Khi lên kế hoạch cho một sự kiện ngoài trời, có hàng tá chi tiết cần xem xét để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ. Từ nơi trú ẩn và chỗ ngồi cho đến đồ ăn và thức uống. Sau đây là danh sách 13+ vật dụng phải có cho các sự kiện ngoài trời để giúp sự kiện ngoài trời của bạn thành công.
>> Xem thêm: Kinh Nghiệm Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời Không Thể Bỏ Qua?
Nhà bạt, lều che nắng có in tên thương hiệu
Lều, nhà bạt có thương hiệu là vật dụng không thể thiếu trong bất kỳ sự kiện ngoài trời nào. Nó che mưa nắng, đảm bảo an toàn và thoải mái cho những vị khách tham gia sự kiện của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng nó như một công cụ tiếp thị bằng cách in tên thương hiệu. Chính vì vậy lều, nhà bạt là vật dụng rất lý tưởng cho sự kiện ngoài trời để quảng bá thương hiệu và tạo ra một cái nhìn gắn kết cho sự kiện.
Bàn ghế sự kiện
Bàn ghế là thứ quan trọng tiếp theo không thể thiếu trong các sự kiện ngoài trời. Điều quan trọng là phải có đủ chỗ ngồi cho các vị khách của bạn để mang lại không gian thoải mái và thư giãn cho khách mời thưởng thức sự kiện. Bạn có thể cân nhắc thuê bàn ghế sự kiện có khăn trải bàn và nơ ghế với màu sắc trùng với tông màu thương hiệu để gia tăng dấu hiệu nhận biết, để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khách mời.
Ánh sáng và âm thanh
Thiết bị ánh sáng và âm thanh phù hợp là rất quan trọng để tạo ra trải nghiệm sự kiện đáng nhớ. Đảm bảo bạn có đèn, loa và micrô chạy bằng pin để đảm bảo âm thanh và ánh sáng chất lượng cao.
Sân khấu sự kiện
Sân khấu sự kiện là hạng mục cung cấp một không gian dành riêng cho người biểu diễn hoặc diễn giả để tương tác với khán giả. Thiết kế sân khấu sự kiện có thể khác nhau tùy theo loại sự kiện, và các sân khấu chuyên nghiệp phải bao gồm ánh sáng, thiết bị âm thanh và đồ trang trí bổ sung cho chủ đề hoặc thương hiệu của sự kiện. Từ các bài phát biểu quan trọng đến các buổi biểu diễn nhạc sống, sân khấu sự kiện được thiết kế tốt có thể giúp tạo ra trải nghiệm đáng nhớ cho người tham dự.
Thảm trải sự kiện
Thảm trải sự kiện là cách tạo nên sự sang trọng cho không gian sự kiện. Chúng mang lại bề mặt mềm mại hơn cho người biểu diễn và giúp giảm mức độ tiếng ồn, giúp người tham dự dễ dàng nghe và tương tác với người thuyết trình hơn. Thảm cũng góp phần tạo nên tính thẩm mỹ tổng thể của sự kiện và có thể thoải mái lựa chọn màu sắc để phù hợp với chủ đề hoặc thương hiệu của sự kiện.
Cổng chào sự kiện
Cổng sự kiện rất quan trọng để thu hút người tham dự vào và ra khỏi không gian sự kiện. Chúng giúp đảm bảo rằng tất cả những người tham gia sự kiện đều dễ dàng nhận thấy và có thể giúp ngăn chặn những cá nhân tham gia trái phép. Các cổng sự kiện phải được đánh dấu rõ ràng và được nhân viên sự kiện bố trí để mang lại trải nghiệm tốt nhất cho người tham dự.
Biển báo
Biển báo rõ ràng là rất quan trọng để hướng dẫn khách và truyền đạt thông tin quan trọng về sự kiện. Đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị chu đáo cho sự kiện bằng các biển báo hướng người tham dự đến bãi đậu xe, nhà vệ sinh và khu vực sự kiện chính.
WiFi và trạm sạc
Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, việc truy cập WiFi và trạm sạc là điều cần thiết. Cân nhắc cung cấp các khu vực mà khách có thể sạc thiết bị của họ và cung cấp truy cập Wi-Fi để họ có thể duy trì kết nối trong suốt sự kiện.
Đồ ăn và Đồ uống
Cung cấp đồ ăn và đồ uống tại sự kiện ngoài trời của công ty bạn là điều cần thiết để mang đến trải nghiệm tốt hơn cho những vị khách quan trọng của bạn khi tham dự sự kiện. Cân nhắc thuê đơn vị cung cấp thực phẩm hoặc xe bán đồ ăn để cung cấp nhiều lựa chọn cho khách khứa của bạn.
Nhà vệ sinh di động
Khi tổ chức các sự kiện ngoài trời trong một thời gian dài nhất định, cần phải có đủ nhà vệ sinh. Hiện nay việc thuê phòng tắm, nhà vệ sinh di động rất tiện lợi, giá cả phải chăng và dễ lắp đặt.
Quà tặng sự kiện
Tặng quà là một cách tuyệt vời để cảm ơn khách đã tham dự và quảng bá thương hiệu của bạn. Các vật dụng như chai nước, mũ và túi là những lựa chọn hữu ích và tiết kiệm chi phí.
Thùng rác và thùng tái chế
Tác động môi trường của các sự kiện là rất lớn, nhưng bạn có thể giảm thiểu nó bằng cách cung cấp thùng rác và thùng tái chế. Hãy chắc chắn rằng bạn có đủ thùng trong khu vực sự kiện.
Trạm sơ cứu
Tai nạn không phải là điều hi hữu, nó có thể xảy khi tổ chức sự kiện, vì vậy cần phải chuẩn bị sẵn trạm sơ cứu. Dự trữ nó với các vật dụng sơ cứu cơ bản, chẳng hạn như băng cá nhân, thuốc giảm đau và khăn lau sát trùng.
LỜI KẾT
Trên đây là danh sách các vật dụng cần có trong sự kiện ngoài trời mà Công ty sự kiện Ngàn Thông vừa liệt kê cho bạn. Để tổ chức sự kiện thành công, bạn hãy cân nhắc các vật dụng này và lựa chọn đơn vị cho thuê uy tín để được cung cấp toàn bộ các thiết bị sự kiện cần thiết và yên tâm về chất lượng nhé.
Tại Ngàn Thông, bạn có thể thuê các vật dụng sự kiện, đồng thời chúng tôi còn cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện từ a tới z, giúp khách hàng giúp quý công ty có thể tập trung vào những yếu tố cốt lõi trong sự kiện, còn lại các vấn đề về kịch bản, điều hành tổ chức, chúng tôi sẽ liên kế hoạch chi tiết cho khách hàng. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!