Tổ chức lễ khánh thành được xem là thành công khi giới thiệu được đến với các vị khách mời của mình về công trình vừa hoàn thành cũng như gửi lời cảm ơn đến các đơn vị đã tham gia trong quá trình thi công.
Bạn đã biết các công đoạn để chuẩn bị cho một buổi lễ khởi công chỉnh chu chưa? Bên cạnh đó, bạn có thể tham khảo thêm về Dàn âm thanh hội trường cần đạt tiêu chuẩn gì?
Thi công dàn dựng sân khấu cho lễ khánh thành
Buổi lễ khánh thành thường được tổ chức ngoài trời và ngay tại vị trí của công trình. Vì vậy, bạn cần tham khảo trước diện tích đất trống để chọn cho mình kích thước sân khấu phù hợp nhất.
Các dịch vụ cho thuê sân khấu chuyên nghiệp sẽ tư vấn cho bạn về chất liệu và kiểu dáng sân khấu phù hợp. Trên sân khấu, ngoài hoa trang trí, bạn cần phải chuẩn bị một phông nền ấn tượng. Có thể sử dụng chất liệu hiflex để đảm bảo độ bền khi sử dụng ngoài trời.
Kịch bản cụ thể cho buổi lễ khánh thành
Chuẩn bị kich bản cụ thể cho buổi lễ và tiến hành phát thư mời, xin giấy phép treo băng rôn, banner tại Sở văn hóa và du lịch.
Có nhiều vật dụng cần phải chuẩn bị cho một buổi khánh thành, treo các banner dọc, ngang, cờ phướn, cờ đu quanh khu vực lễ.
Thiết kế hoặc thuê cổng hơi, cổng barrier, cây kiểng cho lối vào khu vực lễ. Chuẩn bị nhà bạt, sân khấu, backdrop, thảm trải, ghế khách mời. Cần lưu ý đến khâu chuẩn bị tiệc, dọn dẹp vệ sinh sạch sẽ khu vực lễ khánh thành.
Bạn cần lưu ý chọn lựa kỹ khi thuê các dịch vụ thiết kế sân khấu, hệ thống âm thanh, thảm lót sàn, cổng hơi, rối hơi. Cung cấp ghế đại biểu, MC dẫn chương trình cũng như PG và đoàn lân sư rồng.
Nội dung buổi lễ
+ Tiến hành đón khách và cài hoa đại biểu lên áo
+ Lân sư rồng múa mở màng
+ Văn nghệ chào mừng
+ Dẫn chương trình (yêu cầu nắm rõ kịch bản và uyển chuyển thay đổi khi cần thiết)
+ Tuyên bố lý do
+ Giới thiệu đại biểu
+ Giới thiệu phát biểu của doanh nghiệp (chủ đầu tư, lãnh đạo ban Chính quyền địa phương…)
+ Nghi thức lễ khánh thành: cắt băng khánh thành, nghi thức đặc biệt
+ Tiếp tân tiễn khách ra về, tặng quà (nếu có).
+ Kết thúc buổi lễ
Liên hệ ngay với các công ty tư vấn sự kiện để được tư vấn cụ thể về cách thức trang trí và mức chi phí phù hợp nhất cho một buổi lễ khánh thành thành công.