Địa điểm tổ chức hội thảo là một trong những công đoạn quan trọng khi lên kế hoạch cho sự kiện. Tùy theo số lượng khách mời và tính chất của hội thảo mà địa điểm lựa chọn sẽ có sự khác nhau. Vậy hãy cùng Ngàn Thông tham khảo bài viết về những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo để có thể lựa chọn được địa điểm phù hợp nhất nhé. 

Chọn địa điểm tổ chức hội thảo theo số lượng khách mời

Nếu số lượng người tham dự hội thảo thuộc quy mô nhỏ thì địa điểm tổ chức cũng sẽ nhỏ và đơn giản hơn. Tuy nhiên vẫn phải đảm bảo đầy đủ cơ sở vật chất thiết yếu. Với quy mô tham dự nhỏ thì khả năng kiểm soát của doanh nghiệp là khá dễ dàng. 

Tuy nhiên nếu số lượng khách mời đông, quy mô tổ chức lớn thì địa điểm tổ chức phải đảm bảo sức chứa và dịch vụ tốt. Các trung tâm chuyên tổ chức hội nghị, sự kiện có không gian rất lớn. Do đó bạn có thể lựa chọn thuê địa điểm tổ chức tại các trung tâm chuyên nghiệp này. Ở Hà Nội hay TPHCM đều có trung tâm hội nghị lớn đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. 

Địa điểm phải phù hợp với tính chất của hội thảo

Đây là một trong những lưu ý lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo bạn cần đặc biệt quan tâm. Tùy thuộc vào tính chất của hội thảo mà không gian thiết kế, bài trí của địa điểm tổ chức phải phù hợp. 

Nếu hội thảo đòi hỏi sự nghiêm túc, trang trọng thì cần phải lựa chọn không gian tổ chức có dịch vụ chuyên nghiệp. Địa điểm tổ chức có hình thức đẹp và cao cấp được lựa chọn nhiều nhất là khách sạn, trung tâm tổ chức sự kiện. Ngoài ra, phòng tổ chức hội thảo còn phải đảm bảo sự yên tĩnh và riêng tư.

Địa điểm tổ chức được trang bị cơ sở vật chất hiện đại

Đa số các không gian tổ chức hội nghị, hội thảo đều được trang bị đầy đủ các cơ sở vật chất cần thiết. Âm thanh, ánh sáng, màn hình chiếu, bàn ghế… Đây là những thiết bị cần thiết để tổ chức hội thảo thành công. Tùy theo tính chất của hội thảo mà nhu cầu về cơ sở vật chất có sự khác nhau. Do đó bạn cần phải setup thật chu đáo những thiết bị này. Nếu địa điểm tổ chức hội thảo chưa có thì bạn cần phải lắp đặt để hội thảo được diễn ra thuận lợi. 

Hiện nay, đa số các địa điểm tổ chức hội thảo đều đáp ứng khá là đầy đủ về cơ sở vật chất. Do đó, nếu bạn cần thêm các thiết bị đặc biệt khác thì có thể nhờ đơn vị làm sự kiện setup.

Hy vọng những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo trên đây đã giúp bạn có thêm thông tin hữu ích. 

Nếu bạn đang tìm đơn vị có kinh nghiệm tổ chức hội nghị hội thảo thì hãy lựa chọn Ngàn Thông. Đảm bảo với bề dày kinh nghiệm thực tế phục vụ khách hàng. Ngàn Thông có thể mang đến cho bạn chất lượng dịch vụ tốt nhất.

Ngàn Thông sẽ giúp bạn lên ý tưởng kịch bản cho sự kiện, setup sân khấu và trang trí không gian. Cung cấp đầy đủ các thiết bị cần thiết cho sự kiện như mix, loa đài, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế sự kiện, màn hình led, nhân viên PG… Là đơn vị hoạt động lâu năm trên thị trường. Chúng tôi luôn cam kết chất lượng dịch vụ đến với khách hàng. 

Để được tư vấn chi tiết, hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng.