Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.933.158 Ms. Phúc Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm

Cách lên kế hoạch tổ chức sự kiện: 7 bước đơn giản

Bởi Ngàn Thông

Bạn đang lo lắng cho việc lên kế hoạch sự kiện trong thời gian khá gấp gáp. Không sao đâu, đã có Công ty sự kiện Ngàn Thông. Chúng tôi sẽ giúp đỡ bạn với 7 bước đơn giản về cách lên kế hoạch sự kiện để bạn có thể có khởi đầu thuận lợi và thành công.

Xác định rõ mục tiêu và thời gian tổ chức

Xác định mục tiêu tổ chức sự kiện sẽ trả lời cho câu hỏi tại sao bạn muốn tổ chức sự kiện này. Từ đó bạn sẽ có được đường đi, chiến lược cho việc tổ chức sự kiện bám sát với mục tiêu hơn, mang đến hiệu quả tốt hơn. 

cách lên kế hoạch sự kiện

Tiếp đó bạn nên cân nhắc về thời gian tổ chức. Bạn nên lựa chọn thời gian tổ chức không trùng với những hội nghị khác để giảm thiểu chi phí giá cho thuê tăng, khó nổi bật và giảm tỉ lệ người tham dự.

Nên đảm bảo rằng thời gian là đủ để bạn có thể hoàn thành mọi khâu tổ chức mà không quá gấp rút. 

Thiết lập ngân sách tổ chức sự kiện

Cách lên kế hoạch về ngân sách tổ chức sự kiện như sau:

  • Hậu cần của sự kiện bao gồm: địa điểm, quy mô, nhân viên, vận chuyển. 
  • Kinh nghiệm cần thiết: Phục vụ, trang trí, thiết bị…
  • Chi phí bổ sung phòng ngừa rủi ro xảy đến. 

cách lên kế hoạch sự kiện

Sau khi đã lên kế hoạch về mọi thứ sẽ có chi phí khoảng bao nhiêu thì bạn sẽ có thể dễ dàng kiểm soát và đo lường. 

Tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện

Cách lên kế hoạch sự kiện khi tìm kiếm địa điểm đó là nên lựa chọn địa điểm dễ dàng tiếp cận được với người tiêu dùng, khách hàng tiềm năng, khách hàng mục tiêu của bạn. 

tìm kiêm địa điểm tổ chức sự kiện

Sau đây là một vài câu hỏi dành cho chính bạn khi tìm kiếm địa điểm:

  • Cần bao nhiêu phòng, phòng lớn hay nhỏ?
  • Nó có gần sân bay không?
  • Nó có gần khách sạn không?
  • Địa điểm đó đã có thỏa thuận với công ty phục vụ chưa?
  • Những thiết bị nào được bao gồm cho thuê?
  • Chính sách bảo mật là gì?
  • Họ cung cấp những tiện nghi gì?

Hãy nghĩ đến điều mà bạn cần nhất ở một địa điểm tổ chức sự kiện là gì? Hãy liên tục đặt ra các câu hỏi, chắc chắn bạn sẽ tìm được địa điểm phù hợp. 

Tìm đối tác cung cấp dịch vụ

Những dịch vụ bạn có thể cần khi tổ chức sự kiện đó là: Dịch vụ ăn uống, dịch vụ trang trí, setup không gian sự kiện… Nếu địa điểm bạn thuê có phục vụ dịch vụ này thì bạn có thể không cần thuê đơn vị ngoài. Bạn nên hỏi xem họ có cung cấp ưu đãi nào không để tận dụng nhé. 

Nếu bạn được thuê đơn vị ngoài thì hãy tận dụng để giảm thiểu chi phí. Việc lựa chọn thuê ngoài sẽ giúp bạn chủ động hơn về chi phí, tuy nhiên hãy đảm bảo rằng  đơn vị cung cấp dịch vụ là uy tín. 

Như vậy có thể thấy việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện rất là quan trọng. Nó sẽ ảnh hưởng đáng kể đến các khoản phí khác nữa đấy. 

Tìm ra điểm thu hút cho sự kiện của bạn

Hãy nghĩ về đối tượng tham dự sự kiện của bạn. Điều gì sẽ làm họ phấn khích, thúc đẩy họ. Cách tốt nhất là tìm ra những điểm “đau” của họ và nói về chuyện đó. Đây là cách để tạo ra sự thu hút cho sự kiện, khiến khách mời tham dự quan tâm và chú ý hơn đến sự kiện của bạn. 

Nếu sự kiện của bạn có điểm thu hút là 1 người hoặc một nhóm người thì hãy lựa chọn 1 người có lượng theo dõi đông đảo để thu hút người tham dự sự kiện. Đó là cách lên kế hoạch sự kiện khá là hiệu quả tạo ra điểm thu hút cho sự kiện của bạn. 

Xây dựng chiến dịch tiếp thị

Bạn muốn có lượng khách mời tham dự đông, vậy thì bạn cần phải xây dựng chiến dịch tiếp thị. Có thể lựa chọn: tiếp thị qua email, tiếp thị nội dung, quảng cáo, truyền thông xã hội… Đây được xem là bước rất quan trọng trong khâu tổ chức sự kiện đấy. 

Ngoài ra nếu ai đó có thể thuyết phục người khác tham dự sự kiện của bạn thì hãy cung cấp vé miễn phí cho họ.

Xây dựng mối quan hệ với người tham dự

Tại sự kiện, bạn có thể tạo mối quan hệ với khách hàng, người tới tham dự bằng cách tặng quà, cung cấp những dịch vụ miễn phí của Công ty bạn để tạo ấn tượng với khách hàng. Bằng cách này, sau sự kiện, mọi người sẽ nhớ đến bạn lâu hơn. 

cách lên kế hoạch sự kiện

Ngoài ra, sau khi sự kiện được diễn ra xong, hãy gửi khảo sát cho người tham dự để bạn có thể đánh giá được thành công của sự kiện. Từ đó bạn có thể biết được những điểm tốt và chưa tốt khi tổ chức sự kiện. 

Trên đây là cách lên kế hoạch sự kiện giúp bạn có thể hình dung được các khâu sẽ tiến hành khi tổ chức sự kiện. Nếu bạn đang tìm đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ với Chúng tôi để được tư vấn và phục vụ tốt nhất. 

Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng hàng loạt những thành công và uy tín đã xây dựng với đối tác khách hàng. Công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông tự tin có thể đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng khi đến với dịch vụ của chúng tôi. 

 

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Phúc gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.933.158 · nhắn Zalo

0909.933.158 Ms. Phúc Zalo Bảng giá

Hotline

0909933158 - Ms. Phúc

0909933215 - Ms. Thảo

0909384019 - Ms. Hoà

0909933625 - Ms. Thu Duyên