Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.933.625 Ms. Thu Duyên Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm · sự kiện đã tổ chức cũ · Tổ chức sự kiện

13 + Rủi Ro Khi Tổ Chức Sự Kiện

Bởi Ngàn Thông

Sự kiện là một chương trình lớn với rất nhiều công đoạn và quy trình được lập kế hoạch sẵn. Tuy nhiên rủi ro khi tổ chức sự kiện rất dễ xảy ra và có thể xảy ra với bất cứ công đoạn nào. Quan trọng không phải là rủi ro nào mà là cách chúng ta kiểm soát và xử lý rủi ro ra sao để chương trình vẫn diễn ra một cách trơn tru, thành công.

Với kinh nghiệm lâu năm trong ngành sự kiện, sau đây Công ty tổ chức sự kiện Ngàn Thông sẽ chia sẻ cho bạn những rủi ro thường gặp trong các chương trình sự kiện.

Thời tiết

Thời tiết là một trong những loại rủi ro khó kiểm soát nhất vì nắng mưa trời định. Vì vậy cách để chúng ta giảm thiểu những ảnh hưởng do vấn đề thời tiết là sử dụng khung rạp, nhà bạt, dù che.

Trong trường hợp thời tiết nắng, mưa nhỏ thì dù che, nhà bạt không gian hoàn toàn là phương án khả thi. Nhưng nếu mưa rào hay giông bão ập đến thì bạn nên cân nhắc các phương án khác.

Nơi gửi xe

Sự kiện ngoài trời thường hay gặp phải sự cố này. Để phòng tránh rủi ro phát sinh tại bãi gửi xe, người tổ chức sự kiện nên làm việc kỹ với đơn vị cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện để có phương án quy hoạch giúp khách mời có nơi để gửi xe an toàn.

Thiết bị kỹ thuật

Các thiết bị kỹ thuật trong sự kiện bao gồm loa đài, âm thanh, ánh sáng, mic, nguồn điện, sân khấu… hãy đảm bảo là chúng hoạt trơn tru. Trước khi diễn ra sự kiện bạn nên kiểm tra lại tất cả các thiết bị để chắc chắn rằng không có thiết bị nào bị lỗi.

Tiến độ thi công các hạng mục sự kiện

Tiến độ thi công các hạng mục là rủi ro khi tổ chức sự kiện thường hay gặp phải. Lý do là bởi các người tổ chức sự kiện muốn thuê dịch vụ giá rẻ dẫn đến lựa chọn các đơn vị làm dịch vụ không uy tín. Để rủi ro này không xảy ra bạn nên cân nhắc kỹ lưỡng việc lựa chọn nhà thầu. Đồng thời luôn theo sát tiến độ thi công.

Rủi ro về thời gian

Loại rủi ro này có liên quan đến việc phân bổ thời gian. Do người làm sự kiện không tính toán, đo lường được thời lượng của mỗi hạng mục diễn ra dẫn đến rủi ro về thời lượng của chương trình quá ngắn hoặc quá dài. Hãy chạy thử chương trình một vài lần trước khi tổ chức sự kiện. Nhưng đơn vị làm sự kiện không chuyên thường rất hay xảy ra tình trạng này khiến sự kiện diễn ra rất loãng và người tham dự cảm thấy hụt hẫng.

Rủi ro về an toàn con người

Khách mời bị ngã khi lên xuống sân khấu. Sân khấu thi công không tốt dẫn đến sập sân khấu trong quá trình di chuyển, biểu diễn. Bạn nên nghiên cứu lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện tphcm uy tín để đảm bảo không xảy ra những sự cố không đáng có.

Quản lý đám đông

Nơi có đám đông rất hay xảy ra sự cố vì vậy người tổ chức sự kiện phải kiểm soát được số lượng người đến tham dự.

Chẳng hạn bạn cần bố trí nhân sự hướng dẫn khách mời đi vào khu vực sự kiện tổ chức.

Nếu sự kiện xảy ra chen lấn hoặc quấy rối thì bạn cần có đội ngũ ngăn chặn trường hợp đó xảy ra.

Sự kiện tiệc tùng thì không thể tránh khỏi bia rượu vì vậy có thể sẽ có va chạm xảy ra. Do đó cần phải có đội ngũ an ninh túc trực để có thể xử lý nhanh chóng những tình huống như thế này.

Trong các tình huống khẩn cấp thì phương án thoát hiểm là gì. Đây là câu hỏi rất quan trọng mà người làm sự kiện cần phải kiểm soát.

Sự kiện có trẻ nhỏ tham gia

Người tổ chức sự kiện cần tính toán được hết các rủi ro của sự kiện có trẻ nhỏ tham gia chẳng hạn như trẻ bị lạc, hoặc các sự cố trong quá trình vui chơi. Những sự cố này sẽ được xử lý như thế nào?

·        Sử dụng loa phát thay tìm trẻ lạc.

·        Nhắc nhở phụ huynh trông con cẩn thận.

·        Khu vực có điện cần có người trông coi.

·        Các thiết bị nguy hiểm cần được để tránh xa tầm với của trẻ.

·        Đảm bảo nơi vui chơi của trẻ không có đồ vật có thể gây sát thương hay nguy hiểm cho trẻ nhỏ.

Sự cố cháy nổ

Sự cố này rất ít khi xảy ra nhưng nó không phải là hi hữu nên bạn vẫn cần đưa ra phương án phòng tránh rủi ro trước, đặc biệt là những sự kiện lớn.

Đồ ăn thức uống

Các sự kiện có liên quan đến tiệc tùng ăn uống phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm. Khi lựa chọn đơn vị cung cấp thực phẩm, bạn cần tìm hiểu kỹ lưỡng xem đơn vị đó có giấy phép hoạt động hay không. Trong quá trình khách dùng bữa hoặc sau khi xong phải có đội ngũ nhân sự hỗ trợ dọn dẹp không gian.

An ninh giám sát

Những sự kiện có số lượng người tham dự khoảng từ 50 người trở lên thì nên phân bổ nhân lực an ninh giám sát để tránh được những vấn đề gây gổ cũng như nhanh chóng xử lý nếu có tình huống xảy ra.

Đảm bảo an toàn cho nhân sự

Rủi ro đối với nhân sự sự kiện có thể xảy ra trong quá trình bê vác, phục vụ…Vì vậy bạn cần chuẩn bị trước phương án xử lý.

Hỗ trợ y tế

Sự kiện lớn có đông người tham gia thì nên chuẩn bị trước về những sự cố cần hỗ trợ về y tế. Luôn đảm bảo có nhân viên và thiết bị y tế quan trọng để có thể xử lý những tình huống cấp bách.

Trên đây là những rủi ro khi tổ chức sự kiện. Không phải lúc nào sự kiện cũng được diễn ra theo ý muốn do đó việc nắm được các tình huống sự cố trong sự kiện sẽ giúp bạn phòng tránh và biết cách xử lý khi có sự cố xảy ra.

Nếu bạn đang tìm đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì hãy đến với Công ty Ngàn Thông. Chuyên gia tổ chức sự kiện uy tín được nhiều đối tác lớn tin tưởng. Với thế mạnh hoạt động lâu năm trong ngành, Ngàn Thông tin rằng khách hàng sẽ không bao giờ phải thất vọng khi lựa chọn chúng tôi. 

Xem thêm: Văn cúng động thổ công trình và các bước thực hiện

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Thu Duyên gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.933.625 · nhắn Zalo

0909.933.625 Ms. Thu Duyên Zalo Bảng giá

Hotline

0909933625 - Ms. Thu Duyên

0909933158 - Ms. Phúc

0909384019 - Ms. Hoà

0909933215 - Ms. Thảo