Kế hoạch tổ chức họp báo, hội nghị
Bởi Ngàn Thông
Một buổi họp báo, hội nghị có thể mang lại sự thành công ngoài mong đợi cho bạn nếu được tổ chức với sự tươm tất, chu đáo. Việc liên hệ với dịch vụ cho thuê bàn ghế họp báo, các dịch vụ đèn, lưa chọn vị trí… là phần quan trọng nhất của một buổi họp báo
Bạn có thể tham khảo ngay kế hoạch tổ chức một buổi họp báo, hội nghị hoàn chỉnh. Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo Vì sao phải múa lân khai trương?
B1: Xác định chủ đề hội nghị
Có thể căn cứ vào mục đích hội nghị, chủ đề buổi họp báo để lựa chọn phong cách thiết kế, các loại bàn ghế phù hợp với không khí của hội nghị. Phong cách nghiêm túc, thông dụng hay các buổi hội nghị cần sự trao đổi, di chuyển qua lại giữa các dãy bàn với nhau.
B2: Lên kế hoạch tổ chức hội nghị
Bao gồm các thông tin như mục đích hội nghị, nội dung cuộc họp, thời gian & địa điểm tổ chức, kinh phí dự trù buổi họp, các đơn vị tham gia, lên kế hoạch phối hợp tổ chức, kế hoạch khách mời, chương trình của hội nghị cũng như chuẩn bị nội dung cho buổi khai mạc, bế mạc…
B3: Chuẩn bị các công đoạn ban đầu
Bạn cần chuẩn bị tốt việc truyền thông, quảng cáo, các tài liệu in ấn, poster, thư mời. Chuẩn bị tốt trong việc trang trí phòng họp như khẩu hiệu, trang thiết bị, nội thất….
Bên cạnh đó, có thể liên hệ với các dịch vụ ăn uống, nghỉ ngơi, tea break khi cần thiết.
B4: Tổ chức họp báo, hội thảo
Khi buổi lễ bắt đầu, cần chuẩn bị tốt khâu đón tiếp đại biểu, phát tài liệu và hướng dẫn khách mời vào đúng vị trí của mình.
B5: Kết thúc buổi họp báo
Bạn nên lưu ý việc ghi biên bản hội nghị, hội thảo cũng như các ý kiến của ban chỉ đạo.
B6: Xử lý thông tin cuộc họp
Đánh giá nội dung buổi họp báo, hội nghị và đưa ra các kiến nghị cho buổi họp tiếp theo.
B7: Đánh giá hiệu quả của buổi họp.
Với các bước tổ chức hội nghị trên kết hợp cùng sư khéo léo và chu đáo của bạn, chắc chắn buổi họp báo sẽ diễn ra suôn sẻ, mang lại sự hài lòng cho khách mời cũng bạn tổ chức. Tuy nhiên, nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm, có thể liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện để được tư vấn tốt hơn về các bước tổ chức buổi họp báo, hội nghị và liên hệ được với các dịch vụ cho thuê bàn ghế họp báo, bộ phận tổ chức tiệc chuyên nghiệp với mức giá tốt nhất.
Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông
Giá thuê âm thanh
Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 show (4 giờ). Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →
8 hạng mục · giá cho 1 show (4 giờ)
- Micro đeo tainói chuyện, giảng dạy · 1 bộ gồm 2 mic · Đã đầu tư 2 bộ 4 micnói chuyện, giảng dạy · 1 bộ gồm 2 mic · Đã đầu tư 2 bộ 4 mic700.000đ/show
- Âm thanh JBL gói 1Sử dụng trong nhà cho hội nghị , hội thảo · 50 khách trở xuống · 2 loa JBL 812 · 2 chân chống loa · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- BehringerSử dụng trong nhà cho hội nghị , hội thảo · 50 khách trở xuống · 2 loa JBL 812 · 2 chân chống loa · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- Behringer2.500.000đ/show
- Âm thanh JBL gói 2Sử dụng trong nhà cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 50 khách · 2 loa JBL 812 · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2 chân chống loa · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- BehringerSử dụng trong nhà cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 50 khách · 2 loa JBL 812 · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2 chân chống loa · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- Behringer3.500.000đ/show
- Âm thanh JBL gói 3Sử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 50 khách ( ngoài trời) · 70 khách ( trong nhà ) · 2 loa JBL 812 · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2 loa full đơn promax (delay) · 2 chân chống loa · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- BehringerSử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 50 khách ( ngoài trời) · 70 khách ( trong nhà ) · 2 loa JBL 812 · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2 loa full đơn promax (delay) · 2 chân chống loa · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- Behringer4.500.000đ/show
- Âm thanh JBL gói 4Sử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị , hội thảo, ca hát, phòng trà · 100 khách ( ngoài trời ) · 150 khách ( trong nhà) · 2 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa monitor JBL 812 · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- BehringerSử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị , hội thảo, ca hát, phòng trà · 100 khách ( ngoài trời ) · 150 khách ( trong nhà) · 2 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa monitor JBL 812 · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- Behringer6.000.000đ/show
- Âm thanh JBL gói 5Sử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 250 khách ( ngoài trời) · 350 khách (trong nhà ) · 4 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa sub đôi Promax · 2 loa monitor JBL 812 · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- BehringerSử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 250 khách ( ngoài trời) · 350 khách (trong nhà ) · 4 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa sub đôi Promax · 2 loa monitor JBL 812 · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- Behringer8.000.000đ/show
- Âm thanh JBL gói 6Sử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 400 khách ( ngoài trời ) · 500 khách ( trong nhà ) · 4 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa sub đôi Promax · 2 loa monitor JBL 812 · 2 loa delay full đơn promax · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- BehringerSử dụng trong nhà, hoặc ngoài trời cho hội nghị, hội thảo, ca hát, phòng trà · 400 khách ( ngoài trời ) · 500 khách ( trong nhà ) · 4 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa sub đôi Promax · 2 loa monitor JBL 812 · 2 loa delay full đơn promax · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- Behringer10.000.000đ/show
- Âm thanh JBL gói 7Sử dụng trong nhà , hoặc ngoài trời cho hội nghị , hội thảo, ca hát, phòng trà · 800 khách ( ngoài trời ) · 1000 khách ( trong nhà ) · 4 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa sub đôi Promax · 2 loa monitor JBL 812 · 2 loa delay full đơn promax · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2 loa delay Nexo · 4 loa center Array RCF · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- BehringerSử dụng trong nhà , hoặc ngoài trời cho hội nghị , hội thảo, ca hát, phòng trà · 800 khách ( ngoài trời ) · 1000 khách ( trong nhà ) · 4 loa full JBL 825 · 2 loa sub đôi JBL 828 · 2 loa sub đôi Promax · 2 loa monitor JBL 812 · 2 loa delay full đơn promax · 2 loa sub đơn JBL 618 · 2 loa delay Nexo · 4 loa center Array RCF · 2-4 micro không dây · Mixer Digital Allen & Heath-24 hoặc Mixer X32- Behringer14.000.000đ/show
Không có món nào khớp. Bạn để lại số, chuyên viên tìm giúp.
Thiết bị phát sinh ngoài gói tính thêm. Giá chưa gồm vận chuyển, VAT, giao hàng ở tầng trệt, chưa gồm phí gia cố hay lắp đặt ở vị trí khó.
Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.
