và hôm nay mình sẽ chia sẻ những kinh nghiệm thực tế tích lũy sau hơn 10 năm làm nghề, để bạn làm ra bộ phim kỷ niệm thành lập công ty không chỉ vượt qua kỳ vọng sếp, mà còn làm cả tập thể ghi nhớ sâu sắc.
Bộ phim kỷ niệm thành lập công ty không phải để được nhiều view. Nó để được người ta nhớ
Đây là hiểu lầm lớn nhất mà gần như ai cũng mắc phải khi bắt đầu. Bạn lo lắng sau khi chiếu không đo được lượt xem, không có tương tác, rồi mình đã lãng phí cả ngân sách vào một sản phẩm không ai quan tâm.
Mình hiểu nỗi lo đó. Nhưng hãy dừng lại một chút, và hỏi lại: mục tiêu thật sự của bộ phim này là gì?
Nó không phải video viral trên mạng xã hội. Nó là bộ phim chiếu trước chính những người đã cùng nhau đi qua cả chặng đường công ty. Thước đo thành công không nằm ở con số lượt xem khô khan. Thước đo thành công là: sau khi đèn hội trường bật sáng lên, có nhân viên quay sang đồng nghiệp nói “à nhớ không lúc đó mình cũng có mặt không?”. Có người lau nhẹ nước mắt ở góc ghế? Có cả tháng sau đó mọi người vẫn nhắc lại một chi tiết nhỏ, một câu nói trong phim?
Có những bộ phim kỷ niệm đạt hàng triệu lượt xem công khai nhưng chẳng ai nhớ nội dung nói gì. Ngược lại, có những bộ phim chỉ chiếu duy nhất một lần trong bữa tiệc nội bộ, không bao giờ đăng lên mạng, nhưng sau nhiều năm mọi người vẫn nhớ. Đó mới là thành công thật sự. Nó cho thấy bộ phim đã chạm đúng vào cảm xúc của cả tập thể.
Vậy nên, thay vì tự hỏi “phim này có nổi không?”, hãy tự hỏi: “sau buổi chiếu, người ta có nhắc đến nó không?”.
Không phải tiền nhiều làm được phim tốt. 70% thành công nằm ở những điều không ai nói trước
Một hiểu lầm phổ biến khác: nhiều người nghĩ chỉ cần chi nhiều tiền thuê đội làm phim xịn, máy quay đắt tiền là chắc chắn có sản phẩm ưng ý. Sự thật thường nằm ở khâu chuẩn bị.
Một bộ phim kỷ niệm thành lập công ty thành công phụ thuộc phần lớn vào khâu tiền kỳ. Máy quay, hiệu ứng, kỹ xảo chỉ là công cụ. Điều quyết định là: có ai dành thời gian ngồi lắng nghe câu chuyện của công ty bạn không? Có ai đi phỏng vấn từng nhân viên cũ, thu thập những kỷ niệm vụn vặt không có trong báo cáo hàng năm không?
Mình từng chứng kiến trường hợp doanh nghiệp chi ngân sách lớn để thuê dàn máy quay điện ảnh, nhưng kịch bản thì chỉ là một chuỗi các cột mốc lịch sử được đọc lên một cách khô khan. Kết quả là một bộ phim đẹp mà thiếu đi cái hồn, khi chiếu nửa hội trường đang lướt điện thoại.
Trong khi đó, một nhà máy tại Bà Rịa Vũng Tàu làm phim kỷ niệm 10 năm với ngân sách khiêm tốn hơn nhiều. Họ không làm hiệu ứng hoa mắt. Họ chỉ quay 17 nhân viên kể chuyện: thời đại dịch cả đêm ngủ trên sàn nhà máy để giữ lò sản xuất chạy, lúc mất đơn hàng lớn cả công ty cùng nhau vượt khó để không phải cắt giảm nhân sự. Bộ phim 5 phút, khi chiếu cả hội trường im lặng rồi vỗ tay không ngớt. Không ai rời ghế. Không ai lướt điện thoại.
Bởi vì họ hiểu: giá trị cốt lõi không chỉ là hình ảnh đẹp, mà là sự kết nối cảm xúc.
Khó khăn không phải là vết xấu. Đó là gia vị làm phim của bạn khác biệt mọi bộ phim khác
Bạn đang lo lắng đưa những giai đoạn thử thách vào phim sẽ làm giảm sự chuyên nghiệp? Thực tế hoàn toàn ngược lại: đó chính là điều làm bộ phim của bạn trở nên chân thực và lôi cuốn.
Nhìn tất cả các bộ phim kỷ niệm mà bạn từng xem đi. Đa số chúng khá giống nhau: thành lập, phát triển, thắng giải, ngày càng tốt hơn. Ít ai nói về năm mất đơn hàng lớn nhất. Ít ai nói về lúc toàn công ty ngồi họp cả đêm không biết còn duy trì được không. Ít ai nói về những lần sai lầm, những lần gần gục ngã.
Và chính vì thế nhiều bộ phim trở nên thiếu điểm nhấn. Người xem thông minh sẽ cảm nhận được sự thiếu chân thật nếu mọi thứ quá hoàn hảo. Bạn không cần sa đà vào chi tiết thất bại. Bạn chỉ cần nói đúng một câu: “Năm đó chúng tôi từng nghĩ sẽ không qua được. Nhưng không ai bỏ đi”. Đó là đủ. Khi nhân viên cũ nghe câu đó, họ sẽ tự động nhớ lại tất cả khoảnh khắc. Họ sẽ cảm thấy được thấu hiểu.
Một bộ phim chỉ toàn thành tích có thể bị quên nhanh chóng. Một bộ phim dám nói về thử thách sẽ được nhớ lâu dài. Một công ty dám nhìn thẳng vào quá khứ, kể cả những phần chưa đẹp, thường tạo dựng được niềm tin lớn hơn nhiều.
Làm sao cân bằng giữa sếp muốn an toàn và bạn không muốn nhàm chán?
Đây là bài toán cân não kinh điển mà ai làm phim doanh nghiệp cũng gặp phải. Câu trả lời là tìm điểm giao thoa giữa yêu cầu và sự sáng tạo.
Đừng bao giờ đến gặp sếp và nói: “Anh ơi mình làm kiểu này sáng tạo nhé”. Sếp không sợ sáng tạo, sếp sợ rủi ro. Sếp sợ phim đi sai hướng hoặc không phù hợp với văn hóa chung. Vậy nên bạn hãy biến sếp thành đồng minh.
Bạn có thể áp dụng quy trình 3 bước sau:
- Bước 1: Liệt kê tất cả những gì sếp bắt buộc phải có trong phim: cột mốc thành lập, danh hiệu, lời phát biểu quan trọng, tên các đối tác lớn. Cam kết với sếp tất cả sẽ có đủ và đúng thứ tự.
- Bước 2: Sáng tạo trong cách thể hiện những nội dung đó. Thay vì biểu đồ doanh thu đi lên, bạn có thể dùng hình ảnh ẩn dụ về một dòng sông ngày càng rộng lớn. Thay vì phỏng vấn lãnh đạo ở phòng họp, bạn quay tại nơi gắn liền với những ngày đầu khởi nghiệp. Thay vì nhạc nền chung chung, bạn chọn bản nhạc mang tính biểu tượng của công ty.
- Bước 3: Chuẩn bị 2 phiên bản sơ bộ. Một bản an toàn theo yêu cầu cũ và một bản có thêm các chi tiết sáng tạo nhỏ. Thực tế cho thấy, nhiều lãnh đạo sẽ ưu tiên chọn bản có yếu tố mới mẻ vì họ cũng mong muốn sản phẩm ấn tượng, miễn là nó đảm bảo tính an toàn.
Âm nhạc là yếu tố then chốt. Hãy chốt sớm, đừng để nước đến chân mới nhảy
Đây là sai lầm mà nhiều người làm phim kỷ niệm thành lập công ty thường mắc phải. Họ dựng hết toàn bộ phim rồi mới ghép nhạc vào cuối cùng. Nếu sếp không ưng ý bản nhạc đó, toàn bộ nhịp phim sẽ phải chỉnh sửa lại từ đầu.
Để tối ưu thời gian, ngay khi thống nhất xong kịch bản, hãy chọn ra một vài bản nhạc mẫu có cảm xúc chủ đạo phù hợp. Cho sếp và một vài đồng nghiệp nghe thử để chốt phương án cuối cùng trước khi bắt đầu dựng phim.
Đồng thời, hãy đảm bảo vấn đề bản quyền. Một đơn vị làm phim chuyên nghiệp sẽ cung cấp đầy đủ giấy phép sử dụng âm nhạc và nội dung. Đừng tiết kiệm chi phí nhỏ để rồi đối mặt với rủi ro bộ phim bị gỡ bỏ trên các nền tảng mạng xã hội hoặc các vấn đề pháp lý không đáng có.
Bộ phim này không chỉ dùng cho một buổi lễ. Nó là tài sản của công ty nhiều năm sau
Rất nhiều người nghĩ phim kỷ niệm thành lập công ty chỉ chiếu một lần duy nhất, rồi sau đó sẽ bị lãng quên trong thư mục lưu trữ. Đó là một sự lãng phí tài nguyên.
Một bộ phim được đầu tư bài bản có thể khai thác thành nhiều phiên bản khác nhau:
- Phiên bản ngắn đăng tải trên fanpage, mạng xã hội để giới thiệu thương hiệu.
- Phiên bản súc tích gửi cho đối tác, nhà đầu tư trong các buổi gặp gỡ.
- Phiên bản tập trung vào văn hóa công ty dùng cho công tác tuyển dụng.
- Cắt nhỏ thành các đoạn clip ngắn phát tại sảnh văn phòng hoặc trong các sự kiện nội bộ.
Như vậy, đây không chỉ là chi phí cho một buổi lễ, mà là khoản đầu tư vào hình ảnh công ty trong nhiều năm tới.
Nếu bạn vẫn còn đang lo lắng, hãy nhớ rằng không ai yêu cầu bạn làm ra một kiệt tác điện ảnh. Người ta chỉ muốn một bộ phim chân thực, nơi họ thấy mình trong đó và cảm thấy tự hào về hành trình đã qua.
Nếu bạn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy mở sổ tay ra và viết ra 3 câu chuyện nhỏ mà mọi người trong công ty vẫn thường nhắc lại. Đó chính là hạt giống cho một bộ phim ấn tượng hàng đầu bạn từng thực hiện. Hoặc nếu bạn muốn tìm kiếm một đội ngũ chuyên nghiệp, hãy ưu tiên những người quan tâm đến câu chuyện của bạn trước khi nói về kỹ thuật máy móc. Bởi cuối cùng, cảm xúc mới là thứ đọng lại lâu nhất.