Rủi ro khi tổ chức sự kiện là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên là một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chắc chắn công ty sự kiện sẽ có các phương án phòng ngừa rủi ro để kịp thời xử lý. Vậy những rủi ro khó tránh khi tổ chức sự kiện là gì? Mời bạn tham khảo bài viết dưới đây của Ngàn Thông – chuyên gia tổ chức sự kiện tại tphcm nhé.

Yếu tố thời tiết

Thời tiết là yếu tố rủi ro khi tổ chức sự kiện mà chúng ta khó có thể phòng ngừa dự đoán. Đặc biệt là sự kiện ngoài trời. Bất kể thời tiết nắng, mưa hay gió bão thì đều gây ảnh hưởng đến việc tổ chức sự kiện. Các đơn vị tổ chức sự kiện thường sử dụng phông bạt che chắn để phòng ngừa rủi ro xảy ra. Tuy nhiên đây cũng chỉ là phương án phòng ngừa. 

Đôi khi có những trường hợp cần phải thay đổi địa điểm từ ngoài trời vào trong nhà để che chắn tốt hơn, mang đến sự an toàn cho người tham dự sự kiện. 

Trang thiết bị tổ chức sự kiện

Trang thiết bị tổ chức sự kiện như loa đài, âm thanh ánh sáng, nguồn điện… là những thứ không thể thiếu. Chẳng hạn bạn đang tổ chức sự kiện ca nhạc sân khấu lớn mà chẳng may sự cố về âm thanh xảy ra thì phải làm sao. 

Đây là những sự cố rất dễ xảy ra khi tổ chức sự kiện lớn. Vì vậy đòi hỏi phải có hệ thống kiểm tra giám sát nghiêm ngặt để tránh trường hợp xấu xảy ra, gây ảnh hưởng đến uy tín của đơn vị làm sự kiện. 

Quản lý đám đông

Để tổ chức một sự kiện lớn quả thật không hề dễ dàng. Và đám đông là một trong những rủi ro lớn đòi hỏi khả năng quản trị đám đông của đơn vị tổ chức sự kiện. Cần phải dự đoán số lượng người tham gia, phân bố không gian hợp lý để không xảy ra tình trạng chen lấn xô đẩy. 

Đơn vị tổ chức sự kiện cần phải sắp xếp người hướng dẫn đám đông cách tham dự sự kiện. Tránh trường hợp dòng người ồ ạt khó kiểm soát. 

Hỗ trợ y tế

Là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chắc hẳn bạn không nên bỏ qua hỗ trợ y tế. Đám đông thường dễ xảy ra tai nạn, chấn thương. Vì vậy cần phải lên kế hoạch cho việc phòng ngừa rủi ro tai nạn xảy ra trong sự kiện. 

Cần bố trí nhân viên và trang bị các thiết bị y tế tại khu vực. Đồng thời nắm rõ các bệnh viện gần nhất địa bàn tổ chức sự kiện. Khi có sự cố tai nạn xảy ra, hãy cố gắng chấn tĩnh đám đông để tránh xảy ra hoảng loạn. 

Có thể nói ngành tổ chức sự kiện thật sự rất năng động, nó đòi hỏi rất nhiều kỹ năng từ người chỉ huy và kinh nghiệm của đơn vị tổ chức sự kiện. Chính vì vậy, khi cần tổ chức sự kiện, bạn cần tìm hiểu kỹ về đơn vị làm sự kiện, tìm hiểu về cách xử lý rủi ro khi tổ chức sự kiện để có thể đánh giá sự chuyên nghiệp của đơn vị làm sự kiện. 

Ngàn thông chúng tôi tự tin là đơn vị uy tín có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Thời gian hoạt động trong ngành, chúng tôi nhận được sự tin tưởng của rất nhiều khách hàng, doanh nghiệp lớn nhỏ. Dịch vụ của Ngàn Thông vô cùng chu đáo, đáp ứng tối đa mọi nhu cầu của khách hàng. Nếu bạn đang có nhu cầu tổ chức sự kiện thì hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline để được tư vấn hỗ trợ nhiệt tình.