Khai trương spa là sự kiện đánh dấu sự ra đời của một cơ sở kinh doanh mới, là dịp quan trọng để những đối tác, bạn bè, khách hàng đến chúc mừng. Đồng thời giúp truyền thông thương hiệu tốt hơn, mang đến những khách hàng tiềm năng cho spa của bạn. Do đó cần phải lên kế hoạch tổ chức khai trương Spa một cách chỉn chu, thể hiện được tính chuyên nghiệp cũng như sự uy tín của người làm kinh doanh.

Sau đây là 5 bước tổ chức khai trương spa hứa hẹn mang đến thành công rực rỡ. Công ty sự kiện Ngàn Thông hân hạnh được đồng hành cùng bạn trong sự kiện khai trương sắp tới.

Lưu ý khi tổ chức khai trương spa

• Khai trương spa là dịp để quảng bá, cung cấp dịch vụ chăm sóc sắc đẹp cho khách hàng. Vì vậy cần phải lên kế hoạch tổ chức khai trương thật long trọng, setup không gian sự kiện phải thật ấn tượng, lung linh, khiến người tới tham dự khai trương phải “woa” ngay khi bước tới sự kiện.
• Nên tổ chức sự kiện khai trương spa kết hợp với các chương trình nghệ thuật để tạo sự nhộn nhịp, tưng bừng, vui vẻ.
• Xác định rõ mục đích tổ chức khai trương, lựa chọn đối tượng khách mời tham gia. Sự thành công của buổi lễ khai trương có ý nghĩa mở đường rất tốt cho tương lai của spa.

Quy trình tổ chức khai trương spa đơn giản

Để chuẩn bị khai trương spa thành công, bạn có thể tham khảo quy trình tổ chức sau:

Bước 1: Lựa chọn ngày đẹp khai trương spa

Trước khi tổ chức khai trương, bất kể một đơn vị kinh doanh nào dù lớn dù nhỏ đều quan tâm đến thời điểm tổ chức khai trương. Lựa chọn ngày lành tháng tốt để giúp công việc kinh doanh sau này được thuận lợi.

Trong ngày khai trương, nghi lễ cúng khai trương cũng rất quan trọng nên không thể xem nhẹ. Bạn cần chuẩn bị một mâm cúng bao gồm mâm ngũ quả, trầu cau, xôi, chè, nước, gạo, muối, nến, nhang, lọ hoa tươi, heo quay, gà luộc, vàng mã… Các lễ vật này sẽ được bày trên một chiếc bàn lớn trước cửa ra vào của công ty. Đến giờ tốt thì sẽ tiến hành thắp nhang cúng khai trương. Sau khi cúng xong, bạn sẽ mời một vị khách hợp tuổi bước chân vào đầu tiên để lấy lộc may mắn giống như xông nhà ngày tết.

Bước 2: Lên danh sách khách mời

Sau khi đã chọn được ngày khai trương, bước tiếp theo cần làm đó là lên danh sách khách mời tham dự tiệc. Để tạo sự thu hút lớn cho sự kiện, bạn nên mời những người có tầm ảnh hưởng, được nhiều người biết tới. Lưu ý, nên chọn những người có profile phù hợp với lĩnh vực làm đẹp.

Bước 3: Trang trí không gian khai trương spa

Trang trí không gian sự kiện khai trương spa độc đáo, ấn tượng là một trong những cách để tạo thiện cảm, thể hiện sự đầu tư, chuyên nghiệp của spa trong mắt khách hàng. Nên chọn gam màu trang trí spa theo tông màu chủ đạo của thương hiệu để gia tăng khả năng ghi nhớ và nhận diện thương hiệu.

Công việc này đòi hỏi chuyên môn và kinh nghiệm rất cao do đó bạn nên tìm đến công ty cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương spa uy tín để được hỗ trợ từ a tới z.

Bước 4: Lên kế hoạch nội dung cho MC khai trương

Chuẩn bị nội dung nói trong kịch bản khai trương spa. Xác định lợi thế cạnh tranh của đơn vị để giới thiệu với khách hàng các thiết bị, sản phẩm chăm sóc sắc đẹp cao cấp của đơn vị mình để khách hàng có thể hình dung được những công nghệ, những gì tốt đẹp mà họ sẽ nhận được khai trải nghiệm sản phẩm, dịch vụ của spa.

Bước 5: Lên kế hoạch truyền thông bài bản khi khai trương spa

Để có thể đảm bảo sự thành công cho sự kiện khai trương, việc lên kế hoạch marketing bài bản, chi tiết là vô cùng quan trọng. Nếu không có hoạt động truyền thông thì rất khó để thu hút khách hàng và xây dựng uy tín cho dịch vụ chăm sóc sắc đẹp – một trong những ngành có tỷ lệ cạnh tranh cực kỳ cao trên thị trường hiện nay.

Sau đây là một số gợi ý giúp bạn khai thác được nhiều khách hàng tiềm năng cho thương hiệu chăm sóc sắc đẹp của đơn vị mình:

• Quảng cáo trên các trang báo điện tử.
• Mời người nổi tiếng, có tầm ảnh hưởng trong lĩnh vực làm đẹp đến chụp ảnh check-in tại spa trong ngày khai trương để thu hút khách hàng tiềm năng từ các đối tượng đó.
• Thông báo khuyến mãi hấp dẫn trong ngày khai trương trên website, fanpage của spa để thu hút khách hàng có nhu cầu.
• Nhờ người thân, bạn bè, gia đình giới thiệu khách hàng.

Nếu sản phẩm dịch vụ tốt, tổ chức khai trương thành công thì hiệu ứng lan truyền sẽ rất nhanh chóng, hứa hẹn mang về nguồn khách hàng tiềm năng cho spa, mang về doanh thu vượt chỉ tiêu mong đợi.

Bí quyết tổ chức khai trương spa thành công

Chuẩn bị dịch vụ chăm sóc khách hàng thật tốt

Những đánh giá tốt sẽ tạo được tiếng vang xa, đồng thời để lại ấn tượng tốt đẹp trong lòng mọi người. Do đó bạn hãy chuẩn bị thật tốt cho hoạt động tiếp đón, phục vụ khách hàng.

Tổ chức chơi game nhận quà hấp dẫn

Chơi game nhận quà là hoạt động giải trí vô cùng hấp dẫn, kích thích sự vui vẻ của khách mời, tạo nên không khí khai trương phấn khởi, hấp dẫn. Khi dẫn lên kế hoạch kịch bản MC khai trương, bạn nên lồng ghép vào các trò chơi giới thiệu về công ty, sản phẩm dịch vụ để tiện thể quảng bá, tăng sự ghi nhớ của khách hàng với thương hiệu. Đây được xem là phương pháp gia tăng khách hàng tiềm năng vô cùng tự nhiên và tối ưu hiện nay.

Tặng quà cho khách hàng tiềm năng

Chuẩn bị những món quà cho khách mời, khách hàng tiềm năng những món quà nhỏ xinh, được gói ghém cẩn thận để tạo ấn tượng tốt, giúp họ nhớ đến thương hiệu của bạn lâu hơn. Các món quà phù hợp cho lĩnh vực spa làm đẹp có thể là: son, kẹp tóc, băng đô, nón có in thương hiệu…

Tặng voucher khuyến mãi, giảm giá dịch vụ làm đẹp tại spa

Voucher khuyến mãi giảm giá dịch vụ là một trong những cách để thu hút khách hàng trải nghiệm dịch vụ của spa. Có thể miễn phí một số dịch vụ như: gội đầu, làm móng tay, móng chân, tư vấn da… để gia tăng tỷ lệ khách hàng sử dụng dịch vụ.

Trên đây là quy trình tổ chức sự kiện khai trương spa đơn giản bạn có thể tham khảo để tạo nên một buổi khai trương thành công rực rỡ, thu hút lượng khách hàng tiềm năng lớn trong tương lai. Nếu bạn đang tìm công ty tổ chức khai trương quận 7 hcm thì hãy liên hệ với Ngàn Thông theo hotline dưới chân trang để được tư vấn thông tin chi tiết nhanh chóng, chu đáo, 24/7.