Chuyển đến nội dung
Ngàn Thông Tổ chức sự kiện · Cho thuê thiết bị
0909.384.019 Ms. Hoà Bảng giá

Chia sẻ kinh nghiệm

Hướng Dẫn Lập Kế Hoạch Tổ Chức Sự Kiện Ngoài Trời

Bởi Ngàn Thông

Sự kiện ngoài trời là một trong những hình thức tổ chức sự kiện được nhiều người lựa chọn bởi nó mang đến bầu không khí tuyệt vời, thoáng mát, dễ chịu, gần gũi với thiên nhiên, cây cối, biển xanh, có đôi chút lãng mạn và dịu dàng. Thường thì sự kiện ngoài trời sẽ được setup rất đơn giản, không quá cầu kỳ như khi tổ chức trong nhà hàng, khách sạn nhưng vẫn tạo được bầu không khí lịch sự, sang trọng, hơn nữa còn gây được ấn tượng mạnh mẽ với người tham dự.

Vậy kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời có gì khác so với sự kiện khác? Cùng Công ty sự kiện Ngàn Thông tìm hiểu nhé!

Các bước lập kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời

Bước 1: Tìm địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm là một trong những yếu tố quan trọng quyết định mức độ thành công của sự kiện ngoài trời. Địa điểm khác nhau tạo nên rất nhiều sự khác biệt cho không khí của buổi tiệc cũng như công tác tổ chức.

Các địa điểm thường được lựa chọn thường là nơi có không gian thiên nhiên cổ cây hóa lá, không gian sân vườn tại các khách sạn nhà hàng, hay bãi biển… Thường thì những nơi được nhiều người lựa chọn tổ chức sự kiện sẽ lý tưởng hơn so việc sắp xếp và chuẩn bị cho sự kiện.

kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời

Hãy tìm kiếm những không gian đáp ứng yêu cầu của bạn. Chẳng hạn như nơi có hồ bơi hay nơi có nhiều cây để treo đèn trang trí. Bạn cũng cần liệt kê ra những nơi không phù hợp, chẳng hạn như có nhiều gió, nắng gắt, ẩm ướt, là vũng trũng… Những điều này ảnh hưởng rất lớn đến sự kiện. Do đó bạn cần cân nhắc để lên kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời hoàn hảo.

Bước 2: Tìm nhà cung cấp dịch vụ ăn uống

Nếu lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện là nhà hàng hoặc khách sạn thì sẽ có dịch vụ ăn uống đi kèm. Bạn chỉ cần đặt các món theo thực đơn là được. Với sự kiện ngoài trời, bạn nên lựa chọn những món ăn đơn giản, có thể để ngoài trời. Bạn có thể thảo luận với nhà tổ chức sự kiện để được tư vấn kỹ lưỡng về việc phục vụ ăn uống cho khách mời sự kiện.

kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời

Bước 3: Chuẩn bị các loại giấy phép cần thiết

Nếu tổ chức tiệc ngoài trời ở một khuôn viên của một đơn vị nào đó thì bạn không cần phải lo đến thủ tục giấy tờ. Tuy nhiên nếu bạn muốn tổ chức sự kiện ngoài trời tại một địa phương hay thuộc quyền sở hữu của chính quyền thì cần phải có giấy phép tổ chức hợp pháp để không bị cản trở hay xảy ra rủi ro gì khi sự kiện diễn ra.

kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời

Bạn cần nghiên cứu và chuẩn bị các loại giấy phép cần thiết để đảm bảo sự kiện được diễn ra một cách thuận lợi mà không phải dừng lại vì bất cứ lý do nào.

Bước 4: Đảm bảo an toàn sự kiện

Bên cạnh việc chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời thì việc đảm bảo an toàn sự kiện cũng rất quan trọng. Các quy tắc an toàn khi tổ chức tiệc ngoài trời bao gồm:

Đảm bảo quy định về tiếng ồn, các quy định phòng cháy an toàn, quy định của địa phương về các hoạt động có thể thực hiện. Chẳng hạn như hoạt động bắn pháo hoa hay đốt lửa, sử dụng các thiết bị đặc biệt thì phải làm việc với chính quyền địa phương để đảm bảo an toàn sự kiện, tuân thủ mọi quy định.

Bước 5: Đảm bảo người tham dự cảm thấy thoải mái

Cảm xúc của người tham dự sự kiện là một trong những yếu tố quyết định thành công của sự kiện. Với sự kiện ngoài trời, bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thiết bị như quạt công nghiệp, nhà bạt sự kiện, phòng vệ sinh, phòng tắm… Đây là những hạng mục vô cùng cần thiết khi tổ chức sự kiện ngoài trời mà bạn cần lưu ý để khách mời không cảm thấy khó chịu và trở ngại khi tham dự sự kiện.

Bước 6: Chuẩn bị đầy đủ thiết bị sự kiện

Sự kiện ngoài trời đòi hỏi rất nhiều thiết bị chẳng hạn như thiết bị làm mát, thiết bị sưởi ấm, phục vụ thức ăn, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, sân khấu, điện, nhà bạt…

Có rất nhiều thứ phải chuẩn bị khi tổ chức sự kiện ngoài trời nhưng nhà cung cấp dịch vụ sự kiện sẽ giúp bạn lo lắng các hạng mục này. Đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn setup không gian một cách chỉn chu để tạo nên một bữa tiệc thành công.

Bước 7: Chuẩn bị kế hoạch phòng ngừa rủi ro

Thường thì khi tổ chức sự kiện ngoài trời, thời tiết là vấn đề được quan tâm nhiều nhất bởi nó ảnh hưởng rất lớn đến sự kiện. Do đó bên cạnh việc lựa chọn ngày đẹp để tổ chức sự kiện ngoài trời thì việc lên kế hoạch phòng ngừa rủi ro về vấn đề thời tiết là rất quan trọng. Điều này sẽ được nhà cung cấp dịch vụ sự kiện xử lý dễ dàng bằng cách sử dụng thiết bị lều bạt, ô dù.

Ngoài vấn đề thời tiết, còn có rất nhiều các tình huống khác có thể phát sinh. Tuy nhiên khi chọn được đơn vị tổ chức sự kiện uy tín thì bạn sẽ không phải lo lắng quá nhiều.

Vậy là bài viết trên đây đã giúp bạn hình dung về việc lập kế hoạch tổ chức sự kiện ngoài trời là như thế nào? Chúc sự kiện của bạn thành công tốt đẹp!

Đừng quên, Công ty sự kiện Ngàn Thông là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói, cung cấp các dịch vụ sự kiện từ nhỏ đến lớp cho các công ty, doanh nghiệp như sự kiện khai trương, khánh thành, hội nghị, tiệc cưới… Liên hệ với chúng tôi bất cứ lúc nào nếu bạn cần hỗ trợ. Chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng giải đáp và đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng.

Bảng giá thuê thiết bị · Ngàn Thông

Giá thuê bàn ghế sự kiện

Giá niêm yết tháng 9/2026, tính theo 1 ngày. Chọn số lượng để xem tạm tính; để lại số, chuyên viên báo giá trọn gói kèm vận chuyển. Xem đủ 16 nhóm thiết bị →

78 hạng mục · giá cho 1 ngày

  1. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế không áo
    15.000đ/cái
  2. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế thường phủ chân + nơ ghế
    25.000đ/cái
  3. Ghế bố thái (Ghế banquet)Mặt ghế: 50cm x 50cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 90cm · Ghế có áo ghế VIP căng chân + nơ ghế
    35.000đ/cái
  4. Ghế nệm vuôngMặt ghế: 40cm x 40cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 1m · Ghế có áo ghế trắng + nơ
    25.000đ/cái
  5. Ghế inoxghế inox không lưng tựa · ĐK mặt ghế: 30cm · Cao 50 cm
    7.000đ/cái
  6. Ghế bar micaĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có các màu: trắng, đen, cam, xanh dương
    90.000đ/cái
  7. Ghế bar nệm trắng hở lưngĐK mặt ghế 40cm, cao 85cm · Cao từ gác chân lên mặt ghế: 43cm · có màu trắng
    130.000đ/cái
  8. Ghế nhựa lùn trẻ em (không lưng tựa)23cm x 23cm x 25cm · dành cho trẻ em, có màu xanh biển
    5.000đ/cái
  9. Ghế nhựa đúcCao 53cm · Mặt ghế: 28cmx28cm · có các màu: xanh dương, xanh lá, đỏ
    25.000đ/cái
  10. Ghế nhựa lùn trẻ em (có lưng tựa)Ngang 50cm x 40cm , cao 34cm · Cao tới lưng tựa: 65cm · dành cho trẻ em, màu xanh biển
    7.000đ/cái
  11. Ghế nhựa trắng có lưng tựaMặt ghế: 38cm x 38cm x 45cm · Cao tới lưng tựa: 84cm · màu trắng
    10.000đ/cái
  12. Ghế gỗ uốn trắng, lưng ghế hình timMặt ghế: 40cm · Mặt lưng: 45cm · Cao : 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  13. Ghế gỗ uốn trắng, lưng hình vuôngMặt ghế: 43cm · Mặt lưng: 43cm · Cao 47cm · Cao tới lưng tựa: 85cm
    65.000đ/cái
  14. Ghế công viêndài 1.2m, rộng 0.5, cao lên ghế ngồi 0.5, cao lên đến lưng ghế 0.75m
    500.000đ/cái
  15. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Không nơ
    50.000đ/cái
  16. Ghế tiffanyMặt ghế: 40cm x 40cm x cao 45cm · Cao tới lưng tựa: 92cm · có 2 màu: bạc + vàng đồng · ghế có nệm trắng · Có cột nơ voal
    55.000đ/cái
  17. Ghế xếp xuân hoà40cm x 40cm x cao 80cm · màu xanh biển
    35.000đ/cái
  18. Ghế sofa đơn ĐENMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    450.000đ/cái
  19. Ghế sofa DÀI ĐENMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  20. Ghế sofa MÂY băng dàiMặt ghế: 70cm x 140cm, cao 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    900.000đ/cái
  21. Ghế sofa MÂY đơnMặt ghế: 70cm x 70cm x 50cm · Cao tới lưng tựa: 80cm
    450.000đ/cái
  22. Ghế sofa XANH RÊU đơn
    650.000đ/cái
  23. Ghế sofa Đơn TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân inox
    450.000đ/cái
  24. Ghế sofa Đơn TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 70cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 67cm · Chân gỗ
    450.000đ/cái
  25. Ghế sofa DÀI TRẮNG KEMMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  26. Ghế sofa DÀI TRẮNG TINHMặt ghế: 70cm x 1.7m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    900.000đ/cái
  27. Ghế sofa Đơn CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 80cm x 40cm · Cao tới tay vịn: 68cm
    500.000đ/cái
  28. Ghế sofa DÀI CHÂU ÂU XANH BIỂNMặt ghế: 80cm x 1.9m x 42cm · Cao tới tay vịn: 67cm
    1.000.000đ/cái
  29. Bàn sofa mặt kínhkích thước 0.5m x 1.0m, cao 42cm · kích thước 0.5m x 0.8m, cao 42cm
    450.000đ/cái
  30. Bàn sofa GỖ TRẮNG Mặt kính50cm x 1.0m, cao 55cm
    500.000đ/cái
  31. Bàn sofa MÂY mặt kính55cm x 1.1m, cao 53cm
    450.000đ/cái
  32. Bàn nhựa lùn50cm x 70cm x 50cm · màu xanh dương
    30.000đ/cái
  33. Bàn nhựa đúc165cm x 90cm x 48cm · màu đỏ, xanh dương, xanh lá
    120.000đ/cái
  34. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  35. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    80.000đ/cái
  36. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    70.000đ/cái
  37. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    90.000đ/cái
  38. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · không khăn, không rem
    100.000đ/cái
  39. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  40. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    130.000đ/cái
  41. Bàn 0.8m x 0.8 m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · Có khăn + rem bàn
    120.000đ/cái
  42. Bàn 0.75m x 1.0m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    130.000đ/cái
  43. Bàn 0.75m x 1.5m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân sắt trụ tròn · có khăn + rem
    150.000đ/cái
  44. Bàn mặt trắng 0.75m x 1.2m, cao 0.75mbàn mặt trắng không trầy · chân inox
    200.000đ/cái
  45. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    50.000đ/cái
  46. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  47. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  48. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    55.000đ/cái
  49. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Không khăn + không rem
    60.000đ/cái
  50. Bàn 0.5m x 1.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    85.000đ/cái
  51. Bàn 0.5m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  52. Bàn 0.5m x 2.0m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    95.000đ/cái
  53. Bàn 0.6m x 1.2m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    90.000đ/cái
  54. Bàn 0.6m x 1.5m, cao 0.75mBàn mặt gỗ sự kiện, chân sắt tròn · Bao gồm khăn + rem
    100.000đ/cái
  55. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mKhông khăn
    150.000đ/cái
  56. Bàn tròn mặt tôn dk 0.8m, cao 0.75mcó khăn trắng bo chân + nơ
    170.000đ/cái
  57. Bàn tròn tiệc dk 1.2mMặt tôn , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    100.000đ/cái
  58. Bàn tròn tiệc dk 1.4mMặt tôn hoặc inox , chân xếp chéo hình chữ X · khăn + rem + phủ màu
    130.000đ/cái
  59. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Không khăn, không nơ
    130.000đ/cái
  60. Bàn tròn triễn lãm dk 0.6m, cao 0.75mbàn mặt trắng, chân inox dấu cộng · Khăn trắng bo chân + nơ
    150.000đ/cái
  61. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mbàn mặt gỗ sơn trắng không trầy hoặc bàn mặt kính · chân inox hoặc chân sơn đen · Không khăn + không nơ
    140.000đ/cái
  62. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + Nơ
    140.000đ/cái
  63. Bàn bar cao 1.1m, dk 0.6mkhăn bo chân hoặc khăn phủ tới chân ( 1 lớp ) + thêm 1 lớp khăn phủ màu tùy ý + nơ
    160.000đ/cái
  64. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    340.000đ/bộ
  65. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2m + Ghế bố thái (áo ghế VIP)1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    430.000đ/bộ
  66. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo trắng thường phủ chân + nơ )
    360.000đ/bộ
  67. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế bố thái (áo ghế thường)1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế bố thái ( áo VIP căng chân + nơ )
    450.000đ/bộ
  68. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    160.000đ/bộ
  69. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế inox không lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế inox không lưng tựa
    180.000đ/bộ
  70. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    190.000đ/bộ
  71. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế nhựa trắng có lưng tựa1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế nhựa trắng có lưng tựa
    210.000đ/bộ
  72. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.2 + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.2m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    700.000đ/bộ
  73. Bộ bàn tròn tiệc dk 1.4m + Ghế tiffany1 bàn tròn dk 1.4m ( khăn trắng + rem trắng + phủ màu ) · 10 ghế tiffany màu vàng đồng/ hoặc màu bạc
    720.000đ/bộ
  74. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho các kích thước bàn tiêu chuẩn · 0.5m x 1.0m, cao 0.75m · 0.5m x 1.5m, cao 0.75m · 0.5m x 2.0m, cao 0.75m · 0.6m x 1.2m, cao 0.75m
    75.000đ/bộ
  75. Khăn rem (bao gồm setup ghim tay cho bàn của khách đã có sẵn)cho dãy bàn (gồm nhiều bàn ghép lại ) · N : là số bàn được ghép lại
    75.000đ × số bàn/dãy
  76. Áo ghế thường giá không bao gồm setupphủ chân, không căng
    10.000đ/cái
  77. Áo ghế VIP giá không bao gồm setupCăng chân VIP
    12.000đ/cái
  78. Nơ ghế giá không bao gồm setupnơ phi sẵn hoặc nơ voal dạng cột tay
    5.000đ/cái

Giá chưa gồm vận chuyển, chưa gồm VAT, giao hàng ở tầng trệt, không vác bộ lên lầu. Lắp tháo ngoài giờ, vị trí khó hoặc đường cấm tải có phụ phí.

Chưa biết chọn gì? Để lại số, chuyên viên tư vấn và gửi bảng giá đầy đủ 298 món.

Đọc thêm

Bài liên quan

Bước cuối

Để lại số, Ms. Hoà gọi lại báo giá

Số của bạn chỉ dùng để gọi lại báo giá.

Hoặc gọi thẳng 0909.384.019 · nhắn Zalo

0909.384.019 Ms. Hoà Zalo Bảng giá

Hotline

0909933215 - Ms. Thảo

0909384019 - Ms. Hoà

0909933625 - Ms. Thu Duyên

0909933158 - Ms. Phúc