Bạn cũng đang đứng ở ngã rẽ này đúng không?

Đêm muộn ba ngày trước khai trương, bạn đang ngồi trước màn hình lướt hàng chục ảnh mẫu. Đã xem hàng chục báo giá khác nhau, bạn lại lắc đầu. Lo chọn loại giá thấp thì in mờ, phai màu chỉ sau nửa buổi nắng. Lo chọn loại đắt thì xong lễ lại cuộn bỏ vào góc kho, không bao giờ kéo ra lần thứ hai. Lo phong cách không phù hợp làm spa trông thiếu chuyên nghiệp ngay cái ngày quan trọng nhất. Lo cuối cùng không ai chịu đứng lên check-in, toàn bộ tiền bỏ ra không mang lại giá trị truyền thông.

Không chỉ mình bạn thế. Phần lớn chủ spa mình từng làm việc cùng đều trải qua sự phân vân chính xác này. Và thực tế là nhiều người đã đưa ra lựa chọn chưa tối ưu, không phải vì thiếu ngân sách, mà vì chưa xác định đúng bản chất của tấm backdrop khai trương spa này.

Nhiều người nghĩ đây chỉ là món đồ trang trí dùng một lần. Thực tế đây là một trong những tài sản truyền thông tối ưu chi phí và hiệu quả mà bạn có thể đầu tư cho ngày khai trương. Chỉ cần bạn chọn đúng phương án ngay từ đầu.

Tại sao nhiều backdrop khai trương spa không phát huy hết giá trị

Trong hơn 12 năm làm sự kiện, mình đã thấy rất nhiều tấm backdrop đẹp, chi phí cao, nhưng chỉ đứng thẳng đúng vài tiếng buổi lễ. Sau đó người ta cuộn lại, đẩy vào góc kho, và không bao giờ đụng tới nữa.

Bạn cũng đang nghĩ vậy đúng không? Backdrop chỉ có nhiệm vụ làm phông ảnh ngày khai trương, xong thì hết vai trò. Chính suy nghĩ này làm bạn luôn luẩn quẩn giữa chọn rẻ hay chọn đắt, luôn cảm thấy mọi lựa chọn đều chưa thực sự xứng đáng.

Thật ra không phải vậy. Một tấm backdrop khai trương spa phù hợp không chỉ là phông nền cho một buổi tối. Nó là điểm đến check-in đầu tiên của khách hàng. Nó là bộ mặt thương hiệu mà mọi người sẽ nhìn thấy đầu tiên khi bước vào cửa. Và quan trọng nhất: nó có thể là tài sản bạn tái sử dụng được nhiều lần trong năm tới, nếu bạn quyết định đúng từ bước chọn chất liệu.

Không có loại backdrop nào là tốt nhất cho tất cả mọi người. Chỉ có loại phù hợp nhất với mục đích sử dụng của bạn sau lễ khai trương.

Không chọn chất liệu theo giá, hãy chọn theo mục đích sử dụng

Câu hỏi mình nghe nhiều nhất khi tư vấn chủ spa: Hiflex, Formex hay vải thì loại nào ưu việt hơn?

Không có câu trả lời chung duy nhất. Trước hết hãy tự trả lời cho mình một câu: Sau buổi khai trương, bạn định làm gì với tấm backdrop này?

Nếu bạn chỉ dùng cho một buổi lễ duy nhất

Nếu mục tiêu là tối ưu ngân sách cho một lần sử dụng, bạn có thể cân nhắc Hiflex chuẩn in cao cấp, cán màng bóng mịn thay vì các loại vải đắt tiền.

Loại này có chi phí rất cạnh tranh, chịu được điều kiện thời tiết ngoài trời, in màu sắc nét để ảnh chụp ngày lễ ấn tượng. Sau buổi lễ bạn có thể thay thế mà không quá tốn kém. Giá trị bạn nhận lại là hàng trăm tấm ảnh check-in chất lượng được chia sẻ lên mạng xã hội, đó đã là một khoản đầu tư hiệu quả.

Nếu bạn muốn tái sử dụng trong nhiều sự kiện

Đây là lựa chọn thông minh giúp tiết kiệm chi phí lâu dài. Spa của bạn sẽ có các dịp lễ như 8/3, 20/10, sinh nhật thương hiệu, hay các buổi workshop chăm sóc da. Tất cả những dịp đó đều cần phông nền chụp ảnh chuyên nghiệp.

Lúc này hãy chọn vải dày. Vải mang lại bề mặt mềm mại, không bị hắt sáng khi chụp ảnh với đèn flash, rất phù hợp với không gian thư giãn của spa. Bạn có thể giặt sạch, là phẳng và cất giữ gọn gàng. Nếu bảo quản đúng cách, một tấm vải có thể sử dụng bền bỉ trong thời gian dài.

Hãy làm một phép tính: Nếu mỗi lần làm sự kiện bạn in lại backdrop mới, tổng chi phí sau 2 năm sẽ rất lớn. Trong khi đó, đầu tư một tấm backdrop vải chất lượng ngay từ đầu giúp bạn tiết kiệm đáng kể và luôn giữ được bộ nhận diện thương hiệu nhất quán.

Còn Formex? Chất liệu này nên dùng làm các chi tiết logo nổi hoặc hashtag cầm tay. Việc làm toàn bộ backdrop bằng Formex có thể gây khó khăn trong việc vận chuyển và bảo quản vì đặc tính dễ cong vênh hoặc hỏng hóc nếu không được giữ gìn cẩn thận.

Công thức backdrop khai trương spa thu hút khách hàng check-in

Một sai lầm phổ biến là thiết kế backdrop quá nhiều hoa văn, chữ viết và màu sắc sặc sỡ để thu hút sự chú ý.

Thực tế thường ngược lại.

Hãy đặt mình vào vị trí khách hàng. Khi đứng trước backdrop, họ muốn mình trông thật xinh đẹp và nổi bật. Nếu backdrop quá rối mắt, khuôn mặt người chụp sẽ bị lu mờ. Khi bức ảnh không làm họ hài lòng, họ sẽ ít có xu hướng chia sẻ nó lên trang cá nhân.

Vậy công thức thiết kế hiệu quả là gì?

• Sử dụng tông màu chủ đạo phù hợp với bộ nhận diện thương hiệu. Ưu tiên các tông màu tinh tế như be, trắng kem, xám tro, hoặc các màu pastel dịu nhẹ.
• Tạo điểm nhấn rõ ràng với logo của spa. Có thể thêm một câu slogan ngắn gọn, súc tích. Tránh đưa quá nhiều thông tin dịch vụ hay danh sách liên hệ lên backdrop chụp ảnh.
• Giữ khoảng trống hợp lý trên bề mặt thiết kế. Khoảng trống này giúp khách hàng trở thành tâm điểm của bức ảnh.

Khi bạn áp dụng đúng công thức này, khách hàng sẽ cảm thấy tự tin hơn khi chụp ảnh. Những bức ảnh đẹp được chia sẻ tự nhiên trên mạng xã hội chính là hình thức quảng bá uy tín và hiệu quả cho spa của bạn.

Đánh giá hiệu quả chi phí đầu tư

Thay vì chỉ nhìn vào con số báo giá ban đầu, hãy quy đổi ra giá trị dựa trên lượt tiếp cận thương hiệu.

Một tấm backdrop chi phí thấp nhưng in ấn kém chất lượng, màu sắc nhợt nhạt sẽ khiến khách hàng không muốn chụp ảnh. Kết quả là lượt tiếp cận trên mạng xã hội rất thấp, chi phí thực tế cho mỗi lượt xem lại trở nên đắt đỏ.

Ngược lại, một tấm backdrop được đầu tư bài bản về chất liệu và thiết kế tối giản sẽ khuyến khích nhiều người chia sẻ ảnh. Với lượng tiếp cận lớn từ bạn bè của khách hàng, chi phí thực tế trên mỗi lượt xem sẽ rẻ hơn rất nhiều lần.

Ngoài ra, hãy lưu ý hỏi đơn vị thi công về loại mực in và lớp phủ bảo vệ. Đây là những yếu tố quyết định độ bền màu. Sử dụng mực in chất lượng và có lớp cán màng sẽ giúp backdrop giữ được màu sắc sống động trong suốt sự kiện, ngay cả dưới ánh nắng mặt trời.

Yếu tố ảnh hưởng lớn đến vẻ đẹp mà nhiều người thường bỏ qua

Dù bạn chọn chất liệu cao cấp và thiết kế xuất sắc đến đâu, nếu thiếu yếu tố này, hiệu quả thẩm mỹ sẽ giảm đi đáng kể.

Đó là ánh sáng.

Ánh sáng không phù hợp có thể làm sai lệch màu sắc backdrop hoặc tạo ra những bóng đổ không đẹp trên khuôn mặt khách hàng. Bạn không nhất thiết phải có hệ thống ánh sáng quá phức tạp, đôi khi chỉ cần bổ sung các thiết bị hỗ trợ ánh sáng chuyên dụng đặt ở góc 45 độ hướng vào khu vực chụp ảnh.

Việc đầu tư thêm một chút cho ánh sáng sẽ giúp mọi bức ảnh chụp tại spa trở nên lung linh hơn, làn da khách hàng trông mịn màng hơn và màu sắc backdrop hiện lên đúng như ý đồ thiết kế. Đây là khoản chi phí nhỏ nhưng mang lại hiệu quả thị giác rất lớn.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn không chỉ mua một tấm bạt in. Bạn đang tạo ra một không gian trải nghiệm, một điểm chạm thương hiệu nơi khách hàng cảm thấy được trân trọng và muốn lưu giữ kỷ niệm.

Khi nhìn nhận backdrop khai trương spa dưới góc độ này, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp với ngân sách và mục tiêu dài hạn của mình.

Nếu bạn cần thêm thông tin để lựa chọn phương án tối ưu nhất cho không gian và kế hoạch của mình, đội ngũ Ngân Thông luôn sẵn sàng hỗ trợ. Với kinh nghiệm đồng hành cùng hơn 700 đơn vị trong các sự kiện khai trương từ năm 2014, chúng tôi sẽ tư vấn những giải pháp vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa tiết kiệm chi phí lâu dài. Bạn có thể tìm hiểu thêm và gửi yêu cầu tư vấn tại trang chủ tổ chức sự kiện Ngân Thông.