Một lời dẫn chương trình cuộc họp chuẩn mực chính là chìa khóa giúp sự kiện diễn ra trang trọng, chuyên nghiệp và để lại ấn tượng sâu sắc với khách mời. Vì vậy, việc chuẩn bị sẵn mẫu lời dẫn cuộc họp và xây dựng kịch bản lời dẫn cuộc họp chi tiết cho từng phần từ khai mạc, nội dung đến lời dẫn cuộc họp bế mạc và cảm ơn là vô cùng cần thiết. Nếu muốn sự kiện đạt hiệu quả cao và thành công trọn vẹn, bạn có thể tham khảo những mẫu dưới đây từ Ngàn Thông.

Lưu ý khi xây dựng lời dẫn chương trình cuộc họp

Khi viết lời dẫn chương trình cuộc họp, MC cần chú ý không chỉ đến câu chữ mà còn đến giọng điệu, cách dẫn dắt và thời lượng. Một số lưu ý quan trọng bao gồm:

• Xác định rõ tính chất sự kiện: Mỗi cuộc họp có đặc thù riêng. Mẫu lời dẫn cuộc họp khách hàng cần gần gũi, gắn kết; cuộc họp người lao động cần ngắn gọn và khích lệ; cuộc họp tổng kết hay cán bộ công chức thì phải trang trọng và chính luận.
• Bố cục đầy đủ và mạch lạc: Một kịch bản lời dẫn cuộc họp chuyên nghiệp thường bao gồm chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu, báo cáo, thảo luận, khen thưởng, nghị quyết và bế mạc.
• Ngôn ngữ rõ ràng, trang trọng: Hạn chế diễn đạt vòng vo, cần súc tích, dễ hiểu, đồng thời tạo sự tự tin cho MC khi đứng trước cuộc họp.
• Điều chỉnh thời lượng hợp lý: Lời dẫn quá dài có thể gây nhàm chán, quá ngắn sẽ thiếu trang trọng. MC cần biết phân bổ lời dẫn phù hợp với tiến độ chương trình.
• Linh hoạt trong xử lý tình huống: Dù có lời dẫn chương trình cuộc họp sẵn, MC vẫn cần khả năng ứng biến nếu khách mời đến muộn, báo cáo thay đổi, hoặc có sự cố kỹ thuật.

Mẫu lời dẫn chương trình cuộc họp người lao động

Một mẫu lời dẫn chương trình cuộc họp người lao động thường có bố cục khá chặt chẽ và trang trọng. Nội dung tiêu biểu:

• Nghi thức chào cờ: “Trân trọng kính mời toàn thể cuộc họp đứng dậy làm lễ chào cờ.
  Nghiêm! Chào cờ… Chào! Quốc ca… Toàn hội cùng hát.
  Xin kính mời quý vị đại biểu và toàn thể cuộc họp an tọa.”
• Tuyên bố lý do – Giới thiệu đại biểu: “Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể cuộc họp! Năm vừa qua, tập thể chúng ta đã đạt được nhiều kết quả đáng tự hào. Hôm nay, chúng ta tổ chức cuộc họp người lao động để tổng kết, rút ra kinh nghiệm và xây dựng kế hoạch cho năm tới. Xin trân trọng giới thiệu sự có mặt của các đồng chí lãnh đạo, đại biểu khách mời cùng toàn thể cán bộ công nhân viên. Đề nghị cuộc họp nhiệt liệt chào mừng!”
• Nội dung chính: MC lần lượt mời lãnh đạo đơn vị báo cáo tổng kết, Chủ tịch công đoàn trình bày báo cáo ý kiến người lao động, Ban Thanh tra nhân dân trình bày báo cáo giám sát.
• Khen thưởng: MC công bố quyết định khen thưởng tập thể và cá nhân xuất sắc.
• Lời dẫn chương trình cuộc họp bế mạc và cảm ơn: “Sau thời gian làm việc nghiêm túc và hiệu quả, cuộc họp người lao động năm … đã hoàn thành toàn bộ nội dung. Xin trân trọng cảm ơn sự hiện diện của các đồng chí và tôi xin tuyên bố bế mạc cuộc họp.”

Mẫu lời dẫn chương trình cuộc họp khách hàng

Trong cuộc họp khách hàng, lời dẫn chương trình cuộc họp cần tạo được sự ấm áp, gần gũi và tri ân. Kịch bản gợi ý:

• Mở đầu: “Xin trân trọng chào mừng quý khách hàng, quý đối tác đã đến tham dự cuộc họp khách hàng năm … của Công ty …. Sự có mặt của quý vị là niềm vinh hạnh và cũng là nguồn động lực để công ty tiếp tục phát triển. Để bắt đầu, xin kính mời quý vị cùng thưởng thức một tiết mục văn nghệ đặc sắc.”
• Giới thiệu đại biểu – Phát biểu khai mạc: MC gửi lời cảm ơn, giới thiệu lãnh đạo công ty, đối tác quan trọng. Mời đại diện lãnh đạo lên phát biểu khai mạc, tuyên bố lý do cuộc họp.
• Nội dung chính: Chiếu clip hành trình phát triển, báo cáo kết quả, tri ân khách hàng, vinh danh đối tác tiêu biểu, trao quà lưu niệm. Có thể xen kẽ văn nghệ để giữ không khí.
• Lời dẫn cuộc họp bế mạc và cảm ơn: “Kính thưa quý vị, chương trình cuộc họp khách hàng đến đây xin phép khép lại. Một lần nữa, xin chân thành cảm ơn quý khách hàng và quý đối tác đã đồng hành cùng công ty. Kính chúc quý vị sức khỏe, hạnh phúc và thành công.”

>> Tham khảo thêm: Tổ chức hội nghị hội thảo tại Ngàn Thông

Mẫu lời dẫn chương trình cuộc họp tổng kết

Một mẫu lời dẫn chương trình cuộc họp tổng kết cần sự trang trọng và chính luận, thể hiện vai trò nhìn lại và định hướng. Nội dung điển hình:

• Mở đầu: “Kính thưa quý vị đại biểu, thưa toàn thể cuộc họp! Hôm nay, đơn vị chúng ta long trọng tổ chức cuộc họp tổng kết năm… nhằm đánh giá kết quả đã đạt được, kiểm điểm trách nhiệm và đề ra phương hướng, nhiệm vụ cho năm mới.”
• Nội dung chính: MC lần lượt mời Bí thư/Hiệu trưởng trình bày báo cáo tổng kết, chi ủy báo cáo kiểm điểm, thủ quỹ báo cáo tài chính. Sau đó là phần tham luận và ý kiến đóng góp của các đại biểu.
• Ý kiến chỉ đạo – Thông qua nghị quyết: MC mời lãnh đạo cấp trên phát biểu ý kiến chỉ đạo, tiếp đến Thư ký công bố dự thảo nghị quyết và lấy ý kiến biểu quyết.
• Lời dẫn cuộc họp bế mạc và cảm ơn: “Sau thời gian làm việc khẩn trương, cuộc họp đã hoàn thành nội dung và thông qua nghị quyết năm …. Thay mặt Ban tổ chức, tôi xin cảm ơn sự hiện diện của các đồng chí và tuyên bố bế mạc cuộc họp.”

Mẫu lời dẫn chương trình cuộc họp cán bộ công chức viên chức

Trong cuộc họp cán bộ công chức viên chức, kịch bản lời dẫn chương trình cuộc họp phải nhấn mạnh ý nghĩa đánh giá, thảo luận và triển khai nhiệm vụ mới.

• Khai mạc: “Kính thưa quý vị đại biểu! Hôm nay, được sự chỉ đạo của Phòng Giáo dục/đơn vị cấp trên, trường … tổ chức cuộc họp cán bộ công chức viên chức năm học … nhằm tổng kết hoạt động và đề ra phương hướng nhiệm vụ cho năm mới.”
• Giới thiệu đại biểu – Đoàn Chủ tịch: MC giới thiệu lãnh đạo cấp trên, cán bộ công nhân viên. Sau đó công bố danh sách Đoàn Chủ tịch, Thư ký và lấy ý kiến biểu quyết.
• Nội dung chính: Lần lượt có báo cáo của Hiệu trưởng, báo cáo công đoàn, báo cáo tài chính, báo cáo của Ban Thanh tra nhân dân. Tiếp đến là phần thảo luận, tham luận của cán bộ viên chức, cùng ý kiến chỉ đạo từ lãnh đạo cấp trên.
• Lời dẫn cuộc họp bế mạc và cảm ơn: “Qua thời gian làm việc nghiêm túc, cuộc họp đã hoàn thành các báo cáo, thảo luận và thống nhất nghị quyết cho năm học …. Xin trân trọng cảm ơn quý vị đại biểu và toàn thể cán bộ viên chức đã tham dự. cuộc họp xin phép được bế mạc tại đây.”

Một lời dẫn chương trình cuộc họp được chuẩn bị chỉn chu là yếu tố quan trọng quyết định sự thành công của sự kiện. Dù là mẫu lời dẫn cuộc họp người lao động, khách hàng, tổng kết hay cán bộ công chức, việc có kịch bản lời dẫn cuộc họp rõ ràng sẽ giúp MC tự tin, chương trình mạch lạc và ban tổ chức chuyên nghiệp. Đặc biệt, những đoạn lời dẫn cuộc họp ngắn gọn trang trọng hay lời dẫn cuộc họp bế mạc và cảm ơn luôn tạo điểm nhấn và để lại dấu ấn đẹp trong lòng khách mời.

Nếu bạn cần một đơn vị hỗ trợ toàn diện, hãy để Ngàn Thông đồng hành. Với nhiều năm kinh nghiệm, Ngàn Thông mang đến dịch vụ tổ chức cuộc họp – hội thảo trọn gói: từ kịch bản, MC, âm thanh ánh sáng, đến setup không gian. Liên hệ ngay với Ngàn Thông để được tư vấn chi tiết và nhận giải pháp tổ chức cuộc họp chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả nhất.

>> Xem thêm: Dịch vụ cho thuê MC chuyên nghiệp tại Ngàn Thông