Backdrop Formex Cho Sự Kiện: Bền Bỉ, Thi Công Nhanh Và Tiết Kiệm Chi Phí

Đúng 3 tiếng trước bạn vẫn đang ngồi cuộn màn hình điện thoại, mở liên tiếp 7 bảng báo giá backdrop khác nhau. Bên cạnh đó là tin nhắn từ sếp nhắc nhở: “phải đẹp, phải kịp thứ 5, đừng vượt ngân sách”. Bạn nhìn qua bảng so sánh: mica quá đắt, hiflex trông chưa đủ sang trọng, khung nhôm thì phải đặt trước 1 tuần. Và rồi bạn thấy từ khóa này: backdrop formex. Bạn lướt qua vài bài quảng cáo nói nó rẻ, nó nhanh, nhưng lòng vẫn lửng lơ. Nó thực sự bền không? Liệu dựng ngoài trời gặp gió có bay không? Dùng xong có bỏ đi hết không?

Mình hiểu cảm giác đó quá rõ. Hầu hết người chuẩn bị sự kiện đều từng đứng ở vị trí này: muốn cái tốt nhất có thể, nhưng không có đủ tiền và thời gian để thử sai. Và chính vì vậy mình viết bài này, không phải để thuyết phục bạn mua gì cả, mà để nói thật mọi thứ về backdrop formex mà hầu hết nhà cung cấp sẽ không chia sẻ với bạn.

Tại sao backdrop formex trở thành lựa chọn hàng đầu cho sự kiện ngắn ngày?

Trước hết hãy đóng hết những bài quảng cáo nói nó “dùng mãi được”, “bền hơn mọi chất liệu”. Đó là cách nói quá. Nhưng cũng đừng nghe người khác nói nó là đồ một lần rẻ tiền. Cũng không đúng hoàn toàn.

Backdrop formex là tấm nhựa PVC dạng xốp, cứng, phẳng tuyệt đối, dễ in hình sắc nét đến từng chi tiết nhỏ. Không bị nhăn như bạt hiflex, không cong như tấm pp, không nặng như mica. Và quan trọng nhất: nó có thể hoàn thành từ thiết kế đến lắp đặt xong trong chưa đầy 24 tiếng. Đây là một trong những loại backdrop có tốc độ thi công nhanh nhất trên thị trường hiện nay.

Nhiều người không nói với bạn: phần lớn backdrop bạn thấy ở các lễ khai trương, ra mắt sản phẩm, hội nghị một ngày tại Hà Nội và TP.HCM hiện nay đều là formex. Không phải vì các đơn vị sự kiện keo kiệt chi phí. Mà vì họ biết: với những sự kiện chỉ tồn tại 8 tiếng trong đời, không ai cần một tấm backdrop bền 5 năm. Họ chỉ cần nó đẹp hoàn hảo đúng vào khoảnh khắc mọi người chụp ảnh, đứng chụp chung, đăng lên mạng xã hội. Và ở khía cạnh này, backdrop formex chiếm ưu thế vượt trội.

Giá thành trung bình một tấm backdrop formex kích thước 1.2×2.5 mét dao động từ 1.380.000 đến 1.525.000 đồng. Đó là mức giá cạnh tranh hơn nhiều so với backdrop mica cùng kích thước, và tiết kiệm đáng kể thời gian sản xuất. Dù bạn đặt vào 16 giờ chiều hôm trước, sáng hôm sau vẫn có thể lắp xong đúng giờ khai mạc.

Nó bền được bao nhiêu lần? Câu trả lời thật mà không ai nói

Đây là câu hỏi mọi người hỏi đầu tiên. Và đây là câu trả lời thật: không phải một lần, cũng không phải mãi mãi.

Nếu bạn dùng trong nhà, tháo dỡ cẩn thận, không để va đập góc, không để mưa nắng, một tấm backdrop formex hoàn toàn có thể dùng lại 2 đến 3 sự kiện vẫn đẹp như mới. Rất nhiều đơn vị cho thuê sự kiện tại hai thành phố lớn đang làm điều đó hàng ngày.

Nhưng bạn phải chấp nhận giới hạn của nó. Đây không phải đồ đầu tư lâu dài. Sau 3 lần dùng, hoặc sau khi để ngoài trời nắng 1 ngày, decal sẽ bắt đầu phồng nhẹ, góc có thể cong vênh, màu sẽ ố đi một chút. Bạn có thể vẫn dùng được, nhưng nó sẽ không còn đẹp hoàn hảo nữa. Và nếu bạn làm gập mạnh góc, hay làm rách một tí thì gần như không thể sửa lại như cũ, phải làm tấm mới.

Đây chính là hiểu lầm lớn nhất mà hầu hết mọi người mắc phải. Họ mua backdrop formex rồi trách nó không bền như mica. Nó giống như bạn mua giày chạy bộ rồi mang đi leo núi đá, rồi trách giày dễ hỏng. Sai ngay từ lúc bạn chọn mục đích sử dụng rồi.

Nếu bạn cần backdrop dùng 10 lần, 20 lần trong năm: đừng mua formex. Hãy đầu tư khung nhôm module. Còn nếu bạn cần nó đẹp hoàn hảo đúng 1 ngày, cho sự kiện quan trọng của bạn: formex là lựa chọn tối ưu bạn có thể tìm được ngay bây giờ.

An toàn cháy nổ: điều bạn BẮT BUỘC biết trước khi thi công

Mình phải nói thẳng, không vòng vo: formex thông thường KHÔNG chống cháy.

Bản chất là nhựa PVC xốp, khi gặp nhiệt độ cao nó sẽ chảy, bắt lửa và lan cháy rất nhanh, đồng thời tỏa khói độc. Đây là điều không một bài quảng cáo nào sẽ nói rõ với bạn. Và đây cũng là lý do rất nhiều sự kiện xảy ra sự cố nhỏ mà không ai công bố.

Nếu bạn định đặt đèn sân khấu, đèn chiếu sáng gần backdrop: giữ khoảng cách tối thiểu 0,5 mét. Với đèn công suất trên 1000W thì phải lùi ra 1 mét. Không bao giờ để đầu đèn chiếu thẳng vào bề mặt formex ở khoảng cách gần.

Bạn cũng có thể yêu cầu đơn vị thi công phủ thêm lớp màng chống cháy chuyên dụng. Chi phí tăng thêm khoảng 10% giá trị đơn hàng, nhưng đó là khoản đầu tư xứng đáng. Đặc biệt với sự kiện đông trên 50 người, trong không gian kín.

Và nếu sự kiện của bạn là nhạc hội, có dùng nhiều hiệu ứng lửa, nhiệt, laser: hãy cân nhắc chuyển sang vải canvas hoặc mica để đảm bảo an toàn tối đa. Không có thương hiệu nào đáng để đánh đổi sự an toàn của mọi người.

Dựng ngoài trời: làm thế nào để không bị gió thổi đổ?

Đây là ác mộng của mọi người từng làm sự kiện ngoài trời. Bạn đầu tư cả chục triệu làm backdrop đẹp nhất đời, rồi 10 phút trước khi khai mạc có cơn gió lùa qua, và cả khối đổ sầm xuống đất.

Đầu tiên hãy quên đi câu hỏi “dùng formex bao nhiêu mm là đủ”. Đó là câu hỏi chưa đúng trọng tâm.

Người mới thường nghĩ tấm dày hơn sẽ chịu gió tốt hơn. Không hẳn vậy. Tấm 5mm và tấm 10mm khi dựng đứng trước gió, diện tích hứng gió là hoàn toàn giống nhau. Gió không thổi gãy tấm. Gió luồn qua khe hở phía sau tạo lực nâng, nâng cả hệ thống lên và làm nó đổ, giống như cánh máy bay vậy.

Vậy làm đúng như thế nào?

• Không bao giờ dùng formex dưới 5mm cho ngoài trời. Tấm 3mm quá mỏng, sẽ rung lắc liên tục và trông không chuyên nghiệp trên ảnh.
• Khung sắt phải là sắt hộp dày tối thiểu 1.2mm, không dùng sắt mỏng loại giá rẻ.
• Đây là quan trọng nhất: gia tải chân khung. Mỗi chân nên đặt tối thiểu 1 bao cát 50kg. Không bao giờ chỉ tin vào trọng lượng tự thân của khung.
• Nếu backdrop rộng trên 4 mét: chằng thêm 2 dây cáp từ đỉnh ra phía sau, neo cố định xuống đất. Tạo dạng chữ A. Đó là mẹo mà các đội thi công giàu kinh nghiệm thường áp dụng.
• Nếu dự báo có gió trên cấp 3: hãy yêu cầu thi công đục lỗ thoát gió đều trên bề mặt formex. Việc này giúp giảm 70% áp lực gió mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ khi lên ảnh.

Và dù bạn đã làm mọi thứ đúng, vẫn nên cử một người trông coi khu vực backdrop suốt sự kiện. Gió thay đổi theo chiều và sự cố thường không báo trước.

Ưu điểm của backdrop formex mà chưa ai kể cho bạn nghe

Ngoài giá thành và tốc độ, có một điều cực kỳ quý giá của loại chất liệu này: nó có thể xử lý tại chỗ trong thời gian ngắn.

Nếu trong sự kiện có người va vào làm lõm tấm, hay làm rách một góc nhỏ: với mica bạn phải thay cả tấm, mất nhiều thời gian. Với hiflex bạn phải dán vá và nó sẽ bị lộ vết. Còn với formex? Đội thi công có thể dùng bột trét, keo chuyên dụng để vá chỗ hỏng, rồi dán một mẩu decal nhỏ đè lên. Xử lý xong trong 30 phút và rất khó để nhận ra bằng mắt thường.

Đây là giải pháp “cứu cánh” cho những người tổ chức sự kiện. Mẹo nhỏ này đã giúp nhiều sự kiện giữ được hình ảnh chuyên nghiệp đến phút cuối cùng.

Nó cũng cho phép bạn thay đổi nội dung nhỏ vào phút chót. Nếu sếp đột nhiên yêu cầu thêm logo đối tác 2 tiếng trước khai mạc: bạn không cần làm lại cả tấm backdrop. Chỉ cần in miếng decal nhỏ, dán lên là xong. Hiếm có loại backdrop nào khác làm được điều này nhanh và đẹp đến vậy.

Vậy cuối cùng, bạn có nên chọn backdrop formex không?

Hãy dừng hỏi “formex có tốt không”. Hãy tự hỏi mình 3 câu:

• Sự kiện của tôi diễn ra trong bao lâu? Nếu dưới 3 ngày: tiếp tục cân nhắc. Nếu trên 1 tuần: hãy tìm loại vật liệu khác bền bỉ hơn.
• Tôi cần nó dùng lại nhiều lần sau này không? Nếu không: formex là lựa chọn phù hợp.
• Ngân sách của tôi có hạn, và cần hoàn thành trong thời gian rất ngắn không? Nếu có: đây là giải pháp phù hợp nhất.

Backdrop formex là sự cân bằng hợp lý giữa giá tiền, tốc độ và vẻ đẹp cho những khoảnh khắc quan trọng. Nó dành cho người hiểu rằng: không phải mọi thứ đều cần tồn tại mãi mãi. Đôi khi điều quan trọng nhất là nó hoàn hảo đúng vào lúc cần thiết nhất.

Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết về kích thước, bảng giá hoặc yêu cầu kiểm tra phương án thi công backdrop formex cho sự kiện sắp tới, bạn có thể liên hệ đội ngũ kỹ thuật của Ngân Thông – đơn vị đã thi công hơn 1200 sự kiện cho các đối tác lớn như Honda, FPT, Viettel và Pharmacity từ năm 2014. Họ sẽ tư vấn giải pháp thực sự phù hợp với nhu cầu và quy mô sự kiện của bạn.

Hoặc nếu bạn vẫn đang phân vân giữa nhiều lựa chọn: hãy gửi file thiết kế cho họ, họ sẽ gửi lại các phương án khác nhau kèm báo giá chi tiết trong vòng 2 tiếng để bạn dễ dàng quyết định.