Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.384.019 Ms. Hoà Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm

7 lời khuyên để tổ chức một sự kiện thành công: Công ty Ngàn Thông

Bởi Ngàn Thông

Nếu đã từng tổ chức sự kiện thì hẳn bạn sẽ biết rằng, không phải cứ lên kế hoạch là mọi thứ đều diễn ra đúng như vậy. Bạn sẽ phải đối mặt với nhiều thử thách khác phát sinh nữa. Đây là điều không thể tránh khỏi khi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên nó cũng là yếu tố giúp thể hiện bản lĩnh của người tổ chức sự kiện và sự uy tín của Công ty làm event. Sau đây Ngàn Thông xin được bật mí với bạn những lời khuyên để tổ chức sự kiện thành công. 

Xác định mục đích và tính chất sự kiện

Đây là điều quan trọng giúp bạn có thể tổ chức sự kiện bám sát với mục đích. Không bị mắc lỗi trong khâu lên kế hoạch và tiến hành. 

lời khuyên để tổ chức sự kiện thành công

Từ đó phân bổ thời gian, phân phối vai trò của từng nhóm, bố cục hội trường, phục vụ âm thanh ánh sáng sao cho chuyên nghiệp.

Quan tâm đến việc lập kế hoạch

  • Kế hoạch sự kiện bao gồm: Nội dung và quảng bá sự kiện, hậu cần. 
  • Bạn cần tạo một kế hoạch lớn cho toàn bộ nhóm rồi phân bổ nhiệm vụ. Các nhiệm vụ càng chi tiết càng tốt và nó sẽ được ghi dưới dạng các bước cụ thể cần hoàn thành. 
  • Điều quan trọng hơn là mỗi nhiệm vụ, bạn cần ước lượng khung thời gian thực hiện. Như vậy sẽ giúp tiến độ của công việc không bị chậm, đồng thời đánh giá được năng suất, chất lượng công việc. Đây là lời khuyên để tổ chức sự kiện thành công bạn nên thực sự lưu ý.

Phân bổ trách nhiệm được giao cho từng thành viên trong ekip

Điều quan trọng trong giai đoạn chuẩn bị đó là phân phối nhiệm vụ giữa các thành viên trong ekip. Việc phân bổ trách nhiệm có thể được sắp xếp theo khu vực phụ trách. 

lời khuyên để tổ chức sự kiện thành công

Chẳng hạn người phục vụ khu vực lễ tân, người phục vụ phần thiết bị sự kiện, người phục vụ phần giao tiếp với báo chí… Mỗi người cần có nhiệm vụ riêng và có sự chịu trách nhiệm trong toàn bộ thời gian sự kiện. 

Dự thảo ngân sách cho mọi tình huống phát sinh

Với bản kế hoạch chi tiết, bạn có thể ước tính được ngân sách cho việc tổ chức sự kiện. Tuy nhiên bạn cũng cần phải nghĩ đến những tình huống phát sinh. 

Chẳng hạn như sự cố trời mưa khi tổ chức sự kiện ngoài trời. Khi đó bạn sẽ phải nhanh chóng thay đổi vị trí và vận chuyển mọi thiết bị sự kiện. Đây chính là ví dụ đơn giản về sự phát sinh chi phí khi tổ chức sự kiện. Bạn nên cân nhắc về kế hoạch dự phòng để giảm thiểu chi chi phí phát sinh. Đây là lời khuyên để tổ chức sự kiện thành công mà Ngàn Thông đã từng gặp. Đừng xem nhẹ kế hoạch sự phòng nhé. 

Cố gắng tạo ra sự bất ngờ “ woa” cho khách hàng

Để khiến khách hàng hài lòng thì hãy tạo ra một cú “woa” vượt quá mong đợi của họ. Chắc chắn bạn sẽ ghi điểm cực cao trong việc chinh phục khách hàng. Đồng thời thể hiện được bản lĩnh, sự chuyên nghiệp của đơn vị làm sự kiện uy tín. 

lời khuyên để tổ chức sự kiện thành công

Đây chính xác là lời khuyên khi tổ chức sự kiện chuyên nghiệp mà bạn nên cố gắng đáp ứng. Đó mới là cảm giác của một sự kiện thành công. 

Bạn có thể tạo ra một trò chơi, một video ngắn thú vị, tiết mục biểu diễn hay… Hãy đảm bảo về sự bất ngờ mà nó sẽ đem đến cho người tham dự cũng như đối tác khách hàng bạn đang phục vụ nhé. 

Thực hiện kiểm tra cuối cùng trước khi sự kiện diễn ra

Để đảm bảo rằng sự kiện được diễn ra thuận lợi. Bạn cần thực hiện kiểm tra các khâu một lần nữa trước khi tiến hành. Chẳng hạn như việc thông báo cho người tham gia về địa điểm, những khách mời quan trọng, các tài liệu in, nội dung, âm thanh, video. 

Hãy kiểm tra xem mọi người đã hiểu về nhiệm vụ và trách nhiệm của mình hay chưa, không gian đã sẵn sàng chưa. Bạn có thể lập danh sách kiểm tra các sư việc trước ngày sự kiện diễn ra. 

Với sự chuẩn bị chu đáo này, chắc chắn sẽ giảm thiểu được đáng kể rủi ro phát sinh khi tổ chức sự kiện. Với sự chuẩn bị chu đáo này, chắc chắn sẽ giảm thiểu được đáng kể rủi ro phát sinh khi tổ chức sự kiện. 

Nhờ khách hàng tham dự sự kiện đánh giá phản hồi

Việc đánh giá phản hồi của người tham dự là vô cùng quan trọng. Nó sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm và cải thiện chất lượng sự kiện. Bạn có thể tạo mẫu đánh giá trực tuyến gửi khách hàng và nhờ họ đánh giá.

lưu ý tổ chức sự kiện thành công 

Các khía cạnh cần đánh giá bao gồm: địa điểm và công việc của nhà tổ chức, diễn giả, hậu cần… Những phản hồi của khách hàng chính là nguồn thông tin đắt giá giúp các sự kiện tiếp theo của bạn được hoàn thiện tốt hơn. Đây là một trong những lời khuyên để tổ chức sự kiện thành công bạn nhất định không nên bỏ qua.

Để được lên kế hoạch phục vụ, tổ chức sự kiện thành công. Hãy liên hệ với Công ty sự kiện Ngàn Thông để được tư vấn nhiệt tình. Chúng tôi có kinh nghiệm với rất nhiều loại hình sự kiện, đảm bảo đáp ứng được nhu cầu của mọi đối tác. 

Rất mong được đồng hành cùng quý khách hàng. Nếu bạn cần thuê thiết bị sự kiện, tìm kiếm dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay để được tư vấn báo giá ưu đãi nhé. 

 

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Hoà gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.384.019 · nhắn Zalo

0909.384.019 Ms. Hoà Zalo Bảng giá

Hotline

0909933158 - Ms. Phúc

0909384019 - Ms. Hoà

0909933625 - Ms. Thu Duyên

0909933215 - Ms. Thảo