Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.933.625 Ms. Thu Duyên Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm

Roadshow Là Gì? 3 Bước Lập Kế Hoạch Tổ Chức Roadshow

Bởi Ngàn Thông

Lập kế hoạch cho một sự kiện roadshow là việc vô cùng quan trọng giúp bạn dễ dàng đảm bảo mọi khía cạnh được xử lý đúng cách đồng thời tối đa hóa lợi tức đầu tư. Bài viết này Công ty sự kiện Ngàn Thông sẽ phác thảo các bước quan trọng cần thực hiện khi lập kế hoạch cho một sự kiện roadshow thành công.

Roadshow là gì?

Roadshow là một sự kiện tương tác mang đến cơ hội giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, xây dựng mối quan hệ với khách hàng và khách hàng tiềm năng, tạo khách hàng tiềm năng và ra mắt sản phẩm mới. Nó có thể được sử dụng như một cách quan hệ công chúng cho các thương hiệu, tổ chức hoặc thậm chí là cá nhân. Thông qua một buổi roadshow được lên kế hoạch cẩn thận, các doanh nghiệp có thể tăng khả năng hiển thị của họ trong cộng đồng địa phương và thu được những hiểu biết có giá trị từ khách hàng.

Roadshow là gì

Lợi ích khi tổ chức roadshow

Tổ chức roadshow mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

  • Đầu tiên, nó tăng khả năng hiển thị trong cộng đồng địa phương, điều này có thể giúp thu hút khách hàng mới và tạo khách hàng tiềm năng.
  • Thứ hai, một buổi roadshow thành công mang đến cơ hội thiết lập mối quan hệ với khách hàng tiềm năng và nhận được phản hồi có giá trị từ họ.
  • Thứ ba, nó tạo ra một môi trường để tung ra các sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình khuyến mãi mới.
  • Cuối cùng, đó là một cách tuyệt vời để xây dựng sự phấn khích và động lực cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức.
Lợi ích khi tổ chức roadshow

Cách tạo ra một roadshow hiệu quả

Có ba yếu tố chính cho một roadshow hiệu quả: lập kế hoạch, thực hiện và theo dõi.

Bước 1: Lập kế hoạch cho Roadshow

Đặt ngân sách: Đặt ngân sách là điều cần thiết khi lập kế hoạch chạy roadshow. Điều quan trọng là phải đảm bảo rằng sự kiện vẫn tiết kiệm chi phí và trong phạm vi kinh phí được phân bổ. Ngoài ra, việc đánh giá các địa điểm và nguồn tài liệu quảng cáo khác nhau có thể giúp kiểm soát tổng chi phí của sự kiện.

Mời người tham dự: Mời người tham dự là một phần quan trọng trong kế hoạch tổ chức roadshow. Tạo một danh sách những người được mời, được nhắm mục tiêu sẽ đảm bảo rằng sự kiện thu hút đúng loại đối tượng để có tác động tối đa. Ngoài ra, liên lạc thường xuyên và theo dõi những người được mời có thể giúp tăng số người tham dự. Hơn nữa, cung cấp các ưu đãi hoặc giảm giá khi tham dự sự kiện có thể có lợi trong việc khuyến khích những người tham dự tiềm năng tham gia.

Lập kế hoạch cho Roadshow

Xác định các kênh quảng cáo: Việc xác định các kênh quảng cáo là rất quan trọng để có một buổi roadshow thành công. Sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, chiến dịch email để tiếp cận được nhiều đối tượng. Ngoài ra, việc xem xét các cách tiếp thị truyền thống như quảng cáo trên báo in, đài phát thanh và thậm chí quảng cáo trên TV có thể hữu ích tùy thuộc vào nhân khẩu học mục tiêu. Thử nghiệm thêm các kênh quảng cáo khác nhau có thể giúp xác định kênh nào sẽ có tác động lớn nhất đến việc thúc đẩy sự tham dự.

>> Có thể bạn quan tâm: 3 điều cần biết để tổ chức quảng cáo chạy roadshow

Bước 2: Thực hiện và Quản lý Roadshow

Thiết lập địa điểm: Đầu tiên, các nhà tổ chức sự kiện nên xác định một địa điểm thích hợp dựa trên ngân sách và quy mô của đối tượng mục tiêu. Sau khi xác định được địa điểm, cần cân nhắc các yếu tố như sắp xếp chỗ ngồi, thiết bị thuyết trình và ánh sáng. Hơn nữa, điều quan trọng là phải thiết lập các quy định cần thiết để đảm bảo môi trường an toàn cho người tham dự. Cuối cùng, đảm bảo rằng tất cả các tiện nghi phù hợp và mọi nhu cầu nghe nhìn đều được đáp ứng để tối đa hóa thành công của sự kiện.

Quản lý hậu cần: Quản lý hậu cần là rất quan trọng để thực hiện thành công một roadshow. Lập kế hoạch trước và hiểu những gì cần phải hoàn thành trước, trong và sau sự kiện có thể giúp hợp lý hóa các nhiệm vụ và tránh những bất ngờ vào phút cuối. Ngoài ra, việc lên kế hoạch chính xác thời gian cho từng yếu tố sự kiện có thể giúp đảm bảo rằng không có gì bị bỏ qua, đảm bảo rằng các nhiệm vụ được hoàn thành một cách hiệu quả và kịp thời.

Thực hiện và Quản lý Roadshow

Quảng cáo: Điều quan trọng là phải tạo các tài liệu quảng cáo như quà tặng, thông tin về diễn giả có mặt trong chương trình… để thu hút sự chú ý đến sự kiện. Ngoài ra, nhân viên sự kiện có thể hỗ trợ các công việc như đăng ký, phân phát tài liệu và trả lời các câu hỏi có thể giúp ích rất nhiều.

>> Xem thêm: Ở đâu cho thuê xe đạp, xe máy chạy quảng cáo roadshow

Bước 3: Theo dõi sau sự kiện

Theo dõi là chìa khóa cho bất kỳ roadshow thành công nào. Sau sự kiện, điều quan trọng là phải phân tích dữ liệu hiệu suất và sử dụng thông tin chi tiết thu thập được từ các cuộc khảo sát phản hồi để tạo chiến lược cho các sự kiện trong tương lai.

Đánh giá mức độ thành công của sự kiện/ROI (lợi tức đầu tư)

  • Đánh giá sự thành công của một sự kiện roadshow đòi hỏi phải hiểu những yếu tố nào cần được tính đến.
  • Cần đặt trước các mục tiêu có thể đo lường được để xác định xem các mục tiêu đó đã đạt được chưa.
  • Theo dõi số lượng người tham dự, lượng thời gian dành cho mỗi địa điểm và mức độ tương tác với các tài liệu quảng cáo đều có thể cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả của một sự kiện.
  • Để hiểu rõ hơn về ROI, điều quan trọng là tính toán chi phí liên quan đến các yếu tố như quảng cáo, phí thuê địa điểm và chi phí nhân sự. So sánh các chi phí này với doanh thu được tạo ra do sự kiện có thể giúp xác định xem roadshow có thành công hay không.
tổ chức roadshow

Thu thập phản hồi từ người tham dự và nhà tài trợ

Phát triển các cuộc khảo sát đặt câu hỏi về trải nghiệm của họ có thể giúp hiểu rõ hơn về những gì đã hoạt động và những gì nên được cải thiện. Nên cung cấp các ưu đãi để hoàn thành khảo sát, chẳng hạn như giảm giá cho các sự kiện trong tương lai hoặc các mặt hàng miễn phí để tăng tỷ lệ phản hồi.

Sau sự kiện, hãy liên hệ với những người tham dự và nhà tài trợ để tạo ra ấn tượng lâu dài và thu thập phản hồi.

LỜI KẾT

Có thể thấy lập kế hoạch cho một sự kiện roadshow thành công cần phải có chiến lược và cách thực hiện hiệu quả. Với sự chuẩn bị và tổ chức phù hợp, bạn sẽ có được một buổi roadshow thành công! Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây sẽ hữu ích cho bạn. 

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Thu Duyên gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.933.625 · nhắn Zalo

0909.933.625 Ms. Thu Duyên Zalo Bảng giá

Hotline

0909384019 - Ms. Hoà

0909933625 - Ms. Thu Duyên

0909933158 - Ms. Phúc

0909933215 - Ms. Thảo