Nếu bạn đang tìm kiếm báo giá tổ chức sự kiện khai trương trọn gói rẻ nhất TPHCm thì hãy tham khảo bài viết sau đây.
Trong viết này, Công ty sự kiện Ngàn Thông sẽ cung cấp cho bạn bảng phân tích toàn diện về các thành phần chi phí khác nhau để lập kế hoạch và thực hiện một sự kiện khai trương thành công. Từ dịch vụ cho thuê địa điểm và phục vụ ăn uống đến giải trí và trang trí, chúng tôi mong muốn cung cấp cho bạn ước tính thực tế về những gì bạn có thể sẽ chi tiêu khi tổ chức sự kiện khai trương.
Mục đích của tổ chức lễ khai trương
Một sự kiện khai trương được thực hiện bởi dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp thường hướng đến các mục tiêu sau:
- Tăng nhận diện thương hiệu: Gia tăng độ phủ sóng và tạo ấn tượng mạnh tại khu vực cửa hàng mới.
- Thúc đẩy doanh số (push sales): Kết hợp ưu đãi, giảm giá, dùng thử sản phẩm để kích cầu mua sắm.
- Tăng tương tác khách hàng: Tổ chức minigame, bốc thăm, check-in và các hoạt động like – share trên mạng xã hội.
- Tạo hiệu ứng truyền thông: Khai thác hình ảnh, video và chia sẻ từ sự kiện để quảng bá lâu dài cho thương hiệu.
Dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương trọn gói giá rẻ tại Ngàn Thông
Công ty Ngàn Thông có trụ sở tại TP.HCM chuyên tổ chức và cung cấp thiết bị sự kiện với hơn 14 năm kinh nghiệm trong nghề. Với dịch vụ chuyên nghiệp của chúng tôi, bạn có thể yên tâm rằng sự kiện khai trương của bạn sẽ là diễn ra một cách thành công, tốt đẹp và đáng nhớ.
Không đơn thuần là tổ chức một buổi lễ, dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương của Ngàn Thông Event tập trung vào việc tạo dấu ấn thương hiệu ngay từ khoảnh khắc đầu tiên. Chúng tôi không làm theo mô-típ rập khuôn, mà thiết kế giải pháp phù hợp với từng mô hình kinh doanh, từng ngân sách và từng mục tiêu truyền thông cụ thể.
1. Lập kế hoạch & điều phối sự kiện khai trương trọn gói
Ngàn Thông Event đảm nhận toàn bộ quá trình từ xây dựng ý tưởng, phát triển concept, lên kịch bản chi tiết đến điều phối thực tế. Mọi khâu như lựa chọn địa điểm, làm việc với nhà cung cấp, quản lý tiến độ và kiểm soát rủi ro đều được chuẩn hóa quy trình, giúp khách hàng hoàn toàn yên tâm trong ngày quan trọng.
2. Cung cấp thiết bị & nhân sự sự kiện chuyên nghiệp
Chúng tôi sở hữu hệ thống thiết bị sự kiện đầy đủ và luôn được kiểm tra định kỳ nhằm đảm bảo chất lượng vận hành ổn định. Đội ngũ nhân sự từ MC, PG đến điều phối viên đều được đào tạo bài bản, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp và đồng nhất với thương hiệu của khách hàng.
3. Trang trí & thiết kế không gian khai trương ấn tượng
Ngàn Thông Event chú trọng yếu tố thẩm mỹ và nhận diện thương hiệu trong từng chi tiết trang trí. Dù là phong cách sang trọng, hiện đại hay tối giản, chúng tôi luôn đảm bảo không gian sự kiện nổi bật, thu hút và tạo hiệu ứng check-in lan tỏa.
4. Quản lý & vận hành sự kiện trong ngày diễn ra
Đội ngũ của chúng tôi trực tiếp giám sát và xử lý toàn bộ hoạt động trong suốt chương trình. Từ khâu đón khách, vận hành nghi thức cắt băng đến xử lý tình huống phát sinh, tất cả đều được kiểm soát chặt chẽ để sự kiện diễn ra trơn tru và đúng kịch bản.
Các thành phần trong chi phí tổ chức sự kiện khai trương
Chi phí tổ chức sự kiện khai trương thường bao gồm nhiều hạng mục khác nhau tùy vào quy mô và mức độ đầu tư của doanh nghiệp. Việc xác định rõ từng khoản chi sẽ giúp bạn chủ động ngân sách, hạn chế phát sinh và tối ưu hiệu quả truyền thông. Dưới đây là các yếu tố chính cấu thành nên tổng chi phí:
- Chi phí lập kế hoạch và điều phối sự kiện: Bao gồm tư vấn ý tưởng, xây dựng kịch bản, làm việc với nhà cung cấp và quản lý chương trình trong suốt thời gian diễn ra.
- Chi phí thuê địa điểm: Phụ thuộc vào vị trí, diện tích và các tiện ích đi kèm như bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, bãi đỗ xe hoặc an ninh.
- Chi phí dịch vụ ăn uống: Tính theo số lượng khách mời và hình thức phục vụ như teabreak, buffet hoặc tiệc mặn.
- Chi phí thuê thiết bị âm thanh – hình ảnh: Gồm loa, micro, màn hình LED, sân khấu, phông nền và các thiết bị kỹ thuật cần thiết.
- Chi phí trang trí và nhận diện thương hiệu: Bao gồm backdrop, banner, hoa tươi, khu check-in và các hạng mục theo concept.
- Chi phí giải trí và hoạt động tương tác: MC, ca sĩ, DJ, minigame hoặc khách mời đặc biệt.
- Chi phí an ninh, bảo hiểm và phát sinh: Dự phòng cho các tình huống ngoài kế hoạch nhằm đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Bảng giá các gói dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương tại Ngàn Thông Event
Tại TPHCM, nhu cầu tổ chức khai trương ngày càng đa dạng từ cửa hàng nhỏ đến showroom, spa, nhà hàng. Hiểu rõ điều đó, Ngàn Thông Event xây dựng các gói dịch vụ tổ chức sự kiện khai trương linh hoạt theo từng mức ngân sách, đảm bảo tối ưu chi phí nhưng vẫn đầy đủ nghi thức và hình ảnh chuyên nghiệp. Với kinh nghiệm triển khai nhiều chương trình thực tế, Ngàn Thông Event cam kết mang đến giải pháp phù hợp, rõ ràng hạng mục và dễ dàng điều chỉnh theo yêu cầu của khách hàng. Dưới đây là bảng giá tham khảo:
| Gói | Khoảng giá (VNĐ) | Hạng mục bao gồm |
|---|---|---|
| Gói Mini | 6 – 9 triệu | – Backdrop khai trương cơ bản – Trang trí bóng đơn giản – Thảm đỏ & bộ cắt băng – Âm thanh cơ bản – Teabreak nhẹ cho khách mời – Nhân sự lắp đặt & hỗ trợ sự kiện |
| Gói Cơ Bản | 9 – 15 triệu | – Backdrop thiết kế theo thương hiệu – Trang trí mặt tiền nổi bật – Âm thanh & MC dẫn chương trình – Nghi thức cắt băng khai trương – Teabreak tiếp khách – Nhân sự điều phối chương trình |
| Gói Tiêu Chuẩn | 15 – 25 triệu | – Trang trí theo concept phù hợp thương hiệu – Hệ thống âm thanh đầy đủ – MC chuyên nghiệp – Nhân sự đón khách, hỗ trợ sự kiện – Minigame đơn giản tăng tương tác – Teabreak số lượng nhiều hơn – Chụp hình sự kiện cơ bản |
| Gói Nâng Cao | 25 – 40 triệu | – Thiết kế & trang trí theo chủ đề nổi bật – Âm thanh, ánh sáng sự kiện – MC + kịch bản chi tiết – Đội ngũ nhân sự hỗ trợ đầy đủ – Minigame hoặc chương trình tương tác – Teabreak/finger food quy mô lớn – Chụp hình & video recap |
Lưu ý: Giá mang tính tham khảo, có thể điều chỉnh linh hoạt theo quy mô và yêu cầu thực tế.
Hình ảnh các sự kiện khai trương được Ngàn Thông tổ chức thành công rực rỡ
Để lấy báo giá tổ chức sự kiện khai trương chi tiết từ Công ty Ngàn Thông cho sự kiện cụ thể của bạn, hãy liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo các số hotline bên dưới. Đội ngũ nhân viên tư vấn sẽ có thể cung cấp ước tính chi phí tổ chức sự kiện khai trương cho bạn dựa trên quy mô, yêu cầu và ngân sách sự kiện của bạn. Rất hân hạnh được phục vụ quý khách hàng!