Viết kịch bản khai trương kèm lời dẫn MC chi tiết là một trong những công việc cực kỳ tốn chất xám của ekip sự kiện. Do đó, nếu bạn đang bí ý tưởng, chưa biết nên viết kịch bản như thế nào thì hãy tham khảo bài viết sau đây của công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông để nắm rõ các hạng mục cần triển khai khi lên ý tưởng kịch bản sự kiện khai trương.
Mẫu kịch bản khai trương chi tiết
Kịch bản sự kiện khai trương có thể được chia thành 8 phần:
Phần 1: Tiếp đón khách
Để góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp cho sự kiện khai trương, nhà tổ chức sự kiện cần lên kịch bản chu đáo từ khâu tiếp đón khách. Cụ thể:
- Thời gian diễn ra: 15 – 20 phút.
- Nội dung công việc: Sắp xếp lễ tân đứng tại khu vực cổng chào tiếp đón khách mời. Lễ tân mặc đồng phục hoặc mặc áo dài hỗ trợ khách mời check in và vào đúng vị trí ngồi.
- Kịch bản lời dẫn MC sự kiện khai trương cho phần này:
“Quý vị thân mến, xin mời quý vị vui lòng dừng chân tại Backdrop để chụp hình kỷ niệm và sau đó di chuyển lại quầy checkin để nhận con số may mắn bốc thăm trúng thưởng tại cuối chương trình. Xin cám ơn!”.
Phần 2: Thông báo khách mời ổn định chỗ ngồi
- MC thông báo khách mời ổn định chỗ ngồi để chuẩn bị khai mạc sự kiện.
- Thời gian diễn ra: 30 phút
- Nội dung: MC thông báo khách mời ổn định chỗ ngồi sau khoảng 2 -3 lần để chuẩn bị khai mạc. Lời dẫn của MC khai trương cần phải tạo được sự hào hứng cho khách mời.
- Lời dẫn MC sự kiện khai trương:
“Kính thưa quý vị đại biểu, quý vị khách quý, chỉ còn ít phút nữa thôi là chương trình… sẽ diễn. Xin trân trọng kính mời toàn thể quý vị đại biểu, khách quý nhanh chóng tập trung về phía khán đài, ổn định chỗ ngồi để chương trình có thể được bắt đầu. Xin lưu ý, những khách mời nào chưa cầm trên tay phiếu bốc thăm may mắn, xin mời nhanh chóng liên hệ Ban tổ chức tại khu vực quầy check in ở cổng chào để có cơ hội trở thành người chiến thắng trong trò chơi bốc thăm trúng thưởng cuối buổi lễ. Xin cám ơn!”
Phần 3: Giới thiệu các tiết mục văn nghệ khai mạc
Văn nghệ mở màn sự kiện là cách tạo sự hứng thú và ấn tượng tốt về sự chuyên nghiệp của sự kiện đối với khách mời.
- Thời gian: 5 phút.
- Nội dung: Khoảng 2-3 tiets mục văn nghệ, giải trí
- MC cần phải nhanh chóng, linh hoạt giới thiệu các tiết mục văn nghệ, nghệ sĩ biểu diễn sau đó mời họ bước ra sân khấu. Không quên gửi lời cảm ơn đến từng tiết mục sau khi xong.
- Lời dẫn MC khai trương ở phần này như sau:
Sau đây, buổi lễ khai trương xin phép được bắt đầu!
Mở màn cho buổi lễ là màn múa lân sư rồng: Thưa quý vị thân mến, truyền thống múa lân sư rồng trong dịp khai trương là phong tục mà ông cha ta sử dụng để thể hiện sự thịnh vượng và may mắn khi làm ăn kinh doanh. Với 2 tông màu chủ đạo là màu đỏ thể hiện sự phú quý, màu vàng thể hiện sự phát tài phát lộc. Hãy cùng dành một tràng vỗ tay nồng nhiệt dành cho màn múa lân sư rồng độc đáo này được không ạ.
Không để quý vị phải chờ lâu, tiếp nối chương trình sẽ là các tiết mục văn nghệ. Sau đây là một ca khúc vô cùng lắng động được biểu diễn bởi ca sĩ… Mời quý vị cùng thưởng thức.
Xin cảm ơn ca sĩ… đã mang tới tiết mục văn nghệ đặc sắc vừa rồi.
Xin nhiệt liệt chào mừng các vị đại biểu, các vị khách quý, các vị… đã đến tham dự Chương trình Khai trương ngày hôm nay. Thay mặt ban tổ chức, tôi xin được tới quý vị đại biểu lời chúc sức khoẻ. Chúc buổi lễ khai trương của chúng ta hôm nay thành tốt đẹp!”
Phần 4: Mời các đại biểu lên làm nghi lễ khai trương
- Thời gian: Không nên kéo dài quá 15 phút.
- Nội dung: Giới thiệu các vị đại biểu, ban lãnh đạo, khách mời tham dự.
- Lời dẫn MC:
“Một lần nữa xin nhiệt liệt chào đón các vị khách quý, các vị đại biểu cùng toàn thẻ cán bộ nhân viên trong công ty đã đến tham dự buổi lễ khai trương của…(tên doanh nghiệp). Một lần nữa xin hãy dành một tràng pháo tay nồng nhiệt để chào đón các vị khách quý có mặt trong buổi lễ khai trương ngày hôm nay.
Đến tham dự buổi lễ khai trương…, tôi xin trân trọng giới thiệu:
Phía ban lãnh đạo, các bộ ban ngành, xin trân trọng giới thiệu: Ông/bà – chức vụ…
Phía ban lãnh đạo đại diện công ty, xin trân trọng giới thiệu: Ông/bà – chức vụ…
Phía đại diện còn lại như đại diện khách hàng, đối tác lớn, khách hàng tiềm năng:…
Sau đây tôi xin trân trọng kính mời ông/bà … – chức vụ… tiến lên sân khấu để phát biểu khai mạc chương trình khai trương. Xin kính mời ông/bà!”.
Phần 5: Giới thiệu về doanh nghiệp
Sau khi kết thúc phần giới thiệu, tiếp theo sẽ là phần giới thiệu về doanh nghiệp. Đây là phần quan trọng nhất giúp khách mời hiểu rõ và ghi nhớ về doanh nghiệp. Kịch bản khai trương trong phần này như sau:
- Thời gian: 10 phút
- Nội dung: Giới thiệu sơ lược về quá trình hình thành của doanh nghiệp, ban lãnh đạo, sản phẩm dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp và quy mô hiện tại.
- Lời dẫn MC sự kiện khai trương ở phần này cần sử dụng chất giọng mạnh mẽ khi giới thiệu về doanh nghiệp. Cần phải biết nhấn cách nhấn nhá ở những phần quan trọng như giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp.
Cụ thể lời dẫn như sau: “Kính thưa quý vị đại biểu, nắm bắt được nhu cầu của khách hàng hiện nay, cùng với tâm huyết đem đến cho khách hàng những sản phẩm/dịch vụ tốt nhất. Ban lãnh đạo công ty chúng tôi đã nỗ lực cùng nhau tạo nên… (tên doanh nghiệp/ thương hiệu) với mục tiêu trở thành một trong những doanh nghiệp dẫn đầu trong lĩnh vực…”
Phần 6: Trình chiếu video về doanh nghiệp
- Kịch bản khai trương trong phần này như sau:
- Thời gian chạy video: 5 phút.
- Nội dung: Chạy video giới thiệu về doanh nghiệp, bao gồm thông tin về thời gian hình thành và phát triển, ban lãnh đạo, sản phẩm dịch vụ, lợi ích của sản phẩm…
- Trước khi khi phát video, MC có thể dẫn dắt như sau:
“Thưa quý vị, để giúp quý vị có cái nhìn rõ hơn về doanh nghiệp và sản phẩm/dịch vụ của công ty. Tiếp theo sau đây, xin mời quý vị cùng theo dõi đoạn video clip giới thiệu về…”
Sau khi video kết thúc, MC sẽ dẫn dắt chương trình như sau: “Kính thưa các vị khách quý, qua đoạn clip ngắn vừa rồi chắc hẳn quý vị đã có thêm những thông tin bổ ích về doanh nghiệp…(tên doanh nghiệp).
Mang trong mình hy vọng, hoài bão tiếp cận được nhiều khách hàng, mang đến cho người tiêu dùng những sản phẩm hữu ích. Hôm nay, ngày/ tháng/ năm…, …(tên doanh nghiệp) đã chính được khai trương!”.
Phần 7: Văn nghệ – Mini game – bốc thăm trúng thưởng
- Thời gian văn nghệ: Khoảng 5 phút cho 1 tiết mục.
- Lời dẫn MC: “Ngay sau đây sẽ là một tiết mục văn nghệ vô cùng đặc sắc để chúc mừng cho sự kiện trọng đại ngày hôm nay.”
- Thời gian Mini game: 10 phút.
- Bốc thăm trúng thưởng: 20 phút.
- Lời dẫn MC:
“Ngay sau đây, chương trình bốc thăm trúng thưởng đã sẵn sàng. Xin mời quý vị cầm chắc trên tay chiếc thăm may mắn của mình để tham dự chương trình và có cơ hội trở thành chủ nhân của những phần quà giá trị mà chúng tôi đã chuẩn bị.
Chúng tôi trân trọng kính mời ông/bà… lên trao những phần quà giá trị cho các khách mời may mắn ngày hôm nay. Cảm ơn ông/bà!”
Phần 8: Kết thúc buổi lễ
Kết thúc buổi lễ, MC gửi lời cảm ơn quý vị đại biểu, khách mời đã tham dự chương trình.
- Thời gian diễn ra: 5 phút.
- Nội dung: Bế mạc buổi khai trương, mời khách tham quan cửa hàng, doanh nghiệp mới khai trương.
- Lời dẫn MC trong phần kết thúc:
“Thưa toàn thể quý vị, phần bốc thăm trúng thưởng vừa rồi đã khép lại buổi lễ ngày khai trương ngày hôm nay. Sau đây xin mời các vị khách quý dành một chút thời gian quý báu tham quan công ty chúng tôi.
Cuối cùng, thay mặt Ban tổ chức, tôi xin được gửi lời cảm ơn các vị đại biểu, các vị khách quý đã dành thời gian đến chung vui cùng chúng tôi trong ngày trọng đại này. Một lần nữa xin chúc quý vị sức khoẻ và lời chào trân trọng nhất.
Kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương thành công
Kịch bản khai trương là một trong những điều rất cần thiết để sự kiện diễn ra thành công tốt đẹp. Bên cạnh đó, còn có rất nhiều những điều cần lưu ý khi tổ chức sự kiện. Đó là:
Thời gian tổ chức lễ khai trương
Đối với lễ khai trương, việc chọn ngày và giờ tổ chức là rất quan trọng, và nó luôn được các công ty, doanh nghiệp quan tâm. Bạn có thể tham khảo ngày đẹp, giờ đẹp trên lịch vạn niên hoặc trên internet. Sau đây là cách chọn ngày giờ đẹp tổ chức sự kiện khai trương:
- Tránh ngày xấu.
- Ngày tổ chức không được xung khắc với mệnh.
- Dựa vào sao tốt xấu. Nên chọn ngày có nhiều sao Đại Cát như (Thiên Đức, Nguyệt Đức, Thiên Ân, Thiên Hỷ…) và tránh các sao Đại Hung.
- Xem ngày đó là ngày hoàng đạo hay hắc đạo.
- Chọn giờ hoàng đạo để khởi sự.
Địa điểm tổ chức
Nếu sự kiện được tổ chức nhằm mục đích quảng bá thương hiệu thì nên chọn tỏ chức vào ban ngày và chọn nơi có giao thông thuận tiện, dễ di chuyển, đông người để tạo hiệu ứng lan tỏa tốt.
Xác định đối tượng khách mời
Xác định nhóm đối tượng khách mời giúp bạn có thể chọn thời điểm tổ chức phù hợp. Chẳng hạn nếu khách mời là các chủ doanh nghiệp thì thời điểm tổ chức vào giờ hành chính sẽ thoải mái hơn. Nếu khách mời vừa là chủ doanh nghiệp vừa là người làm việc tự do thì nên chọn ngày cuối tuần.
Thi công, dàn dựng trang trí
Khâu thi công, dàn dựng, trang trí cần được chuẩn bị trước để đảm bảo không xảy ra rủi ro khi tổ chức.
Khu vực cổng bên ngoài:
- Cổng chào: Dựng cổng hơi, cổng bong bóng hoặc dựng khung theo thiết kế.
- Lối vào khu vực: Treo banner, đặt standee dọc lối đi, trải thảm đỏ ở giữa tạo thành lối đi dẫn vào hội trường buổi lễ.
- Dựng cột barie: Tạo hàng rào để tạo thành đường đi.
- Băng rôn đón khách: Treo ở cổng chính ra vào sự kiện.
Khu vực sân khấu:
- Dựng khung, sàn, trải thảm sân khấu.
- Dựng khung để treo backdrop hoặc màn hình led.
- Lắp đặt hệ thống âm thanh ánh sáng sân khấu.
- Hoa chúc mừng khai trương.
Khu vực quanh sân khấu:
- Lắp đặt hàng rào, cột barie tạo thành làn đường cho người đại diện lên sân khấu phát biểu.
- Bố trí bàn lễ tân, hoa tặng đại biểu và chuẩn bị sẵn đồ cắt băng khai trương.
Dưới sân khấu:
- Đặt bảng tên đại biểu tham dự, lẵng hoa, bàn ghế riêng cho bàn khách VIP để tạo sự sang trọng, thể hiện sự chu đáo.
- Bọc đầy đủ áo ghế và nơ thắt theo màu đại diện của doanh nghiệp.
- Chuẩn bị đồ uống cho khách mời tham dự lễ khai trương.
- Bàn ghế được sắp xếp theo hình thức riêng, ngay ngắn.
Khu vực check in:
- Sắp xếp bàn lễ tân.
- Bố trí các bàn tiệc gồm: hoa quả, bánh ngọt, trà, cafe… cho khách tham dự thưởng thức.
Trên đây là kịch bản khai trương kèm lời dẫn MC chi tiết. Hy vọng rằng bài viết này sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện khai trương uy tín thì hãy đến với Công ty sự kiện Ngàn Thông – hơn 12 năm kinh nghiệm để được hỗ trợ triển khai sự kiện từ khâu lên kịch bản cho đến thi công vận hành. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ hotline dưới chân trang để được nhân viên tư vấn cụ thể, tận tình 24/7.