Dịch vụ cho thuê bàn ghế đã trở thành một phần không thể thiếu trong tổ chức sự kiện. Cho dù đó là tiệc cưới, sự kiện của công ty hay một bữa tiệc ngoài trời cần sự thoải mái.
Với dịch vụ cho thuê bàn ghế TPHCM uy tín, bạn có thể tìm thấy vô số lựa chọn phù hợp với chủ đề, quy mô và ngân sách của sự kiện. Từ những chiếc bàn cocktail sang trọng cho buổi họp mặt công ty, bàn ghế bọc nơ đa dạng màu sắc giúp không gian sự kiện trở nên sang trọng, lịch sự.
Tại sao thuê bàn ghế sự kiện là một lựa chọn tuyệt vời?
Hiệu quả chi phí của việc thuê so với mua
Thuê bàn ghế cho một sự kiện thường có thể tiết kiệm chi phí hơn so với mua. Điều này đặc biệt đúng đối với các sự kiện diễn ra một lần hoặc những dịp không thường xuyên.
Khi bạn mua bàn ghế, bạn không chỉ trả tiền cho các món đồ đó mà còn trả tiền bảo trì, cất giữ và khấu hao cuối cùng của chúng. Ví dụ, bàn ghế bằng gỗ cần được lau chùi và xử lý thường xuyên để tránh bị sâu bệnh hoặc điều kiện thời tiết làm hư hại. Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện lớn, bạn cũng sẽ cần không gian lưu trữ rộng rãi để bảo quản khi chúng không được sử dụng.
Mặt khác, khi chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế, bạn có thể tránh những chi phí bổ sung này. Bạn chỉ cần trả tiền cho những gì bạn sử dụng và công ty cho thuê sẽ lo phần còn lại.
Tính linh hoạt và tiện lợi của dịch vụ cho thuê
Một trong những lợi thế chính của dịch vụ cho thuê là tính linh hoạt mà chúng mang lại. Bạn có thể thuê chính xác số lượng bàn ghế bạn cần cho sự kiện của mình và sau đó bạn không bị mắc kẹt với đồ đạc dư thừa.
Hơn nữa, các công ty cho thuê bàn ghế sự kiện thường cung cấp dịch vụ giao hàng và sắp xếp, làm tăng thêm yếu tố thuận tiện. Điều này có nghĩa là bạn sẽ không phải lo lắng về việc vận chuyển đồ đạc nặng hay sắp xếp đúng cách – công ty cho thuê sẽ lo liệu tất cả.
Nhiều kiểu dáng và tùy chọn có sẵn cho thuê
Dịch vụ cho thuê bàn ghế tphcm giá rẻ cung cấp nhiều loại bàn ghế theo phong cách khác nhau đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng. Cho dù bạn muốn thuê bàn ghế cho đám cưới, hay cho sự kiện của công ty, họp báo, ra mắt sản phẩm, liên hoan, tổng kết…, dịch vụ cho thuê đều có thể đáp ứng tất cả những nhu cầu này. Nó cũng cho phép bạn bắt kịp các xu hướng và cung cấp trải nghiệm độc đáo tại mỗi sự kiện mà bạn tổ chức.
Tóm lại, thuê là một lựa chọn tuyệt vời cho việc lập kế hoạch sự kiện do tính hiệu quả về chi phí, tính linh hoạt và sự đa dạng mà nó mang lại. Nó có thể làm cho quá trình tổ chức sự kiện dễ dàng hơn, ít căng thẳng hơn và thú vị hơn cho tất cả mọi người tham gia.
Các loại sự kiện cần thuê bàn ghế hiện nay
Đám cưới
Nhắc đến thuê bàn ghế là người ta nghĩ ngay đến đám cưới. Có thể cho rằng đây là sự kiện phổ biến nhất cần thuê bàn ghế. Đám cưới đòi hỏi một sự sang trọng và hoành tráng nhất định. Dịch vụ cho thuê bàn ghế đám cưới mang đến nhiều sự lựa chọn từ ghế gỗ cổ điển đến ghế Chiavari sang trọng, cùng các loại bàn tròn, chữ nhật hay bàn cocktail phù hợp với các chủ đề tiệc cưới khác nhau.
Sự kiện công ty
Các sự kiện của công ty như hội nghị, hội thảo, ra mắt sản phẩm đòi hỏi sự sắp xếp chỗ ngồi chuyên nghiệp và thoải mái. Dịch vụ cho thuê có thể cung cấp mọi thứ, từ ghế hội nghị, ghế giám đốc, đến bàn tiệc, v.v. Những điều này không chỉ đảm bảo sự thoải mái cho những người tham dự mà còn tạo thêm nét chuyên nghiệp cho sự kiện.
Tiệc ngoài trời
Dù là tiệc BBQ, tiệc bể bơi hay tiệc họp mặt đơn giản, tiệc ngoài trời đều cần những bộ bàn ghế chắc chắn, chịu được thời tiết. Dịch vụ cho thuê cung cấp nhiều lựa chọn như bàn ghế bằng nhựa, kim loại hoặc bằng gỗ có thể chịu được các điều kiện ngoài trời.
Lễ hội và Hòa nhạc
Các sự kiện quy mô lớn như lễ hội và buổi hòa nhạc cần một số lượng lớn bàn ghế. Dịch vụ cho thuê có thể đáp ứng những yêu cầu số lượng lớn này và cũng cung cấp các đồ nội thất khác như bàn quầy bar, ghế ngồi ở sảnh, v.v., để mang đến trải nghiệm thoải mái cho những người tham dự.
Tiệc sinh nhật và đoàn tụ gia đình
Đối với các sự kiện nhỏ hơn, thân mật hơn như tiệc sinh nhật và đoàn tụ gia đình, dịch vụ cho thuê cung cấp các lựa chọn thú vị và sáng tạo như ghế nhựa nhiều màu sắc cho tiệc sinh nhật của trẻ em hoặc ghế đệm thoải mái cho các buổi họp mặt gia đình. Bên cạnh đó, dịch vụ sự kiện cũng cung cấp nhiều loại bàn khác nhau để bày trí thức ăn, quà tặng, v.v.
Về bản chất, bất kể loại hình hoặc quy mô sự kiện của bạn, dịch vụ cho thuê bàn ghế có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và đẹp mắt.
Cách chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế phù hợp
Lựa chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế phù hợp là yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện. Dưới đây là một số yếu tố bạn nên xem xét để đảm bảo bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn:
1. Độ tin cậy
Độ tin cậy của dịch vụ cho thuê là điều tối quan trọng. Kiểm tra xem họ có bao nhiêu năm kinh nghiệm trong nghề, kinh nghiệm thực tế như phục vụ bao nhiêu sự kiện, đó là những sự kiện nào, có hình ảnh chứng thực hay không.
Ngàn Thông là công ty chuyên về dịch vụ tổ chức sự kiện với hơn 12 năm kinh nghiệm. Bên cạnh đó, Công ty còn cho thuê thiết bị sự kiện, từ bàn ghế, âm thanh ánh sáng cho đến các dụng cụ đãi tiệc. Bất cứ những vật dụng gì cần cho sự kiện – Ngàn Thông đều có thể hỗ trợ bạn. Cụ thể, Ngàn Thông có hơn 1700 trang thiết bị sự kiện – từng phục vụ hơn 1500 dự án thực tế với hơn 300 nhân sự – hỗ trợ bạn chuyên nghiệp, nhiệt tình.
2. Chất lượng
Chất lượng bàn ghế có thể ảnh hưởng đến sự kiện. Hãy chắc chắn rằng công ty cho thuê cung cấp đồ bàn ghế mới, chất lượng cao, được bảo trì tốt. Bạn nên kiểm tra các bàn ghế hoặc yêu cầu chụp ảnh trước khi xác nhận đặt thuê.
3. Giá cả
Mặc dù việc chọn lựa chọn bàn ghế cho thuê rẻ nhất rất hấp dẫn, nhưng hãy nhớ rằng chất lượng không nên được đánh đổi bằng chi phí. So sánh giá của các dịch vụ khác nhau và chọn một dịch vụ mang lại giá trị tốt nhất cho số tiền bỏ ra.
4. Đa dạng
Nhiều kiểu dáng và thiết kế cho phép bạn chọn ra bộ bàn ghế phù hợp với chủ đề và phong cách trang trí của sự kiện. Tìm kiếm một dịch vụ cho thuê cung cấp một loạt các tùy chọn bàn ghế sự kiện khác nhau để thoải mái lựa chọn mẫu mã cũng như số lượng. Chẳng hạn như ghế gỗ, ghế nhựa, ghế có tựa lưng, có có đệm ngồi, ghế tiffany, ghế có bọc nơ và áo ghế kèm khăn trải bàn đa dạng màu sắc để lựa chọn.
5. Đánh giá của khách hàng
Đánh giá và lời chứng thực của khách hàng mang đến cho bạn những thông tin có giá trị về dịch vụ thuê bàn ghế. Bạn có thể hỏi thăm bạn bè, đồng nghiệp để có thêm thông tin.
6. Dịch vụ địa phương
Chọn dịch vụ cho thuê địa phương có một số lợi thế. Nó không chỉ giảm chi phí vận chuyển mà các công ty địa phương cũng có thể đưa ra mức giá cho thuê hấp dẫn hơn so với các đơn vị ở xa khu vực của bạn.
Quy trình cho thuê bàn ghế tổ chức sự kiện
Thuê bàn ghế cho sự kiện của bạn có thể là một quá trình đơn giản nếu bạn biết các bước cụ thể trong quy trình. Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách thực hiện:
1. Xác định nhu cầu của bạn
Bắt đầu bằng cách xác định loại và số lượng bàn ghế bạn sẽ cần. Xem xét các yếu tố như tính chất của sự kiện, số lượng khách, quy mô địa điểm và chủ đề sự kiện của bạn.
2. Nghiên cứu các công ty cho thuê
Tìm kiếm các công ty cho thuê có uy tín trong khu vực của bạn. Kiểm tra đánh giá của họ, phạm vi cung cấp và giá cả. Hãy chắc chắn rằng họ có thể phục vụ cho nhu cầu cụ thể của bạn.
3. Nhận báo giá
Liên hệ với các công ty lọt vào danh sách bạn thống kê và yêu cầu báo giá. Cung cấp cho họ các chi tiết như ngày diễn ra sự kiện, địa điểm, số lượng và loại bàn ghế cần thiết.
4. Xem lại hợp đồng
Khi bạn đã chọn một công ty, họ sẽ cung cấp cho bạn một hợp đồng. Xem xét cẩn thận, chú ý đến các chi tiết như thời gian giao hàng và nhận hàng, chính sách hủy, phí thiệt hại ….
5. Đặt hàng
Nếu mọi thứ đều ổn, hãy đặt hàng. Thông thường, bạn sẽ cần phải trả tiền đặt cọc.
6. Xác nhận chi tiết giao hàng
Một vài ngày trước sự kiện của bạn, hãy xác nhận chi tiết giao hàng. Đảm bảo rằng công ty biết chính xác địa điểm và thời gian giao hàng và sắp xếp các mặt hàng.
7. Kiểm tra các mặt hàng khi giao
Khi các mặt hàng được giao, hãy kiểm tra chúng để đảm bảo chúng ở trong tình trạng tốt và khớp với những gì bạn đã đặt hàng.
8. Trả lại hàng
Sau sự kiện, hãy đảm bảo rằng tất cả các mặt hàng đã sẵn sàng để nhận theo hướng dẫn của công ty.
Mẹo để đảm bảo quy trình cho thuê suôn sẻ
- Lập kế hoạch sớm: Bắt đầu lập kế hoạch trước cho thuê của bạn để đảm bảo có sẵn và tránh căng thẳng vào phút cuối.
- Xem xét các vật dụng bổ sung: Bạn nên thuê thêm một số bàn ghế trong trường hợp có khách đột xuất.
- Kiểm tra các mặt hàng: Kiểm tra kỹ lưỡng các mặt hàng đã thuê khi giao hàng để tránh bị tính phí cho bất kỳ thiệt hại nào đã có từ trước.
- Hiểu chính sách: Hãy hiểu rõ về chính sách của công ty đối với tổn thất hoặc thiệt hại để tránh bất ngờ về sau.
Cách lựa chọn bàn ghế phù hợp cho sự kiện của bạn
Xem xét phong cách và chủ đề sự kiện của bạn
Bước đầu tiên trong việc lựa chọn bàn ghế phù hợp cho sự kiện của bạn là quyết định phong cách và chủ đề. Cho dù đó là một sự kiện trang trọng của công ty, một đám cưới mộc mạc hay một bữa tiệc ngoài trời bình thường, thuê bàn ghế phải phù hợp với chủ đề tổng thể. Ví dụ, ghế Chiavari có thể hoàn hảo cho một đám cưới sang trọng, ghế nhựa, ghế inox có thể phù hợp cho một đám cưới thông thường, bàn ghế bọc nơ có tựa lưng cho sự kiện hội nghị, họp báo, ra mắt sản phẩm…
Ước tính số lượng khách
Một trong những yếu tố quan trọng nhất là số lượng khách mà bạn dự tính sẽ mời và tham gia. Thuê quá nhiều bàn ghế có thể dẫn đến lãng phí tiền cho những chi phí không cần thiết, trong khi quá ít có thể khiến một số khách mời tham dự phải đứng. Điều quan trọng là phải ước tính hợp lý danh sách khách của bạn trước khi đưa ra quyết định cho thuê.
Chọn đúng loại và kích thước bàn ghế
Các sự kiện khác nhau đòi hỏi các loại và kích cỡ bàn ghế khác nhau. Ví dụ, bàn tròn thường được sử dụng cho các sự kiện ăn uống trang trọng, trong khi bàn hình chữ nhật có thể phù hợp hơn cho hội nghị hoặc hội thảo. Kích thước của bàn ghế cũng phụ thuộc vào không gian có sẵn và cách bạn định sắp xếp chúng.
Thoải mái cũng là yếu tố cần phải tính đến. Chọn ghế phù hợp với thời gian và tính chất của sự kiện. Ví dụ, ghế đệm có thể là lựa chọn tốt cho các sự kiện kéo dài, trong khi ghế nhựa đơn giản có thể đủ cho các sự kiện ngắn, bình thường.
LỜI KẾT
Trên đây là thông tin về dịch vụ cho thuê bàn ghế TPHCM giá rẻ, uy tín tại Ngàn Thông. Nếu bạn có nhu cầu thuê bàn ghế tổ chức sự kiện, hãy liên hệ ngay với chúng tôi để chốt số lượng bàn ghế, thoải mái lựa chọn mẫu mã, kiểu dáng, màu sắc bàn ghế theo yêu cầu. Công ty sự kiện Ngàn Thông rất hân hạnh được phục vụ quý khách. Mọi thông tin chi tiết vui lòng liên hệ hotline bên dưới để được tư vấn báo giá nhanh chóng, chuyên nghiệp.