Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp triển khai tổ chức tiệc tất niên vì vậy việc lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên như thế nào, ý tưởng ra sao vô cùng quan trọng. Sau đây, Công ty sự kiện Ngàn Thông sẽ hướng dẫn bạn cách tổ chức tiệc tất niên cho công ty, doanh nghiệp chi tiết nhất để bạn tham khảo và có thêm nhiều ý tưởng sáng tạo nhé.
Tổ chức tiệc tất niên là gì?
Tổ chức tiệc tất niên hay còn gọi là tiệc tổng kết cuối năm là một buổi tiệc diễn ra hoạt động vui chơi, ăn uống, tổng kết những thành tựu đã đạt được và vinh danh những cá nhân xuất sắc. Đây cũng là buổi tiệc để người đứng đầu doanh nghiệp có cơ hội gửi lời tri ân đến các cán bộ công nhân viên trong công ty đã cố gắng hết mình vì doanh nghiệp trong năm qua. Buổi tiệc tất niên được tổ chức vào cuối năm, mọi người cùng nhau sum vầy, mang đến nhiều cảm xúc, gạt bỏ những âu lo, tạo tiền đề cho năm mới phát triển hơn.
Ý nghĩa của tiệc tất niên
Mỗi sự kiện được tổ chức đều có những ý nghĩa nhất định muốn truyền tải. Đối với sự kiện tiệc tất niên cũng vậy, đây là buổi tiệc:
- Giúp doanh nghiệp tổng kết lại những thành tựu đạt được trong 1 năm vừa qua. Nêu ra các vấn đề còn tồn đọng để giải quyết dứt điểm trong năm tới.
- Là dịp để ban lãnh đạo gửi lời tri ân đến toàn bộ nhân viên trong công ty cũng như đối tác, khách hàng.
- Vinh danh các cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật, cống hiến tích cực cho doanh nghiệp.
- Làm tăng tình đoàn kết giữa các thành viên, giúp mọi người gần gũi, hiểu nhau hơn.
- Tạo động lực cho năm mới sắp đến.
- Xây dựng hình ảnh văn hóa doanh nghiệp đẹp trong lòng cá bộ công nhân viên và công chúng.
5 bước lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
Bước 1: Xác định ngân sách tổ chức tiệc tất niên
Việc đầu tiên trước khi lên ý tưởng tổ chức sự kiện tiệc tất niên đó là chính là xác định ngân sách tổ chức buổi tiệc. Có rất nhiều chi phí cần phải chi trả cho bữa tiệc như: chi phí thuê địa điểm, chi phí ăn uống, chi phí thuê thiết bị sự kiện, chi phí dịch vụ khác… Sau khi xác định được chi phí tổ chức sự kiện thì bạn có thể dễ dàng lên ý tưởng và kịch bản tổ chức tiệc tất niên cho công ty.
Bước 2: Lên ý tưởng và kịch bản tổ chức tiệc tất niên
Mỗi năm, công ty đều tổ chức tiệc tất niên một lần, nếu năm nào cũng tổ chức như nhau thì sẽ rất chán, nên việc lên ý tưởng và kịch bản tổ chức tiệc tất niên mới mẻ và sáng tạo là rất quan trọng. Nó giúp mọi người cảm thấy hào hứng và tự hào hơn về sự chuyên nghiệp của công ty mình.
Lưu ý: Hãy tạo ra một chủ đề thật mới mẻ cho tiệc tất niên, đảm bảo truyền tải thông điệp rõ ràng tới toàn bộ người tham dự.
Bước 3: Lập danh sách khách mời
Để buổi tiệc diễn ra hoàn hảo, ít sai sót, bạn cần lập danh sách khách mời, ước tính số lượng người để tránh quá tải, mất kiểm soát, ngân sách thiếu hụt.
Cần xác định đúng số lượng khách mời tham gia để chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô buổi tiệc. Với tiệc tất niên, chắc chắn sẽ có sự tham gia của ban lãnh đạo và các thành viên trong công ty. Bên cạnh đó, còn có thể mời khách hàng, đối tác kinh doanh quan trọng…
Bước 4: Chọn thời gian và địa điểm tổ chức tiệc
Thông thường, các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức tất niên vào ngày cuối tuần. Đây vừa là thời điểm cuối năm, vừa là ngày nghỉ lễ của mọi người nên sẽ thu hút được mọi người tham gia. Thời gian diễn ra sự kiện nên vào khoảng 2 tiếng là đẹp, quá ngắn sẽ không truyền tải được toàn bộ thông điệp của buổi tiệc mà quá dài sẽ gây nhàm chán và mệt mỏi cho người tham dự.
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên có thể là nhà hàng, khách sạn, khu du lịch nghỉ dưỡng, resort… Tùy vào ngân sách và quy mô buổi tiệc mà người tổ chức có thể lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp.
Bước 5: Lên kế hoạch các hoạt động diễn ra trong buổi tiệc
Để sự kiện diễn ra theo đúng ý muốn, cần phải có kịch bản chi tiết, và có sự chuẩn bị chu đáo giữa các khâu. Trong đó kịch bản là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên thành công cho sự kiện. Kịch bản hay sẽ giúp người tham dự cảm thấy phấn chấn, vui vẻ.
Để tạo nên bầu không khí vui vẻ, hào hứng thì không thể thiếu được những tiết mục văn nghệ, trò chơi, món ăn ngon… Nếu công ty có điều kiện có thể mời ca sĩ, nhóm nhạc, nhóm nhảy, đoàn kịch để biểu diễn trong bữa tiệc.
Tham khảo 10 ý tưởng tổ chức tiệc tất niên
Để tạo nên một chương trình tiệc tất niên hấp dẫn, đòi hỏi bạn phải bỏ ra rất nhiều thời gian và công sức để lên ý tưởng. Nếu bạn đang bí idea tổ chức tiệc tất niên thì có thể tham khảo những gợi ý dưới đây:
Ý tưởng tổ chức tất niên như buổi lễ kỷ niệm
Ý tưởng này sẽ giúp toàn bộ thành viên trong công ty nhớ lại quá trình hình thành và phát triển của công ty qua từng năm, đưa mọi người trở về với ký ức tuyệt vời, tạo được cảm xúc mạnh mẽ cho người tham dự. Có thể nói đây là một trong những ý tưởng tổ chức tất niên hay bạn có thể lựa chọn để kỷ niệm hành trình phát triển của doanh nghiệp.
Ý tưởng tổ chức tất niên như một liveshow âm nhạc
Sự kiện âm nhạc luôn có sức hút đặc biệt với tất cả mọi người nên việc tổ chức tiệc tất niên theo concept liveshow ca nhạc hứa hẹn sẽ cực kỳ bùng nổ, giúp mọi người cảm thấy thư giãn, hòa mình vào bữa tiệc. Sự kiện tất niên có sự tham gia của các ca sĩ khách mời và thành viên trong công ty, góp phần tạo nên sự hào hứng, nhiệt tình, nâng cao tinh thần, văn hóa doanh nghiệp.
Ý tưởng tổ chức tất niên theo xu hướng thịnh hành
Đây là ý tưởng vô cùng sáng tạo mang đến một không khí hoàn toàn khác biệt so với các buổi tiệc khác. Bạn có thể xem những chủ đề nào đang hot hiện nay như bộ phim hay, bài nhạc hay, điệu nhảy hot trend hoặc một chương trình gameshow nổi tiếng để lên ý tưởng tổ chức.
Ý tưởng tổ chức tất niên như một buổi teambuilding
Tiệc cuối năm kết hợp teambuilding là ý tưởng vô cùng tuyệt vời giúp nâng cao tinh thần đoàn kết. Tuy nhiên tưởng này phù hợp hơn với những công ty có số lượng nhân viên ít bởi để lên một kế hoạch hoàn hảo cho sự kiện tất niên cuối năm là khá khó khăn.
Ý tưởng tổ chức tất niên như một buổi dạ tiệc
Ý tưởng này khá mới mẻ đối với tổ chức tiệc tất niên, nếu công ty bạn chưa từng tổ chức tiệc theo hình thức này thì bạn đã có ngay một idea cực hay rồi đấy. Buổi dạ tiệc này sẽ quy định màu sắc trang phục để tạo nên sự độc đáo, trang trọng cho buổi lễ.
Ý tưởng tổ chức tất niên chủ đề trở về thanh xuân
Với ý tưởng này, mọi người sẽ được hòa mình vào một không gian đầy hoài niệm và nhớ nhung. Có thể diện những bộ trang phục thế hệ 7x, 8x để nhìn về thanh xuân hoặc diện trang phục trẻ trung để được hồi teen.
Ý tưởng tổ chức tất niên chủ đề prom night party
Đây là buổi dạ tiệc chia tay của sinh viên tuy nhiên doanh nghiệp có thể dựa vào ý tưởng này để lên kế hoạch cho tiệc tất niên công ty. Theo đó, mọi người đến tham dự buổi tiệc sẽ mặc những bộ vest đen sang trọng, nữ sẽ mặc đầm dạ hội. Các hoạt động tại buổi tiệc bao gồm ăn uống, khiêu vũ, đặc biệt sẽ có tiết mục trao vương miện cho cặp đôi tài năng và sáng giá nhất bữa tiệc.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên với chủ đề phim nổi tiếng
Cách tổ chức sự kiện với ý tưởng phim nổi tiếng cũng là một idea rất hay bạn có thể tham khảo. Doanh nghiệp có thể lựa chọn những bộ phim điện ảnh nổi tiếng để lấy cảm hứng trang trí, thiết kế, giúp khách mời được hòa mình vào không gian lạ mắt, hoành tráng, chuyên nghiệp.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên với chủ đề cuộc thi
Ý tưởng này sẽ mang đến cho người tham dự sự hào hứng bởi sẽ có phần thưởng trao tặng cho đội nhóm xuất sắc nhất. Cuộc thi có thể là tạo khoảnh khắc doanh nghiệp, ghi lại những kỉ niệm đáng nhớ, cảm xúc nhất. Chắc chắn, ý tưởng này sẽ mang đến cho doanh nghiệp những giá trị to lớn và mặt thông điệp và thúc đẩy được tinh thần đoàn kết của mọi thành viên với nhau.
Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên với chủ đề cùng dạ tiệc trắng
Buổi tiệc tất niên diễn ra với sự tham gia của tất cả mọi người và bất cứ ai tham dự cũng đều mặc đồ màu trắng sẽ tạo nên sự đồng nhất, mang đến không khí vui nhộn, hào hứng cho tất cả mọi người.
Chi phí tổ chức tiệc tất niên bao gồm những gì?
Chi phí thuê địa điểm tổ chức
Nếu doanh nghiệp đã có sẵn khuôn viên rộng lớn để tổ chức tiệc thì sẽ không mất khoản phí này. Tuy nhiên nếu bữa tiệc có sự tham gia của đối tác thì bạn nên cân nhắc lựa chọn địa điểm tổ chức là khách sạn, nhà hàng sang trọng để tạo sự chuyên nghiệp cũng như tăng phần thiện cảm với đối tác. Chi phí cho việc thuê địa điểm này khá tốn kém nên bạn cần cân nhắc quy mô để cân đối ngân sách phù hợp.
Chi phí thuê âm thanh, ánh sáng sân khấu
Nếu bạn thuê địa điểm tổ chức tiệc tất niên tại nhà hàng, khách sạn hoặc trung tâm hội nghị thì chi phí phần setup sân khấu, âm thanh ánh sáng sẽ tính kèm với chi phí thuê địa điểm. Tuy nhiên nếu địa điểm không có setup sẵn hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu thì bạn sẽ phải thuê lắp đặt.
Chi phí trang trí tiệc
Để buổi tiệc thêm phần sang trọng, chỉn chu, thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty thì trang trí tiệc là không thể thiếu. Chi phí cho hạng mục này còn tùy thuộc vào ý tưởng, concept tổ chức.
Chi phí ăn uống
Đây là khoản phí chiếm đến 30-50% chi phí tỏ chức. Tùy theo ngân sách mà bạn có thể lên thực đơn phong phú, ngon miệng, trang trí đẹp mắt.
Chi phí thuê MC, vũ đoàn, ca sĩ, nhân sự hỗ trợ
Để bữa tiệc thêm phần sôi động thì các doanh nghiệp đều thuê thêm MC, ca sĩ nổi tiếng, vũ đoàn nhảy biểu diễn. Chi phí thuê sẽ không quá tốn kém khi có Ngàn Thông đồng hành.
Ngàn Thông – Công ty tổ chức sự kiện tiệc tất niên chuyên nghiệp TPHCM
Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện, Ngàn Thông tin chắc rằng dịch vụ tổ chức sự kiện tiệc tất niên của chúng tôi sẽ mang đến cho bạn sự hài lòng.
Tại sao khách hàng doanh nghiệp lớn tin tưởng chúng tôi:
- Luôn mang đến dịch vụ chuyên nghiệp nhất cho khách hàng.
- Giá cả dịch vụ tốt nhất thị trường.
- Có đội ngũ ekip sự kiện nhiều kinh nghiệm, sáng tạo.
- Hỗ trợ lên kế hoạch kịch bản chi tiết khi tổ chức sự kiện.
- Có hệ thống trang thiết bị cần thiết khi tổ chức sự kiện, cho thuê giá tốt.
Hiện nay, Ngàn Thông vẫn luôn cố gắng, nỗ lực từng ngày để nâng cao chất lượng dịch vụ, mang đến cho khách hàng trải nghiệm tuyệt vời nhất khi lựa chọn dịch vụ sự kiện của Ngàn Thông. Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì hãy liên hệ với Công ty sự kiện Ngàn Thông theo hotline để được tư vấn kịch bản và kế hoạch tổ chức ngay!
Trên đây là bài hướng dẫn tổ chức tiệc tất niên chi tiết nhất. Hy vọng rằng bài viết trên đây đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích. Cảm ơn quý khách hàng đã tin tưởng ủng hộ Ngàn Thông trong suốt chặng đường vừa qua.